excel怎么去掉定义的名称

在Excel中去掉定义的名称非常简单，可以通过“名称管理器”来完成。 首先，打开Excel文件并进入“公式”选项卡，然后点击“名称管理器”，在弹出的对话框中找到需要删除的名称，最后点击“删除”按钮。这种方法不仅适用于删除单个名称，还可以批量删除多个名称。

下面我们将详细介绍如何在Excel中去掉定义的名称，并探讨一些相关的高级技巧。

一、什么是Excel中的名称？

在Excel中，名称是一种便捷的工具，可以为单元格、范围、公式或常量命名，从而简化表格的操作和管理。名称使得公式更易读、理解和维护。比如，你可以将单元格A1命名为“销售额”，这样在公式中引用时，只需输入“=销售额”即可。

名称的优点

1. 易读性： 名称使得公式更具可读性和易理解性。例如，“=销售额税率”比“=A1B1”更直观。
2. 易维护： 通过名称管理器，可以方便地管理和修改名称，减少了直接操作单元格的繁琐。
3. 减少错误： 名称可以减少引用错误，特别是在处理复杂的公式和大型数据集时。

二、如何创建和使用名称

在了解如何删除名称之前，先简要介绍一下如何创建和使用名称。

创建名称

1. 通过名称框创建： 选择一个单元格或范围，点击Excel窗口左上角的名称框（即公式栏左侧的文本框），输入名称后按回车键即可。
2. 通过名称管理器创建： 进入“公式”选项卡，点击“名称管理器”，然后在弹出的对话框中点击“新建”，按照提示输入名称、引用位置等信息。

使用名称

1. 在公式中使用： 创建好名称后，可以在公式中直接引用。例如，“=销售额*税率”。
2. 快速定位： 在名称框中输入名称，Excel会自动跳转到对应的单元格或范围。

三、为什么需要删除名称？

尽管名称在很多情况下都非常有用，但有时候我们可能需要删除它们。例如：

1. 名称不再使用： 某些名称已经不再需要，删除它们可以保持工作簿的整洁。
2. 名称冲突： 不同的工作簿中可能存在相同的名称，这会导致混淆和错误。
3. 错误名称： 创建名称时可能出现拼写错误或引用错误，需要重新创建。

四、如何删除名称

删除名称主要通过“名称管理器”来完成，具体操作步骤如下：

打开名称管理器

1. 打开Excel文件，进入“公式”选项卡。
2. 点击“名称管理器”。

删除单个名称

1. 在弹出的“名称管理器”对话框中，找到需要删除的名称。
2. 选中该名称，点击“删除”按钮。
3. 确认删除操作。

批量删除名称

1. 在“名称管理器”对话框中，按住Ctrl键多选需要删除的名称。
2. 点击“删除”按钮。
3. 确认删除操作。

注意事项

1. 无法删除系统保留名称： 某些名称是Excel系统保留的，无法删除。例如，表格中的结构化引用名称。
2. 检查公式引用： 删除名称之前，务必检查是否有公式引用了该名称，以免造成公式错误。

五、高级技巧

通过VBA删除名称

对于需要频繁删除大量名称的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来实现自动化。以下是一个简单的VBA示例：

Sub DeleteNames()

    Dim nm As Name
    For Each nm In ThisWorkbook.Names
        nm.Delete
    Next nm
End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中运行，即可删除当前工作簿中的所有名称。

导出和导入名称

如果需要在不同工作簿之间共享名称，可以通过导出和导入名称来实现。

导出名称

1. 打开需要导出名称的工作簿。
2. 进入“公式”选项卡，点击“名称管理器”。
3. 在弹出的对话框中，点击“导出”按钮，将名称信息保存为一个文本文件。

导入名称

1. 打开需要导入名称的工作簿。
2. 进入“公式”选项卡，点击“名称管理器”。
3. 在弹出的对话框中，点击“导入”按钮，选择之前导出的文本文件。

六、常见问题和解决方案

删除名称后公式报错

如果删除名称后，某些公式出现#NAME?错误，说明这些公式引用了已删除的名称。解决方法是：

1. 恢复名称： 重新创建被删除的名称。
2. 修改公式： 手动修改报错的公式，替换掉已删除的名称。

无法删除某些名称

某些系统保留的名称无法删除，例如表格中的结构化引用名称。这类名称通常以“表格名称[列名]”的形式存在。

名称管理器显示名称但无法删除

如果名称管理器显示某些名称但无法删除，可能是由于这些名称在隐藏的工作表中被引用。解决方法是：

1. 显示隐藏的工作表： 取消隐藏所有工作表，检查这些名称的引用。
2. 删除引用： 在名称管理器中删除这些名称。

七、总结

删除Excel中定义的名称是一个相对简单但非常有用的操作，可以通过名称管理器轻松完成。掌握了如何创建、使用和删除名称后，你可以更高效地管理Excel工作簿，提高工作效率。通过本文的详细介绍，相信你已经掌握了这一操作的各个方面。如果你有更多关于Excel名称管理的问题，可以参考微软官方文档或寻求专业人士的帮助。

希望这篇文章对你有所帮助！

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法删除Excel中定义的名称？

• 在Excel中，如果某个名称被其他公式、宏、数据验证等引用，那么你将无法直接删除该名称。这是因为Excel确保没有任何依赖于该名称的公式或功能受到影响。

2. 如何找到Excel中定义的名称？

• 若要找到Excel中定义的名称，可以点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡，然后选择“名称管理器”。在弹出的对话框中，你将能够查看和管理所有定义的名称。

3. 我如何删除Excel中定义的名称？

• 首先，打开“名称管理器”，找到要删除的名称。然后，选择该名称并点击“删除”按钮。如果Excel提示名称被其他公式或功能引用，你需要先解决这些引用，才能成功删除名称。可以通过搜索工作簿中的公式或查找名称的引用来找到这些引用。完成后，你就可以成功删除定义的名称了。