excel表格添加页脚页眉后怎么恢复

Excel表格添加页脚页眉后怎么恢复：在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，然后选择“删除页眉”或“删除页脚”、使用“打印区域”设置来控制打印内容、通过“视图”选项卡选择“普通视图”来恢复默认视图。如果你发现自己在Excel表格中添加了页眉页脚后想要恢复到原始状态，可以通过以上几种方法进行操作。下面将详细介绍这些方法和步骤。

一、在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，然后选择“删除页眉”或“删除页脚”

在Excel中恢复默认状态的最直接方法就是删除已添加的页眉和页脚。具体步骤如下：

1. 打开需要操作的Excel表格。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“页眉和页脚”选项。
4. 点击“页眉和页脚”，然后选择“删除页眉”或“删除页脚”。

这将删除当前工作表中所有的页眉和页脚，并恢复到未添加页眉页脚的状态。

二、使用“打印区域”设置来控制打印内容

有时，恢复页眉页脚是为了更好地控制打印内容。这种情况下，可以使用“打印区域”功能来解决问题。

1. 选择你希望打印的单元格范围。
2. 进入“页面布局”选项卡。
3. 在“页面设置”组中，找到“打印区域”选项。
4. 点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，你可以控制哪些内容会被打印出来，从而间接地处理页眉和页脚的问题。

三、通过“视图”选项卡选择“普通视图”来恢复默认视图

如果只是希望恢复到添加页眉页脚之前的普通视图，可以通过以下步骤操作：

1. 打开需要操作的Excel表格。
2. 进入“视图”选项卡。
3. 在“工作簿视图”组中，选择“普通视图”。

这样，你的工作表将恢复到普通视图，不再显示页眉页脚的设计视图。

四、使用VBA代码删除页眉和页脚

对于一些高级用户，使用VBA代码来删除页眉和页脚是一个快速而有效的方法。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RemoveHeadersAndFooters()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.LeftHeader = ""
        ws.PageSetup.CenterHeader = ""
        ws.PageSetup.RightHeader = ""
        ws.PageSetup.LeftFooter = ""
        ws.PageSetup.CenterFooter = ""
        ws.PageSetup.RightFooter = ""
    Next ws
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中运行，它将删除当前工作簿中所有工作表的页眉和页脚。

五、保存和恢复Excel文件的初始状态

一个简单而有效的方法是经常保存Excel文件的备份版本。这样当你需要恢复到某个特定状态时，可以直接打开备份文件。具体步骤如下：

1. 在每次进行重要修改前，保存文件的一个备份版本。
2. 当需要恢复时，打开备份文件。
3. 将需要的内容复制回当前文件，或直接使用备份文件进行后续工作。

六、使用Excel模板来管理格式

如果你经常需要在不同的项目中使用相同的页眉和页脚设置，可以创建一个Excel模板来管理这些格式。具体步骤如下：

1. 创建一个包含页眉和页脚设置的Excel文件。
2. 保存为Excel模板（.xltx）。
3. 在以后创建新文件时，基于这个模板创建文件。

这样你可以快速应用预设的页眉和页脚，避免每次都需要手动添加和删除。

七、通过“打印预览”检查设置

在执行任何更改之前，建议先通过“打印预览”功能检查当前的页眉和页脚设置。具体步骤如下：

1. 进入“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览中检查页眉和页脚设置。

通过打印预览，你可以直观地看到当前的设置效果，并决定是否需要进行更改。

八、使用第三方工具或插件

市场上有许多Excel插件和第三方工具，可以帮助你更高效地管理和恢复页眉页脚设置。根据你的需求选择合适的工具，可以大大提高工作效率。

九、常见问题和解决方案

1. 页眉和页脚无法删除：确保你已经选中了正确的工作表，并且没有其他保护设置阻止删除。
2. 恢复后格式错乱：在删除页眉页脚后，检查页面设置和打印区域设置，确保它们符合预期。
3. VBA代码不起作用：确保你已经在正确的工作簿中运行了代码，并且没有其他代码冲突。

十、总结和最佳实践

在Excel中添加和删除页眉页脚是一个常见的需求。通过上述方法，你可以轻松恢复到未添加页眉页脚的状态。以下是一些最佳实践建议：

1. 经常保存备份：确保你在每次进行重要修改前，保存文件的一个备份版本。
2. 使用模板：创建和使用Excel模板来管理常用的格式设置。
3. 检查打印预览：在执行任何更改前，通过打印预览检查当前设置效果。
4. 使用VBA代码：对于高级用户，使用VBA代码可以快速高效地进行批量操作。

通过这些方法和实践，你可以更好地管理Excel中的页眉页脚设置，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中添加页脚和页眉？

• 首先，在Excel工作表中选择“插入”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
• 接下来，您可以在页眉或页脚区域输入您想要的文本，如公司名称、日期等。
• 如果您想要在页眉或页脚中插入页码、文件路径等内容，可以使用“页码”、“文件路径”等相关按钮。
• 最后，点击工作表中的其他区域，以退出页眉和页脚编辑模式。

2. 如何恢复Excel表格中的默认页脚和页眉？

• 要恢复Excel表格中的默认页脚和页眉，首先选择“视图”选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的页眉和页脚编辑模式中，将页眉和页脚区域的文本内容清空。
• 然后，点击工作表中的其他区域，以退出页眉和页脚编辑模式。
• 这样，您的Excel表格将恢复为默认的无页眉和页脚状态。

3. Excel表格中如何隐藏页脚和页眉？

• 如果您想在Excel表格中隐藏页脚和页眉，可以选择“视图”选项卡，然后取消选中“页眉和页脚”按钮。
• 这样，Excel将不再显示页眉和页脚区域，并且在打印时也不会出现页眉和页脚内容。
• 如果您需要再次显示页眉和页脚，只需重新选中“页眉和页脚”按钮即可。