excel排序后怎么回到之前

Excel排序后怎么回到之前？

Excel排序后回到之前的方法包括：撤销操作、使用辅助列、保存前版本、使用数据透视表。 以下是详细描述其中的一种方法：

撤销操作（Ctrl+Z）： 当我们在Excel中进行排序操作后，如果发现排序结果并不是我们想要的，最简单的方法就是使用撤销功能。只需按下Ctrl+Z组合键，Excel会撤销刚才的排序操作，将数据恢复到排序前的状态。这是一种快速且有效的方法，特别适用于在进行其他操作之前立刻恢复排序前的状态。

一、撤销操作

撤销操作是恢复Excel排序前状态最简单和直接的方法。通过按下Ctrl+Z快捷键或点击Excel窗口左上角的撤销按钮，可以立即恢复数据到排序前的状态。撤销操作的优点在于速度快且操作简单，但需要在进行其他操作前立刻执行，否则可能会丢失撤销的机会。

1.1 撤销操作的步骤

1. 在完成排序操作后，立即按下Ctrl+Z键盘快捷键。
2. 或者，点击Excel窗口左上角的撤销按钮（通常是一个逆时针旋转的箭头图标）。
3. 数据将立即恢复到排序前的状态。

1.2 撤销操作的局限性

• 时效性：撤销操作必须在进行其他操作之前执行，否则无法恢复。
• 单一撤销：只能撤销最近的一次操作，如果进行了多次排序或其他操作，撤销功能可能无法恢复到最初的状态。

二、使用辅助列

在进行排序操作之前，可以通过添加一个辅助列来记录原始顺序。这样，即使进行了多次排序，也可以通过辅助列恢复到最初的排序状态。这种方法适用于需要多次排序并且需要随时恢复原始顺序的情况。

2.1 添加辅助列

1. 在数据表格的最左边或最右边添加一个新的列。
2. 在新列中输入序号，从1开始依次递增，直到所有数据行都编号完毕。

2.2 进行排序操作

1. 根据需要对数据进行排序操作，可以多次排序。
2. 如果需要恢复到原始顺序，根据辅助列进行排序即可。

2.3 辅助列的优点

• 灵活性：可以进行多次排序操作，并随时恢复到原始顺序。
• 简单易行：只需添加一个辅助列，并根据辅助列进行排序即可。

三、保存前版本

在进行排序操作之前，保存数据的当前版本。这样，如果排序后需要恢复到原始状态，可以关闭当前文件而不保存更改，然后重新打开保存的版本。这种方法适用于进行大规模数据操作或需要确保数据安全的情况。

3.1 保存当前版本

1. 在进行排序操作之前，点击“文件”菜单，选择“另存为”，保存当前文件的副本。
2. 给保存的文件命名，并选择合适的保存位置。

3.2 进行排序操作

1. 根据需要对数据进行排序操作。
2. 如果需要恢复到原始顺序，关闭当前文件而不保存更改，然后重新打开保存的版本。

3.3 保存前版本的优点

• 数据安全：确保原始数据不会被覆盖或丢失。
• 操作简单：只需保存文件副本，并在需要时重新打开即可。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以在不改变原始数据顺序的情况下，对数据进行排序和分析。通过创建数据透视表，可以灵活地对数据进行排序、筛选和汇总，而无需担心原始数据的顺序被改变。

4.1 创建数据透视表

1. 选择数据区域，点击“插入”菜单，选择“数据透视表”。
2. 在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，点击“确定”。

4.2 进行排序操作

1. 在数据透视表中，拖动字段到行标签、列标签和值区域。
2. 根据需要对数据进行排序、筛选和汇总。

4.3 使用数据透视表的优点

• 不改变原始数据：数据透视表的操作不会影响原始数据的顺序。
• 灵活性强：可以随时调整排序、筛选和汇总方式。

五、备份数据

在进行任何重要操作之前，备份数据是一个良好的习惯。通过备份数据，可以确保在进行排序操作后，随时可以恢复到原始状态。备份数据的方法多种多样，可以选择适合自己的方式。

