怎么把图片里的文字复制到excel

怎么把图片里的文字复制到Excel：使用OCR技术、使用Google Keep、使用Microsoft OneNote、使用在线OCR工具

使用OCR技术：OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）是一种将图片中的文字转换为可编辑文本的技术。通过OCR软件或工具，你可以轻松地将图片中的文字提取出来，然后复制到Excel中。OCR技术已经非常成熟，并且有很多免费的在线工具可供使用。

详细描述：OCR技术的使用非常简单。首先，你需要选择一个OCR工具，比如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader或者一些在线OCR网站。将图片上传到OCR工具中，工具会自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑的文本。你可以检查识别结果，确保没有错误，然后将这些文本复制到Excel中。这种方法不仅快捷，而且精确度高，适用于各种类型的图片文字识别。

一、OCR技术的概述与应用

OCR（Optical Character Recognition，光学字符识别）技术是一种能够识别图片、扫描文档中的文字，并将其转换为可编辑文本的技术。近年来，随着人工智能和机器学习技术的发展，OCR技术的识别准确率和处理速度都有了显著提升。

1、OCR技术的工作原理

OCR技术的核心在于对图像的解析和模式识别。简单来说，OCR软件首先会将图片进行预处理，包括去噪、灰度处理和二值化等步骤。接着，软件会对预处理后的图像进行文字区域的检测和分割，将图片中的文字部分单独提取出来。然后，通过特征匹配和模式识别，将这些文字部分转换为可编辑的文本格式。最后，OCR软件会对识别结果进行校验和纠错，确保输出的文本准确无误。

2、常用的OCR软件和工具

市面上有很多优秀的OCR软件和工具，以下是几款常用的：

Adobe Acrobat：这是一款功能强大的PDF编辑工具，内置了高效的OCR功能，能够准确识别图片和扫描文档中的文字。
ABBYY FineReader：这是专业的OCR软件，支持多种语言的文字识别，识别率高，处理速度快，适合需要大量文字识别的用户。
Google Keep：这是一款免费工具，支持将图片中的文字提取出来，并且与Google账户同步，方便用户随时查看和编辑。
Microsoft OneNote：这是一款笔记软件，内置了OCR功能，可以将插入到笔记中的图片文字识别并转换为可编辑文本。
在线OCR工具：如Free OCR、Online OCR等网站，用户只需将图片上传到网站，即可在线完成文字识别。

二、使用Google Keep提取图片文字

Google Keep是一款免费的笔记应用，内置了OCR功能，能够将图片中的文字提取出来，并且与Google账户同步，方便用户随时查看和编辑。

1、Google Keep的基本使用方法

首先，你需要登录你的Google账户，并打开Google Keep应用。然后，点击“+”号按钮，创建一条新的笔记。在笔记中，你可以点击“图片”按钮，选择你想要提取文字的图片。上传图片后，点击图片右上角的三点菜单，选择“提取图片文字”选项。Google Keep会自动识别图片中的文字，并将其显示在笔记中。你可以检查识别结果，确保没有错误，然后将这些文本复制到Excel中。

2、Google Keep的优缺点

优点：

免费使用：Google Keep完全免费，不需要额外付费。
云同步：与Google账户同步，方便用户随时查看和编辑。
简单易用：界面简洁，操作简单，适合各类用户。

缺点：

识别准确率：对于复杂图片或非标准字体，识别准确率可能不如专业OCR软件。
功能有限：除了基本的文字提取外，缺乏一些高级功能，如批量处理、识别结果校验等。

三、使用Microsoft OneNote提取图片文字

Microsoft OneNote是一款功能强大的笔记应用，内置了OCR功能，可以将插入到笔记中的图片文字识别并转换为可编辑文本。

1、Microsoft OneNote的基本使用方法

首先，打开Microsoft OneNote应用，并登录你的Microsoft账户。创建一个新的笔记页面，然后点击“插入”菜单，选择“图片”选项，上传你想要提取文字的图片。图片插入后，右键点击图片，选择“复制文字自图片”选项。OneNote会自动识别图片中的文字，并将其复制到剪贴板。你可以将这些文字粘贴到Excel中，进行进一步的编辑和处理。

2、Microsoft OneNote的优缺点

优点：

免费使用：Microsoft OneNote也是免费的，不需要额外付费。
多平台支持：支持Windows、Mac、iOS、Android等多种平台，方便用户随时随地使用。
功能强大：除了OCR功能外，还支持手写笔记、音频录制等多种功能。

