excel在表格中设置页码怎么设置

在Excel表格中设置页码的方法有：使用页眉页脚功能、使用页面布局视图、使用VBA脚本。下面将详细介绍如何通过这三种方法在Excel中设置页码。

一、使用页眉页脚功能

使用页眉页脚功能是设置页码的常用方法之一。通过这一功能，你可以在Excel表格的每一页上自动生成页码。

1. 打开页眉页脚视图

首先，打开你需要设置页码的Excel文件。然后，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡。在“文本”组中，找到并点击“页眉和页脚”按钮。此时，Excel将进入页眉页脚视图。

2. 添加页码

进入页眉页脚视图后，你会看到页面顶部和底部出现了“页眉”和“页脚”区域。在这些区域中，你可以插入不同的元素，如页码、日期、时间等。

点击“页脚”区域，你会看到顶部工具栏中出现了“设计”选项卡。在“设计”选项卡下，找到并点击“页码”按钮。此时，Excel会在页脚区域插入一个形如“&[页码]”的代码，这个代码将在打印或预览时自动显示为具体的页码。

3. 配置页码格式

你还可以进一步配置页码的格式。在“设计”选项卡下，你可以找到“页码格式”选项。点击它，你可以选择页码的起始页码、格式等。此外，你还可以在“页脚”区域添加文本或其他元素，如“第 &[页码] 页”或“共 &[总页数] 页”。

二、使用页面布局视图

页面布局视图是Excel中另一种便捷的设置页码的方法。通过这个视图，你可以直观地看到页码在页面中的位置，并进行调整。

1. 切换到页面布局视图

打开你需要设置页码的Excel文件，然后点击底部状态栏中的“页面布局视图”按钮（通常位于“普通视图”按钮的右侧）。此时，Excel将切换到页面布局视图，你会看到页面的实际打印效果。

2. 添加页码

在页面布局视图中，你可以直接点击页面顶部或底部的页眉页脚区域。点击后，Excel会自动进入页眉页脚编辑模式。在顶部工具栏中，点击“设计”选项卡，然后点击“页码”按钮，插入页码。

3. 调整页码位置

在页面布局视图中，你可以拖动页眉页脚区域，调整页码的位置。此外，你还可以在“设计”选项卡下，使用“页码格式”选项进一步配置页码的格式和样式。

三、使用VBA脚本

对于高级用户，使用VBA脚本可以实现更灵活和复杂的页码设置。通过编写VBA脚本，你可以自动化页码的插入和格式设置。

1. 打开VBA编辑器

首先，打开你需要设置页码的Excel文件。然后，按下“Alt + F11”组合键，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”，创建一个新的模块。

2. 编写VBA脚本

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub InsertPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

这段代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中央插入“第 &P 页，共 &N 页”的页码格式。

3. 运行VBA脚本

编写完VBA脚本后，关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”组合键，打开宏对话框。选择“InsertPageNumbers”宏，然后点击“运行”按钮。此时，Excel将自动在所有工作表的页脚中插入页码。

结论

通过以上三种方法，你可以在Excel表格中轻松设置页码。使用页眉页脚功能，适用于大多数用户，操作简单直观；使用页面布局视图，可以直观地调整页码的位置和格式；使用VBA脚本，适合高级用户，可以实现更灵活和复杂的页码设置。根据你的具体需求和熟悉程度，选择合适的方法来设置页码，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中设置页码？

在Excel中设置页码非常简单。您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开您的Excel表格。
• 在工具栏上选择“插入”选项卡。
• 在插入选项卡中，找到“页码”组。
• 点击“页码”组中的“页码”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择您想要在表格中显示的页码样式。
• 确定后，Excel会自动在每个工作表的底部添加页码。

请注意，如果您的工作表有多个分页，Excel会自动为每个分页添加页码。

2. 如何自定义Excel表格中的页码样式？

如果您想自定义Excel表格中的页码样式，可以按照以下步骤进行操作：

• 在插入页码之前，选择工作表中的一个单元格。
• 在工具栏上选择“插入”选项卡。
• 在插入选项卡中，找到“页码”组。
• 点击“页码”组中的“页码”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义页码”选项。
• 在自定义页码对话框中，您可以选择页码的格式、位置和字体样式。
• 确定后，Excel会根据您的自定义设置添加页码。

3. 如何在Excel表格中删除页码？

如果您不再需要在Excel表格中显示页码，可以按照以下步骤进行操作：

• 在工具栏上选择“插入”选项卡。
• 在插入选项卡中，找到“页码”组。
• 点击“页码”组中的“页码”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“无页码”选项。
• 确定后，Excel会删除工作表底部的页码。

请注意，这将删除所有工作表中的页码。如果您只想删除特定工作表中的页码，可以选择该工作表，然后按照上述步骤进行操作。