office2016 excel怎么打印

Office 2016 Excel怎么打印

在Office 2016 Excel中打印工作表是一个常见的操作，它可以帮助用户将电子表格内容以纸质形式保存。要在Excel 2016中成功打印，您需要了解几个关键步骤：设置页面布局、调整打印区域、选择打印选项、预览打印效果、执行打印操作。其中，调整打印区域尤为重要，因为它能确保您只打印需要的内容，而不是整个工作表。接下来，我将详细介绍每个步骤，以帮助您更好地掌握Excel 2016的打印功能。

一、设置页面布局

1. 页面方向与尺寸

在打印前，首先要设置页面方向和纸张尺寸。页面方向可以选择“纵向”或“横向”，而纸张尺寸一般选择A4，但也可以根据需要调整。

• 纵向与横向：在“页面布局”选项卡下，点击“方向”，选择合适的页面方向。
• 纸张尺寸：在“页面布局”选项卡下，点击“尺寸”，选择合适的纸张尺寸，例如A4、A3等。

2. 页边距调整

页边距决定了内容与纸张边缘的距离。适当调整页边距可以确保打印内容不会被截断。

• 在“页面布局”选项卡下，点击“页边距”，选择预设的页边距，或点击“自定义页边距”进行详细调整。

二、调整打印区域

1. 选择打印区域

在Excel中，您可以通过选择特定的单元格范围来定义打印区域，从而避免打印整个工作表。

• 选择要打印的单元格范围。
• 在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 设置分页符

分页符可以帮助您在打印时将内容分割到不同的页面上。

• 在“页面布局”选项卡下，点击“分页符”，然后选择“插入分页符”。
• 您可以手动调整分页符的位置，以确保打印内容按预期分布。

三、选择打印选项

1. 打印工作表还是整个工作簿

您可以选择打印当前工作表或整个工作簿，这取决于您的需求。

• 在“文件”菜单中，选择“打印”。
• 在“设置”部分，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

2. 打印多个副本

您可以选择打印多份相同的内容。

• 在“文件”菜单中，选择“打印”。
• 在“副本数”框中，输入需要打印的副本数量。

四、预览打印效果

1. 使用打印预览

在实际打印前，使用打印预览功能可以帮助您检查打印效果，确保内容不会被截断或分布不均。

• 在“文件”菜单中，选择“打印”。
• 在右侧预览窗口中，可以查看打印效果。如果发现问题，可以返回编辑界面进行调整。

2. 调整打印比例

如果内容太多无法在一页打印完，可以使用缩放功能调整打印比例。

• 在“设置”部分，选择“无缩放”或“调整为一页宽”。

五、执行打印操作

1. 选择打印机

确认已连接并选择正确的打印机。

• 在“文件”菜单中，选择“打印”。
• 在“打印机”部分，选择已连接的打印机。

2. 开始打印

最后，点击“打印”按钮开始打印。

通过以上步骤，您可以在Office 2016 Excel中顺利完成打印操作。接下来，详细介绍每个步骤的具体操作和注意事项。

一、设置页面布局

1. 页面方向与尺寸

页面方向和尺寸的设置决定了打印输出的基本外观。选择合适的页面方向和尺寸，可以确保内容在纸张上正确显示。

• 页面方向：

  • 纵向：适用于列数较少但行数较多的工作表。
  • 横向：适用于列数较多但行数较少的工作表。

  您可以在“页面布局”选项卡下，点击“方向”，然后选择“纵向”或“横向”。例如，如果打印的数据表格有很多列而行较少，选择横向可以更好地利用纸张空间。

• 纸张尺寸：

  • A4：常用的纸张尺寸，适合一般文档打印。
  • A3：适用于大型表格或需要更多展示空间的内容。

  在“页面布局”选项卡下，点击“尺寸”，然后选择所需的纸张尺寸。

2. 页边距调整

页边距的设置决定了内容与纸张边缘的距离，可以避免打印内容被截断。

• 预设页边距：Excel提供了几种预设的页边距，例如“普通”、“宽边距”和“窄边距”。
• 自定义页边距：如果预设的页边距不符合需求，可以点击“自定义页边距”进行详细设置。在弹出的对话框中，可以手动输入上下左右的边距值。

二、调整打印区域

1. 选择打印区域

定义打印区域可以帮助您只打印需要的内容，而不是整个工作表。

• 选择单元格范围：用鼠标拖动选择要打印的单元格范围。
• 设置打印区域：在“页面布局”选项卡下，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。这样，只有选定的部分会被打印。

