excel打印怎么边框打印不出来

在Excel中打印时，边框打印不出来的常见原因包括：边框未设置、打印区域未正确选择、打印设置有误、打印机驱动程序问题、以及边距设置不当。 其中，最常见的原因是边框未设置或设置不正确。下面将详细探讨如何确保边框在打印时能够正确显示。

一、边框设置

为了确保在Excel中打印时边框能够正确显示，首先需要确认已经为所需单元格设置了边框。以下是具体步骤：

1. 选择单元格：首先选择需要添加边框的单元格区域。
2. 设置边框：在“开始”选项卡的“字体”组中，点击“边框”按钮，然后选择所需的边框样式。可以选择常见的边框样式，如外边框、内边框、或自定义边框。
3. 预览效果：在设置完边框后，可以通过“页面布局”视图预览边框效果，确保已正确添加。

二、打印区域选择

确保打印区域正确选择也是确保边框能正确打印的关键步骤：

1. 选择打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
2. 确认打印区域：可以在页面布局视图中确认是否已正确选择需要打印的区域，包括边框所在的单元格。

三、打印设置

打印设置中的一些选项也可能影响边框的打印效果：

1. 页面设置：在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“页面设置”。在弹出的对话框中，确保“打印网格线”选项未被选中，因为网格线和边框是不同的。
2. 打印预览：在实际打印前，使用打印预览功能检查边框是否显示正确。如果在预览中看不到边框，可能需要调整边框设置或打印区域。

四、打印机驱动程序

有时候，打印机驱动程序的问题也会导致边框无法正确打印：

1. 更新驱动程序：确保打印机驱动程序是最新版本，可以通过打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。
2. 检查打印机设置：在打印对话框中，检查打印机设置，确保选择了正确的纸张类型和打印质量。

五、边距设置

最后，边距设置不当也可能导致边框无法打印：

1. 调整边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置。确保边距不太小，以避免边框被裁剪掉。
2. 自定义边距：如果默认边距不合适，可以选择“自定义边距”，并手动调整边距大小。

通过以上步骤，可以有效解决Excel打印时边框不显示的问题。接下来，我们将深入探讨每个步骤的详细操作和注意事项。

一、边框设置

1.1 选择单元格

选择单元格是设置边框的第一步。可以通过鼠标点击并拖动选择需要添加边框的单元格区域，或者使用键盘快捷键（如Ctrl + Shift + 箭头键）进行选择。

1.2 设置边框

设置边框时，可以选择不同的边框样式和颜色：

• 常见边框样式：包括外边框、内边框、顶部边框、底部边框、左侧边框和右侧边框。
• 自定义边框：可以通过点击“更多边框”选项，打开“设置单元格格式”对话框，选择自定义边框样式和颜色。

1.3 预览效果

在设置完边框后，可以通过“页面布局”视图预览边框效果：

• 页面布局视图：在“视图”选项卡中，选择“页面布局”视图，预览打印效果。
• 调整边框：如果在预览中发现边框设置不合适，可以返回“开始”选项卡，重新设置边框。

二、打印区域选择

2.1 选择打印区域

选择打印区域是确保边框正确打印的关键步骤。可以通过以下步骤选择打印区域：

• 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。此时，所选区域将被设置为打印区域。
• 取消打印区域：如果需要重新选择打印区域，可以选择“清除打印区域”，然后重新设置。

2.2 确认打印区域

在选择打印区域后，可以通过页面布局视图确认是否已正确选择：

• 页面布局视图：切换到页面布局视图，检查打印区域是否包含所有需要打印的单元格和边框。
• 调整打印区域：如果打印区域不正确，可以返回“页面布局”选项卡，重新选择打印区域。

三、打印设置

3.1 页面设置

页面设置中的一些选项也可能影响边框的打印效果：

• 页面设置对话框：在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“页面设置”。在弹出的对话框中，检查各种选项，如纸张大小、方向、页边距等。
• 打印网格线：确保“打印网格线”选项未被选中，因为网格线和边框是不同的，可能会干扰边框的打印。

3.2 打印预览

在实际打印前，使用打印预览功能检查边框是否显示正确：

• 打印预览：在“文件”菜单中选择“打印”，然后点击“打印预览”。检查预览页面，确认边框是否正确显示。
• 调整设置：如果在预览中看不到边框，可能需要调整边框设置或打印区域。

四、打印机驱动程序

4.1 更新驱动程序

有时候，打印机驱动程序的问题也会导致边框无法正确打印：

• 下载驱动程序：通过打印机制造商的网站下载并安装最新的驱动程序。
• 安装驱动程序：按照安装向导的提示完成驱动程序的安装。

4.2 检查打印机设置

在打印对话框中，检查打印机设置，确保选择了正确的纸张类型和打印质量：

• 打印机设置：在“打印”对话框中，点击“属性”按钮，打开打印机设置对话框。确保选择了正确的纸张类型（如普通纸、光面纸等）和打印质量（如草稿、标准、高质量等）。
• 测试打印：可以进行一次测试打印，检查边框是否正确打印。如果有问题，可以尝试调整打印机设置。

五、边距设置

5.1 调整边距

边距设置不当也可能导致边框无法打印：

• 默认边距：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置（如普通、窄、宽等）。
• 自定义边距：如果默认边距不合适，可以选择“自定义边距”，并手动调整边距大小。

5.2 确认边距

在调整边距后，可以通过页面布局视图确认边距设置是否合适：

• 页面布局视图：切换到页面布局视图，检查边距设置是否合适，确保边框不会被裁剪掉。
• 调整边距：如果边距设置不合适，可以返回“页面布局”选项卡，重新调整边距。

总结

通过以上步骤，可以有效解决Excel打印时边框不显示的问题。需要注意的是，在实际操作中，可能需要多次调整和测试，以确保最终打印效果符合预期。特别是边框设置、打印区域选择、打印设置、打印机驱动程序和边距设置，这几个方面都可能影响边框的打印效果。因此，在每个步骤中都需要仔细检查和调整，确保最终打印效果能够正确显示边框。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中打印时，边框打印不出来？

• Excel中的边框在打印时可能不会出现的原因有很多，可能是因为边框设置的问题，也可能是打印设置的问题。

2. 如何确保在Excel打印时边框能够正常显示？

• 首先，确保你已经正确地添加了边框。在Excel中，通过选择单元格或区域，然后点击“边框”按钮来添加边框。
• 其次，确保在打印设置中选择了适当的选项。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”并在打印设置中检查边框选项。
• 最后，预览打印效果，确保边框显示正常。在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印预览”以查看打印效果。

3. 我已经按照要求设置了边框，但在Excel打印时依然无法显示，该怎么办？

• 如果你已经按照上述步骤设置了边框，但在打印时仍然无法显示，可能是打印机驱动程序的问题。尝试更新或重新安装打印机驱动程序，并确保它与Excel兼容。
• 另外，确保你的Excel软件是最新版本，并检查是否有任何更新可用。有时，更新可以修复与打印边框相关的问题。
• 如果问题仍然存在，可以尝试在不同的打印机上打印，或者将Excel文件保存为PDF格式后再打印，看看是否能解决问题。