excel怎么查看公式的结果

在Excel中查看公式的结果，可以通过公式审核工具、单元格直接显示、F9键计算、公式栏查看等多种方法。 下面我们详细讨论其中的一种方法： 公式审核工具。

公式审核工具

公式审核工具是Excel中的一个强大功能，特别适用于复杂的公式。通过公式审核工具，用户可以逐步分析公式的计算过程，查看每一步的中间结果，从而更好地理解和调试公式。

当你在Excel中处理复杂的表格或公式时，可能会遇到需要逐步检查公式结果的情况。公式审核工具提供了逐步显示每个部分计算结果的能力，这对于调试和验证公式的正确性非常有帮助。例如，如果你有一个复杂的嵌套公式，通过公式审核工具，可以一层一层地展开公式，查看每个子公式的计算结果，确保每一步都是正确的。

使用公式审核工具的步骤

打开公式审核工具：
- 点击Excel顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
- 在“公式”选项卡中，找到“公式审核”组。
- 点击“公式审核”按钮。
选择要审核的公式：
- 选择包含你要审核的公式的单元格。
- 公式审核工具窗口会显示所选单元格中的公式。
逐步审核公式：
- 在公式审核工具窗口中，点击“逐步执行”按钮。
- 工具会逐步显示公式的每一步计算结果。
- 通过点击“下一步”按钮，可以查看公式的下一个计算步骤，直到公式全部计算完成。
查看中间结果：
- 在每一步计算中，公式审核工具会在窗口底部显示当前步骤的中间结果。
- 通过查看这些中间结果，可以更好地理解公式的计算过程。

其他查看公式结果的方法

除了使用公式审核工具，还有其他几种方法可以查看公式的结果：

一、单元格直接显示

最常见的方法是直接在单元格中查看公式的结果。当你输入一个公式并按下回车键时，Excel会自动计算并显示结果。例如，如果在单元格A1中输入公式=SUM(B1:B10)，按下回车键后，A1单元格会显示B1到B10单元格中所有数值的总和。

二、F9键计算

F9键可以用来临时计算并显示公式的结果，而不更改实际单元格中的公式。选择包含公式的单元格，然后按下F9键，Excel会在公式栏中显示公式的结果，而不改变单元格中的公式。

三、公式栏查看

当你选择包含公式的单元格时，Excel会在公式栏中显示完整的公式。通过查看公式栏，可以看到公式的结构和组成部分。如果你想查看公式的结果，只需单击公式栏中的公式，然后按下Enter键，Excel会在单元格中显示结果。

四、使用“显示公式”选项

Excel还有一个“显示公式”选项，可以显示整个工作表中的公式，而不是公式的计算结果。要启用此选项，点击“公式”选项卡，然后在“公式审核”组中，点击“显示公式”按钮。此时，工作表中的所有公式都会显示为文本，方便你查看和编辑。

五、使用“即时计算”功能

Excel的“即时计算”功能允许你选择一组单元格，然后在状态栏中查看这些单元格的基本统计信息，如求和、平均值、计数等。虽然这不是直接查看单个公式的结果，但对于快速查看一组数据的基本统计信息非常有用。

六、创建数据透视表

数据透视表是Excel中的一个强大功能，用于汇总、分析和展示数据。通过创建数据透视表，你可以快速查看和分析数据的结果，尤其是当你处理大量数据时。数据透视表可以自动计算数据的总和、平均值、计数等，帮助你快速获取所需信息。

七、使用“公式求值”功能

除了公式审核工具，Excel还提供了一个“公式求值”功能，可以逐步计算并显示公式的每一步结果。要使用此功能，选择包含公式的单元格，点击“公式”选项卡，在“公式审核”组中，点击“公式求值”按钮。Excel会显示一个对话框，逐步显示公式的每一步计算结果，帮助你理解公式的工作原理。

八、使用“名称管理器”

Excel中的“名称管理器”功能允许你为公式或单元格范围定义名称，然后在公式中使用这些名称。通过使用名称管理器，你可以更清晰地查看和理解公式的结果。要使用名称管理器，点击“公式”选项卡，在“定义的名称”组中，点击“名称管理器”按钮。你可以在名称管理器中查看和编辑已定义的名称，帮助你更好地理解和管理公式。

九、使用“错误检查”功能

Excel中的“错误检查”功能可以帮助你查找和修复公式中的错误。当公式包含错误时，Excel会显示一个绿色的小三角形在单元格的左上角。点击这个三角形，Excel会提供错误检查选项，帮助你查找和修复公式中的问题。通过使用错误检查功能，你可以确保公式的准确性，并查看公式的正确结果。

十、使用“审查公式”功能

Excel中的“审查公式”功能允许你查看和分析公式的依赖关系，了解公式是如何计算的。要使用此功能，点击“公式”选项卡，在“公式审核”组中，点击“追踪先行者”或“追踪从属者”按钮。Excel会显示箭头，指示公式的依赖关系，帮助你理解公式的计算过程。

十一、使用“数据验证”功能

Excel中的“数据验证”功能允许你设置数据输入规则，确保输入的数据符合要求。通过使用数据验证功能，你可以限制单元格中的数据类型和范围，确保公式的计算结果准确无误。要使用数据验证功能，选择要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，在“数据工具”组中，点击“数据验证”按钮。你可以在数据验证对话框中设置数据输入规则，确保公式的正确性。

十二、使用“条件格式”功能

Excel中的“条件格式”功能允许你根据特定条件自动应用格式，以突出显示重要数据。通过使用条件格式功能，你可以根据公式的计算结果自动应用格式，帮助你快速识别和分析数据。要使用条件格式功能，选择要应用条件格式的单元格，点击“开始”选项卡，在“样式”组中，点击“条件格式”按钮。你可以在条件格式对话框中设置条件和格式，帮助你查看和理解公式的结果。

十三、使用“数组公式”

数组公式是一种强大的公式类型，可以同时处理多个值，并返回多个结果。通过使用数组公式，你可以简化复杂的计算，并查看多个结果。要输入数组公式，选择要输入公式的单元格范围，输入公式，然后按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会在单元格中显示数组公式的结果。

十四、使用“自定义函数”

Excel允许你创建自定义函数，以满足特定的计算需求。通过使用VBA（Visual Basic for Applications）编程语言，你可以编写自定义函数，并在公式中使用这些函数。自定义函数可以简化复杂的计算，并帮助你查看和理解公式的结果。要创建自定义函数，打开Excel的VBA编辑器，编写函数代码，然后在公式中使用自定义函数。

十五、使用“快捷键”

Excel提供了许多快捷键，可以加速你的工作流程，并帮助你快速查看和分析公式的结果。以下是一些常用的快捷键：

Ctrl+`：切换显示公式和公式结果。
F2：编辑单元格中的公式。
F9：计算选定公式的结果。
Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式。

通过使用这些快捷键，你可以更快地查看和理解公式的结果。

总之，Excel提供了多种方法来查看和分析公式的结果。通过使用公式审核工具、单元格直接显示、F9键计算、公式栏查看、显示公式选项、即时计算功能、数据透视表、公式求值功能、名称管理器、错误检查功能、审查公式功能、数据验证功能、条件格式功能、数组公式、自定义函数和快捷键，你可以更好地理解和管理公式，确保数据的准确性和可靠性。