excel两张表怎么筛选出来

在Excel中筛选两张表之间的数据，可以通过使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、或高级筛选等方法来实现。使用VLOOKUP函数是最常见且简单的方法之一，通过在一张表中查找另一张表的数据，你可以方便地筛选出符合条件的数据。

一、使用VLOOKUP函数筛选数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一。它可以帮助我们在一张表中查找与另一张表匹配的数据。

1.1、基本使用方法

VLOOKUP函数的语法如下：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：要查找的值。
• table_array：数据表的区域。
• col_index_num：返回值的列序号。
• range_lookup：逻辑值，指示是否执行精确匹配。

步骤如下：

1. 准备两张表：假设我们有两张表，表1和表2。
2. 在表1中添加辅助列：例如在表1中添加一列“查找结果”。
3. 应用VLOOKUP公式：在表1的“查找结果”列中输入以下公式：

   =VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)
   
   

   这将查找表1的A列值在表2的A列中匹配的值，并返回表2中对应的B列的值。

1.2、示例

假设表1包含“客户ID”和“客户名称”，表2包含“客户ID”和“订单金额”。我们希望筛选出那些在表1中出现且在表2中也存在的客户ID。

1. 在表1中添加一列“订单金额”。
2. 在表1的“订单金额”列中使用以下公式：

   =VLOOKUP(A2, 表2!A:B, 2, FALSE)
   
   

3. 通过拖动填充柄将公式应用到其他单元格，得到每个客户ID对应的订单金额。

二、使用INDEX和MATCH函数筛选数据

INDEX和MATCH函数结合使用，可以实现比VLOOKUP函数更强大的查找功能，尤其是在需要多条件查找时。

2.1、基本使用方法

INDEX函数的语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数的语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

步骤如下：

1. 准备两张表：假设我们有两张表，表1和表2。
2. 在表1中添加辅助列：例如在表1中添加一列“查找结果”。
3. 应用MATCH公式：在表1的辅助列中输入以下公式，查找表2中对应的行号：

   =MATCH(A2, 表2!A:A, 0)
   
   

4. 应用INDEX公式：在表1的辅助列中输入以下公式，返回表2中对应的值：

   =INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))
   
   

2.2、示例

假设表1包含“产品ID”和“产品名称”，表2包含“产品ID”和“库存数量”。我们希望筛选出那些在表1中出现且在表2中也存在的产品ID。

1. 在表1中添加一列“库存数量”。
2. 在表1的“库存数量”列中使用以下公式：

   =INDEX(表2!B:B, MATCH(A2, 表2!A:A, 0))
   
   

3. 通过拖动填充柄将公式应用到其他单元格，得到每个产品ID对应的库存数量。

三、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以根据多个条件筛选数据，并将结果复制到新位置。

3.1、基本使用方法

步骤如下：

1. 准备两张表：假设我们有两张表，表1和表2。
2. 设置条件区域：在表1的上方或旁边设置条件区域，例如输入条件“客户ID”。
3. 应用高级筛选：选择表1的数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置条件区域和目标区域。

3.2、示例

假设表1包含“员工ID”和“员工姓名”，表2包含“员工ID”和“工资”。我们希望筛选出那些在表1中出现且在表2中工资大于5000的员工ID。

1. 在表1的上方或旁边设置条件区域，例如：

   员工ID  工资
   
          >5000
   

2. 选择表1的数据区域，点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”，设置条件区域和目标区域。
4. 点击“确定”，Excel将根据条件筛选出符合条件的员工ID。

四、使用Power Query进行数据筛选

Power Query是Excel的一个强大工具，可以处理复杂的数据转换和筛选任务。通过Power Query，你可以将两张表合并并筛选出符合条件的数据。

4.1、基本使用方法

步骤如下：

1. 准备两张表：假设我们有两张表，表1和表2。
2. 加载数据到Power Query：选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，将表1和表2加载到Power Query编辑器中。
3. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮，将表1和表2合并，选择匹配的列。
4. 应用筛选条件：在Power Query编辑器中应用筛选条件，例如筛选出表2中工资大于5000的员工ID。
5. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载回Excel。

