excel打出来怎么有表格

在Excel中打印表格的方法包括：设置打印区域、调整页面布局、应用网格线和页眉页脚。其中，设置打印区域是最关键的一步，因为它确保你只打印所需的表格部分，而不会浪费纸张和墨水。

设置打印区域：设置打印区域能帮助你明确哪些内容会被打印出来，从而避免无关内容的打印。你可以通过选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中选择“打印区域”并点击“设置打印区域”。这样，Excel只会打印你所指定的区域内容。

一、设置打印区域

1. 选择打印区域

首先，打开Excel文件并选择需要打印的单元格区域。你可以使用鼠标拖动选择，也可以通过键盘快捷键来选择特定区域。例如，按住Shift键并使用箭头键选择多个单元格。

2. 设置打印区域

选择好所需打印的区域后，点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中找到“打印区域”按钮，然后点击“设置打印区域”。这样，Excel将只打印你所指定的区域，避免打印无关内容。

二、调整页面布局

1. 页面方向和纸张大小

在“页面布局”选项卡中，你可以调整页面方向（纵向或横向）和纸张大小。这些设置可以帮助你更好地利用纸张空间，从而打印出更符合要求的表格。一般来说，横向页面适合打印宽表格，而纵向页面则适合打印长表格。

2. 页面边距和缩放比例

在“页面布局”选项卡中，你还可以调整页面边距和缩放比例。适当的边距设置可以确保表格内容不被裁剪，而缩放比例可以帮助你将大表格缩小至适合打印的大小。你可以通过点击“边距”按钮来调整页面边距，并使用“缩放比例”选项来调整表格在页面上的显示比例。

三、应用网格线

1. 打印网格线

在打印表格时，网格线可以帮助你更清晰地分辨每个单元格的内容。你可以在“页面布局”选项卡中找到“网格线”选项，并勾选“打印”复选框。这样，打印出来的表格将包含网格线，更加清晰易读。

2. 自定义网格线颜色

如果你希望打印出来的网格线颜色有所不同，你可以通过Excel的“视图”选项卡来调整网格线颜色。点击“文件”菜单，选择“选项”，然后在“高级”选项卡中找到“显示选项”。在这里，你可以自定义网格线颜色，使其更符合你的需求。

四、添加页眉页脚

1. 添加页眉页脚

页眉页脚可以为打印的表格提供额外的信息，例如文件名称、日期和页码。在“插入”选项卡中，点击“页眉页脚”按钮，选择所需的页眉页脚样式。你可以根据需要添加文本、图片或其他元素。

2. 自定义页眉页脚内容

在添加页眉页脚后，你可以自定义其内容。例如，你可以插入文件名称、日期和页码等信息，使打印出来的表格更具专业性和实用性。通过点击页眉页脚区域，你可以直接编辑其内容，并使用“设计”选项卡中的工具进行进一步的自定义。

五、预览和打印

1. 预览打印效果

在进行所有设置后，你可以通过“文件”菜单中的“打印预览”选项查看打印效果。这样，你可以确保所有设置正确无误，避免打印出不符合预期的表格。预览过程中，你可以检查页面布局、网格线、页眉页脚等内容是否正确显示。

2. 打印表格

确认所有设置无误后，你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项进行实际打印。在打印对话框中，选择打印机和打印份数等参数，然后点击“打印”按钮。这样，你就可以获得一份符合要求的表格打印件了。

六、保存打印设置

1. 保存打印区域设置

为了方便下次打印，你可以将当前的打印设置保存下来。这样，当你再次打开同一Excel文件时，不需要重新设置打印区域和其他参数。你可以通过点击“文件”菜单中的“另存为”选项，将文件保存为Excel工作簿格式。

2. 创建打印模板

如果你经常需要打印类似的表格，可以创建一个打印模板。首先，设置好所有打印参数，然后将文件另存为Excel模板格式（*.xltx）。这样，每次需要打印类似表格时，只需打开模板文件，填写数据并直接打印即可，大大提高了工作效率。

七、其他打印技巧

1. 打印多张工作表

在一些情况下，你可能需要打印包含多个工作表的Excel文件。你可以通过按住Ctrl键并点击各个工作表标签，选择多个工作表进行打印。在“打印预览”中，你可以查看每个工作表的打印效果，并进行必要的调整。

2. 打印特定页面范围

如果你只需要打印特定页面范围，可以在打印对话框中设置页码范围。例如，你可以在“页面范围”选项中输入“1-3”表示只打印第一页到第三页。这种方法可以帮助你节省纸张和墨水，同时确保打印出所需的内容。

八、常见问题解决

1. 表格内容被裁剪

如果打印出来的表格内容被裁剪，可能是因为页面边距设置不当或缩放比例过大。你可以通过调整页面边距和缩放比例来解决这个问题。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置，并使用“缩放比例”选项调整表格在页面上的显示比例。

2. 网格线不显示

如果打印出来的表格没有网格线，可能是因为没有勾选“打印网格线”选项。你可以在“页面布局”选项卡中找到“网格线”选项，并勾选“打印”复选框。这样，打印出来的表格将包含网格线，更加清晰易读。

3. 页眉页脚显示不完整

如果页眉页脚显示不完整，可能是因为页面边距设置不当或页眉页脚内容过长。你可以通过调整页面边距和页眉页脚内容来解决这个问题。在“页面布局”选项卡中，点击“边距”按钮，选择适当的边距设置，并根据需要缩短页眉页脚内容。

九、优化打印效果

1. 使用条件格式

条件格式可以帮助你在打印表格时更好地突出重点数据。在“开始”选项卡中，找到“条件格式”按钮，选择所需的格式规则。例如，你可以设置高于某个值的单元格显示为红色，从而在打印时更容易分辨重要数据。

2. 合并单元格

在打印表格时，合并单元格可以帮助你更好地组织数据，使其更易于阅读。在选择需要合并的单元格后，点击“开始”选项卡中的“合并及居中”按钮。这样，打印出来的表格将显示为合并后的单元格，更加整齐美观。

十、总结

在Excel中打印表格涉及多个步骤和设置，包括设置打印区域、调整页面布局、应用网格线和页眉页脚等。通过合理设置和优化，你可以确保打印出来的表格符合要求，清晰易读。希望本文提供的详细指南能够帮助你在实际操作中顺利打印出符合要求的Excel表格。