2020版excel怎么做透视表

创建透视表是Excel中一种强大且灵活的功能，允许用户从大量数据中提取有用的汇总信息。要在2020版Excel中创建透视表，主要步骤包括：选择数据源、插入透视表、配置字段列表、调整布局、应用筛选器和格式化表格。其中，配置字段列表是最为关键的一步，因为它决定了透视表最终展示的内容和结构。

一、选择数据源

在创建透视表之前，首先要确保数据源是正确且完整的。数据源应包括列标题，并且数据之间不应有空行或空列。选择数据源可以通过以下步骤完成：

1. 打开包含数据的Excel工作表。
2. 用鼠标选择包含数据的单元格区域，或者按Ctrl+A选择整个数据表。

二、插入透视表

插入透视表是创建透视表的第一步。以下是插入透视表的详细步骤：

1. 在Excel菜单栏中，点击“插入”选项卡。
2. 在插入选项卡中，点击“透视表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，确保已经选择了正确的数据范围。如果需要，可以手动调整数据范围。
4. 选择将透视表放置在新工作表中，或者选择现有工作表中的特定位置。
5. 点击“确定”按钮。

三、配置字段列表

配置字段列表是决定透视表最终展示的内容和结构的关键步骤。以下是配置字段列表的详细步骤：

1. 在新的工作表中，透视表字段列表将会显示在右侧面板中。
2. 拖动字段到四个区域中：行、列、值和筛选器。
3. 行区域：将你希望在行中显示的字段拖动到此区域。
4. 列区域：将你希望在列中显示的字段拖动到此区域。
5. 值区域：将你希望进行汇总的字段拖动到此区域。例如，进行求和、计数、平均等。
6. 筛选器区域：将你希望用于过滤数据的字段拖动到此区域。

四、调整布局

在配置字段列表之后，可以进一步调整透视表的布局以更好地展示数据。以下是一些常见的布局调整：

1. 更改字段汇总方式：右键点击值区域中的字段，选择“值字段设置”，然后选择合适的汇总方式，如求和、计数、平均等。
2. 更改字段显示方式：右键点击行或列区域中的字段，选择“字段设置”，然后选择合适的显示方式，如排序、分组等。
3. 调整列宽和行高：手动拖动列宽和行高，以便更好地展示数据。

五、应用筛选器

应用筛选器可以帮助你在透视表中更快地找到所需信息。以下是应用筛选器的详细步骤：

1. 点击行或列区域中的下拉箭头。
2. 在弹出的筛选菜单中，选择你希望显示的选项。
3. 点击“确定”按钮。

六、格式化表格

格式化表格可以使透视表更加美观和易读。以下是一些常见的格式化操作：

1. 应用表格样式：在透视表工具设计选项卡中，选择一个合适的表格样式。
2. 更改字体和颜色：选择单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后更改字体、颜色等。
3. 添加边框：选择单元格，右键点击并选择“设置单元格格式”，然后添加边框。

七、更新透视表

如果源数据发生变化，可以随时更新透视表以反映最新数据。以下是更新透视表的详细步骤：

1. 点击透视表中的任意单元格。
2. 在透视表工具分析选项卡中，点击“刷新”按钮。

八、保存和共享透视表

创建完透视表后，可以将其保存并共享给其他人。以下是保存和共享透视表的详细步骤：

1. 点击Excel菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“保存”或“另存为”选项，选择保存位置并输入文件名。
3. 点击“保存”按钮。
4. 通过电子邮件或共享链接将文件发送给其他人。

九、实例演示

为了更好地理解透视表的创建过程，下面通过一个实例进行演示。

假设我们有一份包含销售数据的Excel表格，包含以下列：日期、销售人员、产品、数量、单价。我们希望创建一个透视表，显示每个销售人员的总销售额。

1. 选择数据源：选择包含所有数据的单元格区域。
2. 插入透视表：点击“插入”选项卡，选择“透视表”，选择将透视表放置在新工作表中，点击“确定”。
3. 配置字段列表：将“销售人员”字段拖动到行区域，将“数量”和“单价”字段拖动到值区域。
4. 调整布局：更改“数量”和“单价”字段的汇总方式为求和，并将两个字段相乘得到总销售额。
5. 应用筛选器：在行区域的下拉菜单中，选择需要显示的销售人员。
6. 格式化表格：应用表格样式，更改字体和颜色，添加边框。
7. 更新透视表：如果源数据发生变化，点击“刷新”按钮。
8. 保存和共享透视表：点击“文件”选项卡，选择“保存”或“另存为”，输入文件名并保存。

通过以上步骤，我们成功创建了一个透视表，显示每个销售人员的总销售额。透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户快速从大量数据中提取有用的信息。希望本文对你创建透视表有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 透视表是什么？
透视表是Excel中的一种功能，它可以帮助用户对大量数据进行快速分析和汇总。通过透视表，您可以通过拖放字段来创建交叉报表，将数据按行和列进行分组，并对数据进行汇总和计算。

2. 如何创建透视表？
在Excel 2020版中，创建透视表非常简单。首先，确保您的数据表格是按照正确的格式进行排列的。然后，选择数据表格范围，转到“插入”选项卡，点击“透视表”按钮。接下来，选择您要使用的字段，将它们拖放到透视表的行和列区域，然后选择您想要进行汇总和计算的数据字段。最后，点击“确定”按钮即可创建透视表。

3. 如何对透视表进行进一步操作和定制？
一旦创建了透视表，您可以根据需要对其进行进一步操作和定制。您可以更改透视表的布局，调整行和列的顺序，添加或删除字段，更改汇总方式，应用筛选器等。您还可以使用透视表工具栏上的选项来更改透视表的样式和格式。通过这些操作和定制，您可以根据自己的需求快速生成想要的透视表分析结果。