怎么批量发excel表格到邮箱

批量发Excel表格到邮箱的方法包括：使用VBA脚本、第三方邮件发送工具、Python脚本、Outlook邮件合并功能。 本文将详细介绍这些方法，并重点讲解如何使用VBA脚本批量发送Excel表格到邮箱。

一、使用VBA脚本

VBA（Visual Basic for Applications）是一种事件驱动的编程语言，内嵌在Microsoft Office应用程序中。通过编写VBA脚本，可以实现Excel表格的自动化操作，包括批量发送邮件。优势在于灵活性强、可以根据需求进行定制。

1.1 编写VBA脚本

首先，打开Excel并按Alt + F11进入VBA编辑器。接着，插入一个新的模块并粘贴以下代码：

Sub SendEmails()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim MailItem As Object
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    ' Set the worksheet to the active sheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ' Find the last row with data
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ' Create Outlook application object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    For i = 2 To lastRow
        ' Create a new mail item
        Set MailItem = OutlookApp.CreateItem(0)
        ' Set the recipient, subject, and body
        With MailItem
            .To = ws.Cells(i, 1).Value ' Email address in column A
            .Subject = ws.Cells(i, 2).Value ' Subject in column B
            .Body = ws.Cells(i, 3).Value ' Body in column C
            ' Attach the Excel file
            .Attachments.Add ThisWorkbook.FullName
            ' Send the email
            .Send
        End With
    Next i
    ' Clean up
    Set MailItem = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

此脚本会读取Excel表格中每一行的邮箱地址、邮件主题和邮件正文，并将当前Excel文件作为附件发送到指定邮箱。

1.2 如何执行脚本

在VBA编辑器中，按F5运行脚本。确保Excel表格中的数据格式正确，例如邮箱地址在第一列，邮件主题在第二列，邮件正文在第三列。

二、使用第三方邮件发送工具

第三方邮件发送工具可以大大简化批量发送邮件的过程。这些工具通常具有友好的用户界面和丰富的功能，支持附件发送、邮件模板、批量导入联系人等。

2.1 常见第三方工具

MailChimp: 主要用于营销邮件，支持批量发送、邮件模板、联系人管理等。
SendinBlue: 提供强大的邮件自动化功能，适合中小企业使用。
Gmass: 直接集成在Gmail中，支持Excel表格导入、批量发送、邮件跟踪等功能。

2.2 使用方法

以MailChimp为例：

注册账号并登录。
导入联系人：可以通过Excel表格导入联系人信息。
创建邮件模板：使用MailChimp提供的模板编辑器创建邮件内容。
发送邮件：选择联系人列表并发送邮件。

三、使用Python脚本

Python是一种高效且强大的编程语言，适合自动化任务。通过编写Python脚本，可以实现批量发送Excel表格到邮箱。

3.1 安装必要的库

首先，确保安装了必要的Python库：

pip install pandas openpyxl smtplib email

3.2 编写Python脚本

以下是一个示例脚本：

import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.base import MIMEBase
from email import encoders
Load the Excel file
df = pd.read_excel('contacts.xlsx')
Email credentials
email_user = 'youremail@example.com'
email_password = 'yourpassword'
Set up the SMTP server
server = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
server.starttls()
server.login(email_user, email_password)
for index, row in df.iterrows():
    to_email = row['Email']
    subject = row['Subject']
    body = row['Body']
    # Create the email
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = email_user
    msg['To'] = to_email
    msg['Subject'] = subject
    msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
    # Attach the Excel file
    attachment = open('contacts.xlsx', 'rb')
    part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
    part.set_payload(attachment.read())
    encoders.encode_base64(part)
    part.add_header('Content-Disposition', f'attachment; filename=contacts.xlsx')
    msg.attach(part)
    # Send the email
    server.send_message(msg)
    del msg
Close the server
server.quit()

此脚本将读取Excel文件中的联系人信息，并批量发送邮件。

四、使用Outlook邮件合并功能

Outlook邮件合并功能适合于那些不熟悉编程的人。通过将Excel表格与Outlook邮件合并，可以轻松实现批量发送。

4.1 准备Excel表格

确保Excel表格中包含邮箱地址、邮件主题和正文内容。

4.2 使用邮件合并功能

打开Outlook并创建一个新的邮件。
选择“邮件合并”功能（通常在“邮件”选项卡下）。
选择“使用现有列表”并导入Excel文件。
编写邮件内容并插入占位符（如{Email}、{Subject}等）。
预览结果并发送邮件。

总结

批量发送Excel表格到邮箱有多种方法，包括使用VBA脚本、第三方邮件发送工具、Python脚本和Outlook邮件合并功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景。对于那些熟悉编程的人来说，VBA和Python脚本提供了高度的灵活性和定制性；对于那些不熟悉编程的人来说，第三方工具和Outlook邮件合并功能是更为便捷的选择。

通过上述方法，您可以根据具体需求选择最适合的方法来实现批量发送Excel表格到邮箱的任务。