2016excel怎么绘制图表

在2016 Excel中绘制图表的方法有：选择合适的数据、插入图表、调整图表元素、使用图表工具进行进一步自定义。其中，选择合适的数据是绘制图表的第一步，也是最重要的一步。选择正确和完整的数据范围可以确保生成的图表准确反映数据的趋势和模式。在选择数据之后，可以根据需要选择适合的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。接下来，可以通过调整图表元素和使用图表工具进一步美化和优化图表，使其更具可读性和美观性。

一、选择合适的数据

在Excel中绘制图表的第一步是选择合适的数据。选择数据时，确保数据范围包含所有需要显示的信息，包括标题、分类和数值等。这一步非常关键，因为数据的质量和完整性直接影响图表的准确性和可读性。

1. 数据的准备和选择

在准备数据时，应确保数据排列整齐，列标题明确。可以通过以下步骤选择数据：

打开Excel文件，并定位到包含数据的工作表。
使用鼠标拖动选择需要绘制图表的数据范围，包括列标题和数据。
确保选择的数据范围是连续的，不包含空白行或列，这样可以避免图表生成错误。

2. 确认数据的准确性

在选择数据之前，务必仔细检查数据的准确性和完整性。确保所有数值正确，分类信息准确无误。如果数据存在错误或遗漏，会导致图表反映的结果不准确，从而影响分析和决策。

二、插入图表

选择好数据后，接下来就是插入图表。在Excel 2016中，可以通过功能区的“插入”选项卡快速插入各种类型的图表。

1. 选择图表类型

Excel 2016提供了多种图表类型供选择，包括柱状图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。不同的图表类型适用于不同的数据展示需求：

柱状图：适用于比较不同类别的数据。
折线图：适用于显示数据的变化趋势。
饼图：适用于显示各部分占整体的比例。
条形图：适用于显示数据的横向比较。
面积图：适用于显示数据的累积变化。
散点图：适用于显示两个变量之间的关系。

2. 插入图表的步骤

以下是插入图表的具体步骤：

选择数据范围后，点击功能区的“插入”选项卡。
在“图表”组中，选择所需的图表类型。例如，选择“插入柱状图”下的“簇状柱形图”。
Excel会自动生成并插入图表，显示在工作表中。

三、调整图表元素

图表插入后，可以通过调整图表元素来优化其显示效果。图表元素包括图表标题、轴标题、图例、数据标签、网格线等。

1. 添加和修改图表标题

图表标题是图表的重要组成部分，有助于说明图表的内容和目的。添加和修改图表标题的步骤如下：

点击图表中的图表标题框，如果没有图表标题框，可以在“图表工具”的“设计”选项卡中选择“添加图表元素”，然后选择“图表标题”。
输入合适的标题，描述图表的内容。

2. 调整轴标题和刻度

轴标题和刻度有助于说明图表的数值和分类信息。调整轴标题和刻度的步骤如下：

点击图表中的横轴或纵轴，如果没有轴标题，可以在“图表工具”的“设计”选项卡中选择“添加图表元素”，然后选择“轴标题”。
输入合适的轴标题，描述轴的内容。
调整刻度和单位，使数据展示更清晰。

四、使用图表工具进行进一步自定义

Excel 2016提供了丰富的图表工具，可以对图表进行进一步的自定义和美化，提升图表的可读性和专业性。

1. 使用图表工具的格式选项卡

在选择图表后，功能区会显示“图表工具”的“设计”和“格式”选项卡。使用这些选项卡可以对图表进行多种自定义操作：

设计选项卡：可以更改图表样式、颜色、布局，添加或删除图表元素。
格式选项卡：可以调整图表元素的格式，如字体、颜色、边框等。

2. 应用图表样式和颜色

Excel提供了多种预设的图表样式和颜色方案，帮助快速美化图表。应用图表样式和颜色的步骤如下：

点击图表，选择“设计”选项卡。
在“图表样式”组中，选择合适的图表样式和颜色方案。

3. 添加和自定义数据标签

数据标签可以显示每个数据点的具体数值，提高图表的可读性。添加和自定义数据标签的步骤如下：

点击图表中的数据系列。
在“图表工具”的“设计”选项卡中，选择“添加图表元素”，然后选择“数据标签”。
可以通过“格式数据标签”对数据标签的显示格式进行自定义。

五、进一步优化图表

在完成图表的基本设置后，可以进一步优化图表，使其更具专业性和美观性。

1. 调整图表布局

图表布局可以影响图表的整体美观和信息传达效果。调整图表布局的步骤如下：

点击图表，选择“设计”选项卡。
在“图表布局”组中，选择合适的图表布局。

2. 使用图表筛选器

图表筛选器可以帮助筛选和突出显示特定的数据系列。使用图表筛选器的步骤如下：

点击图表右上角的图表筛选器图标。
勾选或取消勾选需要显示或隐藏的数据系列。

3. 保存和导出图表

完成图表的所有设置后，可以将图表保存到Excel文件中，或导出为图片或PDF等格式。保存和导出图表的步骤如下：

保存图表：点击Excel功能区的“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”。
导出图表：右键点击图表，选择“复制”，然后在其他应用程序中粘贴，或选择“另存为图片”。

六、实例演示

为了更好地理解如何在2016 Excel中绘制图表，下面通过一个具体实例进行演示。

1. 数据准备

假设有以下销售数据，需要绘制一个柱状图显示各季度的销售额：

季度	销售额（万元）
第一季度	30
第二季度	40
第三季度	35
第四季度	50

2. 插入柱状图

打开Excel文件，并输入以上数据。
选择数据范围（包括标题）。
点击“插入”选项卡，选择“插入柱状图”下的“簇状柱形图”。

3. 调整图表元素

添加图表标题：点击图表标题框，输入“季度销售额柱状图”。
添加轴标题：点击图表中的横轴和纵轴，分别输入“季度”和“销售额（万元）”。
添加数据标签：点击数据系列，选择“添加图表元素”中的“数据标签”。

4. 使用图表工具进行自定义

在“设计”选项卡中，选择合适的图表样式和颜色方案。
调整图表布局，使图表更加美观。

5. 保存和导出图表

保存Excel文件：点击“文件”选项卡，选择“保存”。
导出图表为图片：右键点击图表，选择“复制”，然后在图像编辑软件中粘贴并保存为图片。

通过以上步骤，可以在2016 Excel中轻松绘制和优化图表，使其更具专业性和可读性。这不仅有助于数据分析和展示，还能提升工作效率和决策质量。