2. 设置分页符

分页符的设置可以帮助您控制内容的分布，避免重要内容被分割到不同页面。

• 插入分页符：在需要分割的行或列上方，右键点击，然后选择“插入分页符”。
• 调整分页符：可以拖动分页符的位置，调整内容在不同页面上的分布。

三、选择打印选项

1. 打印工作表还是整个工作簿

根据需求，您可以选择打印当前工作表或整个工作簿。

• 打印当前工作表：适用于只需打印单个工作表的情况。

• 打印整个工作簿：适用于需要打印多个工作表的情况。

  在“文件”菜单中，选择“打印”。在“设置”部分，选择“打印活动工作表”或“打印整个工作簿”。

2. 打印多个副本

在某些情况下，您可能需要多份打印件。

• 输入副本数量：在“副本数”框中，输入需要的副本数量。例如，如果需要打印三份相同的内容，在“副本数”框中输入3。

四、预览打印效果

1. 使用打印预览

打印预览功能可以帮助您在实际打印前检查内容，避免错误。

• 查看预览：在“文件”菜单中，选择“打印”。右侧的预览窗口会显示打印效果。
• 调整内容：如果预览中发现内容被截断或分布不均，可以返回编辑界面进行调整。例如，调整列宽、行高或页边距。

2. 调整打印比例

如果内容太多无法在一页打印完，可以使用缩放功能调整打印比例。

• 无缩放：默认不进行缩放，按实际大小打印。
• 调整为一页宽：将内容缩放到一页宽度内，适用于宽度较大的表格。

在“设置”部分，选择“无缩放”或“调整为一页宽”。

五、执行打印操作

1. 选择打印机

确保已连接并选择正确的打印机。

• 选择打印机：在“文件”菜单中，选择“打印”。在“打印机”部分，选择已连接的打印机。

2. 开始打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。

通过以上详细步骤，您可以在Office 2016 Excel中顺利完成打印操作。正确设置页面布局、调整打印区域和选择打印选项，可以确保打印效果符合预期。预览打印效果可以帮助您在实际打印前检查内容，避免错误。最后，选择合适的打印机并开始打印，即可将电子表格内容以纸质形式保存。

六、打印技巧和常见问题

1. 打印标题行

在打印多页内容时，可以设置标题行在每页重复打印，方便阅读。

• 在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”。
• 在“打印标题”对话框中，选择要重复打印的行。例如，如果第一行是标题行，可以在“顶端标题行”框中输入$1:$1。

2. 打印网格线

默认情况下，Excel工作表的网格线不会打印。如果需要打印网格线，可以进行相应设置。

• 在“页面布局”选项卡下，勾选“打印”中的“网格线”。

3. 打印区域超出页面边界

如果打印区域超出页面边界，可以通过缩放或调整页面布局来解决。

• 使用“调整为一页宽”选项，将内容缩放到一页宽度内。
• 调整页边距，增加可用的打印空间。

4. 打印预览与实际打印不一致

有时打印预览与实际打印效果可能不一致，这可能是由于打印机设置或驱动程序的问题。

• 检查打印机设置，确保选择正确的纸张尺寸和方向。
• 更新打印机驱动程序，确保与Excel兼容。

七、打印特殊内容

1. 打印图表

在Excel中，您可以单独打印图表，或将图表与数据一起打印。

• 选择图表，然后在“文件”菜单中选择“打印”。
• 在“设置”部分，选择“打印选定图表”。

2. 打印批注

如果工作表中包含批注，可以选择是否打印批注。

• 在“页面布局”选项卡下，点击“批注”。
• 选择“按显示打印”或“按末尾打印”，根据需要决定批注的打印方式。

3. 打印超链接

在打印包含超链接的工作表时，超链接会以文本形式显示，但不会保留链接功能。

• 如果需要保留链接信息，可以在工作表中添加注释，说明链接地址。

八、总结

通过以上详细介绍，您可以在Office 2016 Excel中掌握打印工作表的技巧。从设置页面布局、调整打印区域到选择打印选项和预览打印效果，每个步骤都至关重要。使用这些方法，您可以确保打印效果符合预期，避免常见问题。希望本文对您在Excel 2016中的打印操作有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Office 2016中设置Excel打印页面？
在Office 2016中，您可以通过以下步骤来设置Excel的打印页面：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 选择“打印”选项，然后在右侧窗格中选择“打印设置”。
• 在“页面设置”选项卡中，您可以调整页面的方向、大小和边距。
• 确认设置后，可以预览打印效果，并在需要时进行调整。
• 最后，选择打印机并点击“打印”按钮即可开始打印。

2. 如何在Office 2016中调整Excel打印的页面布局？
在Office 2016中，您可以根据需要调整Excel打印的页面布局，具体操作如下：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 选择“打印”选项，然后在右侧窗格中选择“打印设置”。
• 在“页面设置”选项卡中，您可以选择打印的页面布局，例如，横向或纵向布局。
• 您还可以调整页面的缩放比例，以确保打印效果符合预期。
• 确认设置后，可以预览打印效果，并在需要时进行调整。
• 最后，选择打印机并点击“打印”按钮即可开始打印。

3. 如何在Office 2016中设置Excel打印的区域？
在Office 2016中，您可以选择性地打印Excel工作表中的特定区域，而不是整个工作表。以下是设置打印区域的步骤：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”选项。
• 选择“打印”选项，然后在右侧窗格中选择“打印设置”。
• 在“页面设置”选项卡中，找到“打印区域”选项。
• 选择“打印区域”下的“选定区域”选项，并用鼠标选择要打印的区域。
• 确认设置后，可以预览打印效果，并在需要时进行调整。
• 最后，选择打印机并点击“打印”按钮即可开始打印。