excel表格中数据不能更改怎么设置

在Excel表格中，数据不能更改的设置方法包括：保护工作表、保护工作簿、锁定单元格、使用数据验证。

保护工作表是其中最常用且最有效的方法之一，通过保护工作表，你可以限制用户对整个工作表或部分单元格的编辑权限。详细设置步骤如下：

首先，选择你想要保护的单元格区域。
然后，右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，然后确保“锁定”选项被选中。
接下来，进入“审阅”选项卡，然后点击“保护工作表”。
在弹出的对话框中，设置一个密码以防止他人取消保护，然后点击“确定”。

通过这几步操作，你就可以确保选定的单元格区域不能被更改。

一、保护工作表

保护工作表是最常用的保护方法，它可以防止用户对工作表进行修改，包括编辑单元格、插入和删除行列等操作。

1、启用保护工作表

在Excel中保护工作表非常简单。首先，你需要选择你要保护的工作表，然后点击“审阅”选项卡。接着，点击“保护工作表”按钮。系统会弹出一个对话框，要求你输入一个密码。设置密码后，点击“确定”。这时，工作表就被保护起来了，用户不能随意更改表格中的数据。

2、设置保护选项

在保护工作表的对话框中，你还可以选择具体的保护选项。例如，你可以选择允许用户选择锁定单元格，但不能编辑它们。你还可以允许用户插入行和列，但禁止删除现有数据。这些选项可以根据你的需求进行设置，从而实现更精细化的保护。

二、保护工作簿

保护工作簿与保护工作表不同，它主要用于防止用户对整个工作簿结构进行修改，例如添加或删除工作表、移动工作表等。

1、启用保护工作簿

在Excel中，保护工作簿的操作与保护工作表类似。首先，选择你要保护的工作簿，然后点击“审阅”选项卡。接着，点击“保护工作簿”按钮。系统会弹出一个对话框，要求你输入一个密码。设置密码后，点击“确定”。这时，整个工作簿就被保护起来了，用户不能随意添加或删除工作表。

2、设置工作簿保护选项

在保护工作簿的对话框中，你还可以选择具体的保护选项。例如，你可以选择保护工作簿的结构，使用户不能添加或删除工作表。你还可以选择保护工作簿的窗口，使用户不能改变窗口的大小和位置。这些选项可以根据你的需求进行设置，从而实现更全面的保护。

三、锁定单元格

锁定单元格是保护工作表的重要步骤之一。只有锁定的单元格在保护工作表后才会受到保护，未锁定的单元格在保护工作表后仍然可以编辑。

1、选择要锁定的单元格

首先，选择你要锁定的单元格。你可以选择整个工作表，也可以选择部分单元格。选择后，右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。

2、设置单元格格式

在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，然后确保“锁定”选项被选中。点击“确定”后，选定的单元格就被锁定了。接下来，你需要保护工作表，锁定的单元格才会生效。

四、使用数据验证

数据验证可以用于限制用户输入特定类型的数据，从而防止错误数据的输入。虽然它不能完全防止数据修改，但可以大大减少错误输入的可能性。

1、设置数据验证规则

首先，选择你要应用数据验证的单元格。然后，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”按钮。在弹出的对话框中，你可以设置具体的验证规则，例如只能输入数字、日期或特定文本。设置完成后，点击“确定”。

2、显示输入信息和错误警告

在数据验证对话框中，你还可以设置输入信息和错误警告。当用户选择包含数据验证的单元格时，输入信息会显示在单元格旁边，指导用户输入正确的数据。如果用户输入了不符合验证规则的数据，错误警告会弹出，提示用户输入错误。

五、隐藏公式和数据

隐藏公式和数据可以防止用户查看和修改关键数据。这在一些需要保护数据隐私和公式逻辑的场合非常有用。

1、隐藏公式

首先，选择包含公式的单元格。右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，然后勾选“隐藏”选项。接下来，保护工作表，公式就会被隐藏，用户无法查看和修改。

2、隐藏数据

你可以使用类似的方法隐藏数据。选择包含数据的单元格，右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中，选择“保护”选项卡，然后勾选“隐藏”选项。接下来，保护工作表，数据就会被隐藏，用户无法查看和修改。

六、使用VBA脚本进行高级保护

对于需要更高级保护的场合，你可以使用VBA脚本进行保护。VBA脚本可以实现一些Excel内置功能无法实现的保护措施。

1、编写VBA脚本

首先，按Alt+F11打开VBA编辑器。然后，在工程资源管理器中选择你要保护的工作表，右键点击选择“插入”->“模块”。在新的模块中编写保护脚本，例如：

Sub ProtectSheet()
    ActiveSheet.Protect Password:="yourpassword", UserInterFaceOnly:=True
End Sub

2、运行VBA脚本

编写完成后，关闭VBA编辑器。返回Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择你刚刚编写的宏，点击“运行”。这时，工作表就会按照你编写的脚本进行保护。

七、使用第三方工具进行保护

除了Excel内置的保护功能外，还有一些第三方工具可以用于保护Excel表格数据。这些工具通常具有更强大的保护功能和更多的保护选项。

1、选择合适的第三方工具

市面上有很多第三方工具可以用于保护Excel表格数据，例如Passper for Excel、Excel Password Recovery Lastic等。你可以根据自己的需求选择合适的工具。

2、使用第三方工具进行保护

下载并安装你选择的第三方工具。打开工具，按照工具的使用说明进行操作。通常，这些工具会提供简单的用户界面，你只需要选择你要保护的文件，设置保护选项，然后点击“保护”按钮即可。

八、常见问题及解决方法

在使用Excel保护功能时，你可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助你更好地保护Excel表格数据。

1、忘记密码

如果你忘记了保护工作表或工作簿的密码，可以尝试使用一些密码恢复工具。这些工具通常可以帮助你找回或移除密码。

2、部分单元格无法编辑

如果你发现部分单元格无法编辑，可能是因为这些单元格被锁定且工作表被保护。你可以先取消保护工作表，然后检查这些单元格的锁定状态。

3、数据验证不起作用

如果你发现数据验证不起作用，可能是因为你没有正确设置验证规则。你可以检查数据验证设置，确保验证规则正确无误。

九、总结

在Excel表格中设置数据不能更改的方法多种多样，包括保护工作表、保护工作簿、锁定单元格、使用数据验证、隐藏公式和数据、使用VBA脚本以及第三方工具。每种方法都有其适用的场景和优缺点，你可以根据具体需求选择合适的方法。

通过合理使用这些保护功能，你可以有效地防止数据被意外或恶意修改，确保Excel表格数据的完整性和安全性。在使用过程中，记得定期检查和更新保护设置，以应对可能出现的新问题和需求。