excel打印怎么不显示表格

一、Excel打印不显示表格的原因

Excel打印不显示表格的常见原因包括：未选择打印区域、隐藏了网格线、设置了打印区域、打印预览设置不正确。 其中，未选择打印区域是最常见的问题。很多用户在设置打印时，往往忽略了选择打印区域，导致打印结果不显示表格内容。

为了让打印结果显示表格，首先需要确保选择了正确的打印区域。可以通过以下步骤来选择打印区域：首先，选择要打印的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡，接着点击“打印区域”，最后选择“设置打印区域”。这样可以确保在打印时，Excel会正确地识别并打印你所选择的表格内容。

二、未选择打印区域

在Excel中，未选择打印区域是导致打印不显示表格的主要原因之一。默认情况下，Excel会打印整个工作表，但如果没有明确设置打印区域，就可能导致不必要的内容被打印，或者需要的内容未被打印。

为了避免这种情况，可以通过以下步骤明确设置打印区域：

1. 选择所需打印的区域：点击并拖动鼠标选择你要打印的具体单元格区域。
2. 设置打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：点击“文件”->“打印”来预览打印效果，确保所选区域是你需要的。

通过这几个简单的步骤，可以确保打印区域的正确选择，避免不必要的打印问题。

三、隐藏了网格线

另一个常见问题是隐藏了网格线。在Excel中，网格线有助于我们区分单元格，但默认情况下，这些网格线不会被打印出来。如果你希望在打印时显示网格线，可以通过以下步骤来实现：

1. 显示网格线：在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”选项，并勾选“打印”。
2. 预览打印效果：和前面一样，点击“文件”->“打印”来预览，确保网格线显示正确。

通过设置网格线的打印选项，可以确保打印结果中也显示网格线，使表格更加清晰明了。

四、设置了打印区域

有时候，用户可能已经设置了打印区域，但由于设置不当，导致打印结果不显示表格。这种情况下，可以通过以下步骤来检查和调整打印区域：

1. 查看当前打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“查看打印区域”。
2. 调整打印区域：如果发现打印区域设置不正确，可以重新选择需要打印的单元格区域，然后再次设置打印区域。

通过检查和调整打印区域，可以确保打印结果显示正确的表格内容。

五、打印预览设置不正确

最后，打印预览设置不正确也可能导致打印不显示表格。在打印前，最好通过打印预览来检查是否有任何设置不当的地方。

1. 进入打印预览：点击“文件”->“打印”。
2. 检查预览效果：在打印预览中，仔细检查是否所有需要打印的内容都正确显示。
3. 调整设置：如果发现任何问题，可以返回工作表进行调整，比如重新设置打印区域、调整网格线显示等。

通过打印预览，可以提前发现并解决可能导致打印不显示表格的问题，从而确保最终打印结果的准确性。

六、其他常见问题及解决方法

除了上述几个主要原因，Excel打印不显示表格还有一些其他常见问题及其解决方法。

1. 打印机驱动问题

有时候，打印机驱动程序的问题也可能导致打印结果不显示表格。确保你的打印机驱动程序是最新的版本，并且与当前操作系统兼容。

2. 表格格式问题

表格格式设置不当也可能导致打印不显示表格。确保表格的格式设置正确，比如字体大小、单元格边框等。

3. 页边距设置

页边距设置不当可能导致表格部分内容被截断，从而在打印时不显示表格内容。可以通过“页面布局”选项卡调整页边距设置，确保表格内容完整显示。

七、如何确保打印结果最佳

为了确保打印结果最佳，可以从以下几个方面进行优化：

1. 优化表格布局：在打印前，先优化表格布局，使其在一页纸上显示更加美观。
2. 调整页面设置：通过“页面布局”选项卡中的页面设置选项，调整页面方向、纸张大小等。
3. 使用打印预览：打印前一定要使用打印预览，确保所有设置正确无误。

八、总结

通过本文的介绍，我们详细了解了Excel打印不显示表格的多种原因及其解决方法。主要包括未选择打印区域、隐藏了网格线、设置了打印区域、打印预览设置不正确等。通过逐一检查和调整这些设置，可以确保打印结果正确显示表格内容，从而提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel打印时表格没有显示出来？
在Excel打印时，表格没有显示出来可能是由于一些设置问题导致的。请尝试以下解决方法。

2. 如何确保在Excel打印时表格能够正确显示？
如果在Excel打印时表格没有显示出来，可以尝试以下步骤进行调整：

• 确保在打印设置中选择了正确的打印区域。在打印预览中，可以手动调整打印区域的大小，确保表格完全包含在打印区域内。
• 检查是否启用了“打印网格线”选项。在Excel中，可以通过“页面布局”选项卡中的“打印”区域来设置是否打印网格线。
• 确认是否选择了正确的打印样式。某些打印样式可能会隐藏或修改表格的显示方式，可以尝试切换到其他打印样式进行打印。

3. 为什么在Excel打印预览中表格显示正常，但实际打印时没有显示？
如果在Excel打印预览中表格显示正常，但实际打印时没有显示，可能是打印机设置或驱动程序问题导致的。可以尝试以下解决方法：

• 检查打印机设置，确保打印机与计算机连接正常并具有足够的墨水或纸张。
• 更新打印机驱动程序，可以前往打印机制造商的官方网站下载最新的驱动程序，并按照说明进行安装和更新。
• 尝试在其他应用程序中打印，以确定是否是Excel软件本身的问题。如果在其他应用程序中打印正常，可能需要重新安装Excel软件或联系Microsoft支持进行进一步的故障排除。