excel表格怎么设置打印美观

Excel表格打印美观的设置方法包括：调整页边距、设置打印区域、使用标题行、调整列宽和行高、应用合适的字体和颜色。

其中，调整页边距是一个重要的步骤，可以确保打印内容居中，避免出现内容被裁剪或不对齐的问题。具体操作如下：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”选项，可以根据需要调整上、下、左、右的页边距，确保内容在打印时处于页面的中心位置。此外，还可以选择“居中方式”选项，将内容在页面上水平或垂直居中。

一、调整页边距

在打印Excel表格时，调整页边距是确保打印内容居中和不被裁剪的重要步骤。通过合理设置页边距，可以使打印的表格更加美观和专业。

首先，打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“页边距”选项。在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的页边距选项，如“普通”、“窄”、“宽”等，或者选择“自定义边距”进行手动调整。在“自定义边距”窗口中，可以根据需要调整上、下、左、右的页边距数值。一般情况下，建议将页边距设置为适中的数值，以确保打印内容不会过于靠近纸张边缘，从而避免内容被裁剪。

此外，在“自定义边距”窗口中，还可以选择“居中方式”选项，将内容在页面上水平或垂直居中。这样，在打印时，表格内容将自动居中排列，使打印效果更加美观。

二、设置打印区域

在打印Excel表格前，设置打印区域是确保打印内容完整且不浪费纸张的重要步骤。通过设置打印区域，可以明确指定需要打印的内容范围，从而避免不必要的空白页或多余内容。

要设置打印区域，首先选中需要打印的单元格范围。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“打印区域”选项，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，选中的单元格范围将被设定为打印区域。在打印预览中，可以看到仅有设置的打印区域会被打印出来。

如果需要取消打印区域的设置，可以再次点击“打印区域”选项，在下拉菜单中选择“清除打印区域”。这样，整个工作表的内容将恢复为默认的打印范围。

通过设置打印区域，可以有效控制打印内容范围，避免浪费纸张和打印时间，同时确保需要打印的内容完整且不被遗漏。

三、使用标题行

在打印较长的Excel表格时，使用标题行可以确保每页都有明确的标题，便于阅读和理解。标题行通常包含表格的列标题，可以在每页的顶部重复显示。

要设置标题行，首先点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后选择“打印标题”选项。在弹出的“页面设置”窗口中，点击“工作表”选项卡。在“打印标题”部分，可以在“顶端标题行”框中输入需要重复显示的标题行的行号。例如，如果表格的标题行在第一行，可以输入“$1:$1”。这样，在打印时，每页的顶部都会显示第一行的标题。

使用标题行可以提高打印表格的可读性，特别是在打印多页表格时，能够帮助读者快速理解每列数据的含义。

四、调整列宽和行高

调整列宽和行高是确保打印表格内容整齐对齐的重要步骤。通过合理设置列宽和行高，可以避免内容被截断或过于紧凑，从而使打印效果更加美观。

要调整列宽，首先选中需要调整的列。然后，将鼠标指针移动到选中列的列标上，当指针变成双箭头图标时，按住鼠标左键拖动列标，调整列宽至合适的宽度。也可以右键点击列标，在弹出的菜单中选择“列宽”，在弹出的对话框中输入具体的列宽数值。

要调整行高，首先选中需要调整的行。然后，将鼠标指针移动到选中行的行标上，当指针变成双箭头图标时，按住鼠标左键拖动行标，调整行高至合适的高度。也可以右键点击行标，在弹出的菜单中选择“行高”，在弹出的对话框中输入具体的行高数值。

通过调整列宽和行高，可以确保打印表格的内容整齐对齐，避免内容被截断或过于紧凑，从而使打印效果更加美观和专业。

五、应用合适的字体和颜色

在打印Excel表格时，应用合适的字体和颜色可以提高表格的可读性和美观度。选择适当的字体、字号和颜色，可以使打印的表格更加清晰易读，同时也显得更加专业。

首先，选中需要设置字体的单元格范围。然后，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“字体”部分，可以选择合适的字体和字号。一般情况下，建议选择易读的字体，如Arial、Calibri等，字号可以根据表格内容和打印纸张大小进行调整。

此外，还可以应用适当的颜色来突出重点内容。例如，可以使用不同的背景颜色来区分表格的标题行和数据行，也可以使用不同的字体颜色来突出重要数据。要设置单元格背景颜色，选中需要设置的单元格范围，点击“开始”选项卡，在“字体”部分选择“填充颜色”按钮，选择合适的颜色。要设置字体颜色，选中需要设置的单元格范围，点击“开始”选项卡，在“字体”部分选择“字体颜色”按钮，选择合适的颜色。