5.1 备份数据的方法

1. 复制粘贴：在进行排序操作之前，选择所有数据，复制并粘贴到另一个工作表或文件中。
2. 保存副本：在进行排序操作之前，保存数据的副本。
3. 使用版本控制：使用Excel的版本控制功能，保存数据的多个版本。

5.2 备份数据的优点

• 数据安全：确保原始数据不会被覆盖或丢失。
• 恢复方便：在需要时，可以随时恢复到原始状态。

六、使用宏

如果经常需要进行排序操作并恢复原始顺序，可以编写宏来自动化这一过程。通过宏，可以记录和执行一系列操作，确保数据的原始顺序不会被改变。

6.1 创建宏

1. 打开Excel，点击“开发工具”菜单，选择“录制宏”。
2. 在弹出的对话框中，为宏命名，并选择存储位置。
3. 进行排序操作，然后点击“停止录制”。

6.2 使用宏

1. 在需要恢复原始顺序时，点击“开发工具”菜单，选择“宏”。
2. 选择创建的宏，点击“运行”。

6.3 使用宏的优点

• 自动化操作：通过宏可以自动化进行排序和恢复操作，提高工作效率。
• 灵活性：可以根据需要调整宏的操作步骤。

七、利用Excel版本历史记录

Excel的版本历史记录功能可以帮助我们恢复到之前的某个状态。在进行重要操作之前，可以手动保存一个版本，这样即使排序操作改变了数据顺序，也可以通过版本历史记录恢复到原始状态。

7.1 保存版本

1. 在进行排序操作之前，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”，选择“保存一个版本”。

7.2 恢复版本

1. 如果需要恢复到原始顺序，点击“文件”菜单，选择“信息”。
2. 在“信息”页面中，点击“版本历史记录”，选择需要恢复的版本，点击“恢复”。

7.3 版本历史记录的优点

• 数据安全：确保原始数据不会被覆盖或丢失。
• 操作简单：只需保存和恢复版本即可。

八、使用Excel的排序和筛选功能

Excel的排序和筛选功能可以帮助我们在不改变原始数据顺序的情况下，对数据进行排序和筛选。通过使用筛选功能，可以灵活地对数据进行排序，而无需担心原始数据的顺序被改变。

8.1 启用筛选功能

1. 选择数据区域，点击“数据”菜单，选择“筛选”。
2. 在数据表头出现筛选按钮，点击筛选按钮，可以对数据进行排序和筛选。

8.2 使用筛选功能

1. 点击表头的筛选按钮，选择排序方式（升序或降序）。
2. 数据将按照选择的方式进行排序，但原始数据的顺序不会被改变。

8.3 筛选功能的优点

• 不改变原始数据：筛选功能的操作不会影响原始数据的顺序。
• 灵活性强：可以随时调整排序和筛选方式。

九、总结

在Excel中进行排序操作后，如果需要恢复到原始状态，可以通过多种方法实现。撤销操作、使用辅助列、保存前版本、使用数据透视表、备份数据、使用宏、利用Excel版本历史记录、使用筛选功能等方法都可以帮助我们恢复数据的原始顺序。选择合适的方法可以提高工作效率，确保数据的安全性和完整性。在实际操作中，可以根据具体情况选择最适合的方法，确保数据的准确性和可靠性。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中进行了排序，但是想回到之前的排序顺序，应该怎么做？
如果你在Excel中进行了排序，却希望回到之前的排序顺序，可以按照以下步骤操作：

• 点击Excel工具栏上的“撤销”按钮（或者使用快捷键Ctrl + Z），这将撤销你最近的排序操作，回到之前的排序顺序。

2. 如果我在Excel中按照某一列进行了排序，但是现在想回到原始的行顺序，应该怎么办？
如果你在Excel中按照某一列进行了排序，但是现在希望回到原始的行顺序，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工具栏上选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“清除”按钮，这将清除当前的排序设置，恢复原始的行顺序。

3. 我在Excel中对多列进行了排序，现在想回到之前的排序顺序，应该怎么做？
如果你在Excel中对多列进行了排序，但是想回到之前的排序顺序，可以按照以下步骤操作：

• 在Excel工具栏上选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“自定义排序”按钮，这将打开“自定义排序”对话框。
• 在对话框中，选择“原始顺序”选项，然后点击“确定”按钮，这将恢复之前的排序顺序。