缺点：

识别准确率：对于复杂图片或非标准字体，识别准确率可能不如专业OCR软件。
操作步骤较多：相比于Google Keep，操作步骤稍显繁琐。

四、使用在线OCR工具提取图片文字

在线OCR工具是一类无需下载安装软件，直接在网页上进行文字识别的工具，用户只需将图片上传到网站，即可在线完成文字识别。

1、常用的在线OCR工具

以下是几款常用的在线OCR工具：

Free OCR：这是一款免费的在线OCR工具，支持多种语言的文字识别，识别结果可以直接复制到剪贴板。
Online OCR：这是一款功能强大的在线OCR工具，支持批量处理和多种格式的图片上传，识别率高，处理速度快。
New OCR：这是一款简单易用的在线OCR工具，用户只需将图片上传到网站，即可完成文字识别，并且支持多种语言。

2、在线OCR工具的使用方法

以Free OCR为例，首先，打开Free OCR网站，点击“选择文件”按钮，上传你想要提取文字的图片。上传完成后，选择图片中的语言，然后点击“Start OCR”按钮。Free OCR会自动识别图片中的文字，并将结果显示在网页上。你可以检查识别结果，确保没有错误，然后将这些文本复制到Excel中。

3、在线OCR工具的优缺点

优点：

无需安装：无需下载安装软件，直接在网页上进行操作，方便快捷。
免费使用：大部分在线OCR工具都是免费的，不需要额外付费。
操作简单：界面简洁，操作步骤简单，适合各类用户。

缺点：

识别准确率：对于复杂图片或非标准字体，识别准确率可能不如专业OCR软件。
隐私问题：由于需要将图片上传到网站，可能存在隐私泄露的风险。

五、OCR技术的未来发展趋势

随着人工智能和机器学习技术的不断进步，OCR技术也在不断发展和完善。未来，OCR技术有望在以下几个方面取得突破：

1、识别准确率提升

目前的OCR技术在处理复杂图片或非标准字体时，识别准确率仍有待提升。未来，随着深度学习和神经网络技术的发展，OCR技术有望实现更高的识别准确率，能够更加精准地识别各种类型的文字。

2、多语言支持

随着全球化进程的加快，OCR技术需要支持更多的语言和字符。未来，OCR技术有望实现对多种语言和字符的全面支持，能够识别更加复杂和多样化的文字内容。

3、实时识别

目前的OCR技术大多需要先将图片上传到服务器进行处理，处理速度相对较慢。未来，随着计算能力的提升，OCR技术有望实现实时识别，能够在设备本地快速完成文字识别，提升用户体验。

4、智能校验和纠错

目前的OCR技术在识别结果的校验和纠错方面仍存在不足。未来，OCR技术有望引入更多的智能校验和纠错机制，能够自动检测和修正识别错误，确保输出的文本准确无误。

六、案例分析：如何将图片文字高效提取到Excel中

为了更好地理解如何将图片文字提取到Excel中，我们通过一个具体的案例进行分析。假设我们有一张包含财务数据的图片，需要将其中的文字和数据提取到Excel中进行分析。

1、选择合适的OCR工具

首先，我们需要选择一个合适的OCR工具。由于这张图片包含大量数字和表格数据，我们选择了专业的OCR软件ABBYY FineReader。该软件支持表格识别，能够将图片中的表格结构保留并转换为Excel格式。

2、上传图片并进行文字识别

打开ABBYY FineReader软件，选择“打开文件”选项，将图片上传到软件中。软件会自动对图片进行预处理，包括去噪、灰度处理和二值化等步骤。接着，软件会对预处理后的图片进行文字区域的检测和分割，将图片中的文字部分单独提取出来。

3、检查识别结果并进行校验

ABBYY FineReader会显示识别结果，你可以检查识别结果，确保没有错误。特别是对于表格数据，需要仔细检查每个单元格的内容，确保识别准确无误。软件还提供了校验和纠错功能，能够自动检测和修正识别错误。

4、导出识别结果到Excel

检查无误后，选择“导出”选项，将识别结果导出为Excel格式。ABBYY FineReader会将图片中的文字和表格数据转换为Excel文件，并保留表格结构。你可以打开Excel文件，进一步编辑和处理数据。

通过以上步骤，我们成功地将图片中的文字和数据高效地提取到Excel中。这种方法不仅快捷，而且准确率高，适用于各种类型的图片文字识别。

七、总结

将图片中的文字复制到Excel中，可以通过多种方法实现。使用OCR技术、使用Google Keep、使用Microsoft OneNote、使用在线OCR工具，这些方法各有优缺点，用户可以根据实际需求选择合适的方法。随着技术的不断发展，OCR技术在识别准确率、处理速度和多语言支持方面将不断提升，未来将为用户提供更加便捷和高效的文字识别解决方案。