4.2、示例

假设表1包含“订单ID”和“客户ID”，表2包含“订单ID”和“订单金额”。我们希望筛选出那些在表1中出现且在表2中订单金额大于1000的订单ID。

1. 加载数据到Power Query：选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，将表1和表2加载到Power Query编辑器中。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”按钮，将表1和表2合并，选择匹配的列“订单ID”。
3. 应用筛选条件：在Power Query编辑器中应用筛选条件，筛选出表2中订单金额大于1000的订单ID。
4. 加载数据回Excel：点击“关闭并加载”按钮，将筛选结果加载回Excel。

五、使用Excel VBA进行数据筛选

Excel VBA（Visual Basic for Applications）提供了编程接口，可以实现复杂的数据筛选任务。通过编写VBA代码，你可以自动化数据筛选过程。

5.1、基本使用方法

步骤如下：

1. 打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，点击“模块”选项。
3. 编写VBA代码：在模块中编写VBA代码，实现数据筛选功能。
4. 运行VBA代码：在Excel中按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择并运行编写的宏。

5.2、示例

假设表1包含“学生ID”和“学生姓名”，表2包含“学生ID”和“成绩”。我们希望筛选出那些在表1中出现且在表2中成绩大于80的学生ID。

VBA代码如下：

Sub 筛选学生成绩()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim wsResult As Worksheet
    Dim rng1 As Range
    Dim rng2 As Range
    Dim cell As Range
    Dim i As Long
    ' 设置工作表
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("表1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("表2")
    Set wsResult = ThisWorkbook.Sheets.Add(After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count))
    wsResult.Name = "筛选结果"
    ' 设置数据范围
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:B" & ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    ' 筛选数据
    i = 1
    For Each cell In rng1
        If Application.WorksheetFunction.CountIf(rng2.Columns(1), cell.Value) > 0 Then
            If Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rng2, 2, False) > 80 Then
                wsResult.Cells(i, 1).Value = cell.Value
                wsResult.Cells(i, 2).Value = Application.WorksheetFunction.VLookup(cell.Value, rng2, 2, False)
                i = i + 1
            End If
        End If
    Next cell
End Sub

运行以上代码，将在Excel中创建一个新工作表“筛选结果”，并将符合条件的学生ID和成绩筛选出来。

总结

在Excel中筛选两张表之间的数据，可以通过多种方法实现，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数、高级筛选、Power Query以及Excel VBA等。根据具体需求和数据复杂性，选择合适的方法可以提高工作效率和准确性。无论选择哪种方法，关键在于理解数据结构并灵活应用Excel功能来实现筛选目标。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选出两张表的共同数据？

答：要在Excel中筛选出两张表的共同数据，可以使用“筛选”功能和“条件格式”功能。首先，选择第一张表的数据，点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮，然后选择“筛选”功能。接着，在第二张表的数据中使用“条件格式”功能，选择“使用公式确定格式”，并输入公式来筛选出与第一张表相同的数据。这样就可以找到两张表的共同数据了。

2. 如何在Excel中筛选出两张表的不同数据？

答：要在Excel中筛选出两张表的不同数据，可以使用“条件格式”功能和“比较”功能。首先，选择第一张表的数据，点击“条件格式”选项卡上的“新建规则”按钮，选择“使用公式确定格式”，并输入公式来筛选出与第二张表不同的数据。接着，在第二张表的数据中使用“比较”功能，选择“比较两列”，并选择要比较的列。这样就可以找到两张表的不同数据了。

3. 如何在Excel中筛选出两张表的相似数据？

答：要在Excel中筛选出两张表的相似数据，可以使用“条件格式”功能和“查找”功能。首先，选择第一张表的数据，点击“条件格式”选项卡上的“新建规则”按钮，选择“使用公式确定格式”，并输入公式来筛选出与第二张表相似的数据。接着，在第二张表的数据中使用“查找”功能，输入要查找的相似数据，并选择要查找的范围。这样就可以找到两张表的相似数据了。