通过应用合适的字体和颜色，可以提高打印表格的可读性和美观度，使打印效果更加专业和清晰。

六、使用网格线和边框

在打印Excel表格时，使用网格线和边框可以增强表格的结构感，使打印的表格更加清晰和有条理。网格线和边框可以帮助读者更好地理解数据的分布和关系。

要设置网格线，首先点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后勾选“打印”部分的“网格线”选项。这样，在打印时，表格的网格线会显示出来，使表格内容更加清晰。

要设置边框，首先选中需要设置边框的单元格范围。然后，点击顶部菜单栏中的“开始”选项卡，在“字体”部分选择“边框”按钮。在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的边框样式，如“所有边框”、“外部边框”、“粗外边框”等，也可以选择“边框选项”进行自定义设置。在“边框选项”窗口中，可以选择边框的线条样式、颜色和应用范围。

通过使用网格线和边框，可以增强表格的结构感，使打印的表格更加清晰和有条理，便于读者理解和分析数据。

七、预览和调整打印效果

在打印Excel表格前，预览和调整打印效果是确保最终打印结果符合预期的重要步骤。通过预览打印效果，可以发现并解决可能存在的问题，如内容被截断、页面布局不合理等。

首先，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”选项。在打印预览窗口中，可以看到打印效果的预览图。在预览图中，可以检查表格内容是否完整、布局是否合理、是否有多余的空白页等。

如果发现问题，可以返回Excel工作表进行调整。例如，可以调整页面布局、页边距、打印区域、列宽和行高等设置，确保打印效果符合预期。调整完成后，再次预览打印效果，直到满意为止。

通过预览和调整打印效果，可以确保最终打印结果符合预期，避免浪费纸张和打印时间，同时确保打印的表格美观和专业。

八、使用分页符

在打印较长的Excel表格时，使用分页符可以控制内容在不同页之间的分布，确保打印效果更加合理和美观。分页符可以帮助指定内容在哪一页结束，从而避免内容被不合理地分割。

要插入分页符，首先选中需要插入分页符的位置。然后，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“分页符”选项，在下拉菜单中选择“插入分页符”。这样，在选中的位置会插入一个分页符，打印时会在该位置结束当前页并开始新的一页。

如果需要删除分页符，点击“分页符”选项，在下拉菜单中选择“删除分页符”。这样，选中的分页符将被删除，内容将继续在同一页打印。

通过使用分页符，可以控制内容在不同页之间的分布，确保打印效果更加合理和美观，避免内容被不合理地分割。

九、调整纸张大小和方向

在打印Excel表格时，调整纸张大小和方向可以确保内容在打印时以最佳的布局显示。根据表格内容和打印需求，可以选择适当的纸张大小和方向。

要调整纸张大小，点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡，选择“纸张大小”选项。在弹出的下拉菜单中，可以选择预设的纸张大小，如A4、A3、Letter等，也可以选择“更多纸张大小”进行自定义设置。在“页面设置”窗口中，可以输入具体的纸张宽度和高度。

要调整纸张方向，点击“页面布局”选项卡，选择“方向”选项。在弹出的下拉菜单中，可以选择“纵向”或“横向”。纵向适用于内容较少、列数较少的表格，而横向适用于内容较多、列数较多的表格。

通过调整纸张大小和方向，可以确保内容在打印时以最佳的布局显示，使打印效果更加美观和专业。

十、保存打印设置

在完成所有打印设置后，保存打印设置可以确保下次打印时无需重新设置，节省时间和精力。保存打印设置还可以确保不同用户在使用同一文件时保持一致的打印效果。

要保存打印设置，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡，选择“另存为”选项。在弹出的“另存为”窗口中，选择保存文件的位置，输入文件名，并选择文件类型为Excel工作簿（*.xlsx）。然后，点击“保存”按钮，保存文件。

通过保存打印设置，可以确保下次打印时无需重新设置，节省时间和精力，同时确保不同用户在使用同一文件时保持一致的打印效果。

总结

通过调整页边距、设置打印区域、使用标题行、调整列宽和行高、应用合适的字体和颜色、使用网格线和边框、预览和调整打印效果、使用分页符、调整纸张大小和方向，以及保存打印设置，可以确保Excel表格在打印时美观和专业。这些步骤可以帮助提高打印表格的可读性和美观度，使打印效果更加清晰和有条理。