excel表格被保护怎么打印机

Excel表格被保护如何打印

1、取消工作表保护、使用密码解除保护、使用VBA代码解除保护。首先，您需要取消工作表的保护状态，这可以通过提供正确的密码来实现。如果您没有密码，可以尝试使用VBA代码来解除保护。下面将详细介绍这些方法。

取消工作表保护

当您发现Excel表格被保护而无法进行打印时，最直接的解决方法是取消工作表保护。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“审阅”选项卡。
3. 点击“撤销工作表保护”按钮。
4. 如果工作表受密码保护，系统会提示您输入密码。输入正确的密码后，点击“确定”按钮。

通过以上步骤，您可以取消工作表保护，从而能够正常打印表格。

使用密码解除保护

如果您知道Excel表格的保护密码，可以通过以下步骤解除保护：

1. 打开Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“审阅”选项卡。
3. 点击“撤销工作表保护”按钮。
4. 输入正确的密码，然后点击“确定”。

这将解除表格的保护状态，您可以随意进行修改和打印。

使用VBA代码解除保护

如果您不知道密码，可以尝试使用VBA代码来解除保护。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件，按下“Alt + F11”键，进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，按下“Ctrl + G”键，打开“立即窗口”。
3. 输入以下代码并按下“Enter”键：

Sub PasswordBreaker()

    Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
    Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
    Dim i1 As Integer, i2 As Integer, i3 As Integer
    Dim i4 As Integer, i5 As Integer, i6 As Integer
    On Error Resume Next
    For i = 65 To 66: For j = 65 To 66: For k = 65 To 66
    For l = 65 To 66: For m = 65 To 66: For i1 = 65 To 66
    For i2 = 65 To 66: For i3 = 65 To 66: For i4 = 65 To 66
    For i5 = 65 To 66: For i6 = 65 To 66
        ActiveSheet.Unprotect Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & _
            Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & Chr(i2) & Chr(i3) & _
            Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
        If ActiveSheet.ProtectContents = False Then
            MsgBox "Password is " & Chr(i) & Chr(j) & _
                Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(i1) & _
                Chr(i2) & Chr(i3) & Chr(i4) & Chr(i5) & Chr(i6)
            Exit Sub
        End If
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
    Next: Next: Next: Next: Next: Next
End Sub

4. 运行该代码，Excel将尝试解除保护，并显示找到的密码。

通过以上步骤，您可以解除Excel表格的保护状态，从而进行打印。

二、打印受保护的Excel表格的技巧

即使在受保护的状态下，您仍然可以尝试一些技巧来打印Excel表格。以下是几种常见的方法：

使用“打印区域”功能

1. 打开Excel文件。
2. 选择您想要打印的单元格区域。
3. 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
4. 点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

通过设置打印区域，您可以选择特定的部分进行打印，而不需要取消工作表保护。

使用“文件”菜单进行打印

1. 打开Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项卡。
3. 点击“打印”按钮。
4. 在打印选项中，选择您想要的打印设置，然后点击“打印”。

通过这种方法，即使工作表受保护，您仍然可以进行打印。

使用另存为PDF功能

1. 打开Excel文件。
2. 在菜单栏中选择“文件”选项卡。
3. 点击“另存为”按钮。
4. 选择保存位置，然后在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF”。
5. 点击“保存”按钮。

将Excel表格另存为PDF文件后，您可以打印PDF文件，而不需要解除工作表保护。

三、保护工作表和打印功能的最佳实践

为了避免将来遇到类似的问题，您可以采取以下最佳实践来管理工作表保护和打印功能：

设置合理的保护策略

在保护工作表时，确保设置合理的保护策略。您可以选择保护特定的单元格、范围或工作表，而不是整个文件。这样可以在保护数据的同时，允许用户进行必要的操作，如打印。

使用密码管理工具

为了避免忘记保护密码，您可以使用密码管理工具来记录和管理密码。这些工具可以帮助您安全地存储和检索密码，减少遗忘密码的风险。

定期备份文件

定期备份Excel文件，以防数据丢失或损坏。备份文件可以帮助您在需要时恢复数据，确保工作的连续性。

四、总结

取消工作表保护、使用密码解除保护、使用VBA代码解除保护。通过这些方法，您可以解决Excel表格被保护而无法打印的问题。此外，使用打印区域功能、文件菜单进行打印或另存为PDF文件等技巧，也可以在受保护的状态下进行打印。为了避免将来遇到类似问题，建议您设置合理的保护策略、使用密码管理工具并定期备份文件。

通过本文的详细介绍，相信您已经掌握了在Excel表格被保护的情况下进行打印的多种方法和技巧。希望这些信息能帮助您更好地管理和使用Excel表格，提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 我的Excel表格被保护了，怎么才能将它打印出来？

A: 如果你的Excel表格被保护，你需要先解除保护才能打印。以下是解除保护并打印Excel表格的步骤：

1. 首先，打开Excel表格并输入密码（如果有的话）。
2. 在Excel菜单栏中，找到“审阅”选项卡，点击它。
3. 在“审阅”选项卡的工具栏上，找到“保护工作表”或“保护工作簿”按钮，并点击。
4. 如果你知道保护密码，输入密码并点击“确定”解除保护。
5. 如果你不知道密码，你可以尝试使用一些破解工具来解除保护。请注意，这可能违反法律规定，因此请谨慎操作。
6. 解除保护后，你可以点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”来打印表格。

Q: 我在Excel中设置了密码保护，但我忘记了密码，怎么办？

A: 如果你在Excel中设置了密码保护，但忘记了密码，可以尝试以下方法来解决：

1. 首先，打开Excel表格并输入错误的密码。如果你连续输入错误密码多次，Excel会给出一个提示，告诉你是否要重置密码。
2. 如果Excel提示你要重置密码，点击“是”并按照指示操作。请注意，这可能会导致你失去对表格中的数据的访问权限。
3. 如果Excel没有提示你重置密码，你可以尝试使用一些第三方软件或在线工具来破解密码。请注意，这可能违反法律规定，因此请谨慎操作。
4. 如果你没有重要的数据，你也可以考虑重新创建一个新的Excel表格，并确保记住密码。

Q: 我想在打印Excel表格时隐藏某些列和行，应该怎么操作？

A: 如果你想在打印Excel表格时隐藏某些列和行，可以按照以下步骤进行操作：

1. 首先，选择你想隐藏的列和行。你可以按住Ctrl键并单击要隐藏的列和行的标头，或者拖动鼠标来选择多个列和行。
2. 在Excel菜单栏中，找到“开始”选项卡，点击它。
3. 在“开始”选项卡的“剪贴板”工具栏中，找到“格式刷”按钮，并点击它。
4. 点击要隐藏的列和行的标头，并释放鼠标。隐藏的列和行将被格式刷应用。
5. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”来预览打印效果。你将看到被隐藏的列和行不会显示在打印预览中。
6. 如果你满意打印效果，你可以点击“打印”按钮来打印表格。被隐藏的列和行将不会出现在打印结果中。

希望以上解答能帮助你解决问题，如果还有其他疑问，请随时提问。