wps excel组织结构图怎么做

WPS Excel组织结构图怎么做

使用WPS Excel制作组织结构图的方法有：插入图形与线条、使用SmartArt功能、借助第三方插件。其中，使用SmartArt功能是最为简便和直观的方法。接下来，我将详细介绍如何在WPS Excel中使用SmartArt工具来制作组织结构图。

一、插入图形与线条

使用WPS Excel中的插图形与线条功能是制作组织结构图的传统方法，这种方法需要手动绘制每个元素，但也更具灵活性。

1. 绘制矩形框

首先，打开WPS Excel，选择“插入”选项卡，然后点击“形状”按钮。在弹出的形状菜单中，选择矩形框。点击并拖动鼠标在工作表中绘制一个矩形框，这个矩形框将代表组织结构图中的一个节点。

2. 添加文本

在绘制好的矩形框中双击鼠标，输入相应的职位或部门名称。调整字体大小和颜色，使其更易读。

3. 复制和排列节点

复制刚才绘制好的矩形框，并排列到合适的位置，以便形成完整的组织结构图。使用鼠标拖动和键盘箭头键可以精确地调整节点位置。

4. 连接节点

选择“形状”工具中的“连接线”或“箭头”工具，用来连接各个节点，表示它们之间的层级关系。将连接线的一端拖到一个节点的边缘，另一端拖到另一个节点的边缘，完成连接。

二、使用SmartArt功能

WPS Excel提供了一个名为SmartArt的功能，可以快速创建组织结构图。这种方法较为简便、直观，适合大多数用户。

1. 插入SmartArt

打开WPS Excel，选择“插入”选项卡，然后点击“SmartArt”按钮。在弹出的对话框中，选择“层次结构”类别，找到并选择“组织结构图”模板，点击“确定”。

2. 编辑文本

在插入的组织结构图中，每个节点都会有一个文本框。点击文本框并输入相应的职位或部门名称。可以通过左侧的文本窗格直接编辑节点内容，也可以在节点中双击鼠标进行编辑。

3. 添加和删除节点

在SmartArt工具中，可以通过右键菜单或SmartArt工具栏添加或删除节点。右键点击一个节点，选择“添加形状”可以在当前节点的上方、下方、左侧或右侧添加新节点。选择“删除形状”可以删除当前节点。

4. 调整样式和颜色

SmartArt工具栏提供了多种样式和颜色供选择。可以通过“更改颜色”按钮选择不同的颜色方案，通过“SmartArt样式”按钮选择不同的样式，使组织结构图更加美观。

三、借助第三方插件

如果需要更高级的功能和样式，可以考虑使用第三方插件。这些插件通常提供更多的模板和功能，使组织结构图的制作更加高效。

1. 安装插件

首先，搜索并下载适用于WPS Excel的组织结构图插件。根据插件的安装说明进行安装，通常只需要将插件文件放在指定目录下，或通过WPS的插件管理工具进行安装。

2. 使用插件制作组织结构图

安装完成后，打开WPS Excel，选择插件管理工具中的组织结构图插件。根据插件的使用说明，选择合适的模板并输入相应的内容，插件会自动生成组织结构图。

3. 自定义图表

大多数插件都提供了自定义功能，可以调整节点的样式、颜色、字体等。根据实际需求对图表进行调整，使其更加符合公司的视觉标准和使用需求。

四、导出与分享

完成组织结构图的制作后，需要将其导出并分享给其他人。WPS Excel提供了多种导出和分享选项。

1. 导出为图片

选择组织结构图，右键点击选择“另存为图片”，选择保存路径和图片格式，点击“保存”按钮。这样可以将组织结构图保存为图片文件，方便在其他文档中引用或通过电子邮件分享。

2. 导出为PDF

选择“文件”选项卡，然后点击“另存为”按钮。在弹出的对话框中选择PDF格式，点击“保存”按钮。这样可以将组织结构图导出为PDF文件，方便打印或分享。

3. 分享到云端

如果使用WPS云服务，可以选择“文件”选项卡中的“分享”按钮，将组织结构图上传到云端。通过生成的分享链接，可以方便地分享给其他人，实现在线查看和协作。

五、实战案例

接下来，通过一个实际案例，展示如何使用WPS Excel制作一个完整的组织结构图。

1. 确定组织结构

假设我们需要为一家中型公司制作组织结构图，公司有以下部门和职位：

总经理
- 副总经理
  - 财务部
    - 财务经理
    - 会计
  - 人力资源部
    - 人力资源经理
    - 招聘专员
  - 市场部
    - 市场经理
    - 市场专员

2. 插入SmartArt

打开WPS Excel，选择“插入”选项卡，点击“SmartArt”按钮。在弹出的对话框中选择“层次结构”类别，找到并选择“组织结构图”模板，点击“确定”。

3. 编辑文本

在插入的组织结构图中，输入上述部门和职位名称：

总经理
- 副总经理
  - 财务部
    - 财务经理
    - 会计
  - 人力资源部
    - 人力资源经理
    - 招聘专员
  - 市场部
    - 市场经理
    - 市场专员

4. 添加和删除节点

根据实际情况，通过SmartArt工具栏添加或删除节点，使组织结构图更加符合公司的实际情况。

5. 调整样式和颜色

通过SmartArt工具栏选择合适的颜色方案和样式，使组织结构图更加美观。

6. 导出与分享

完成组织结构图的制作后，将其导出为图片或PDF文件，并通过电子邮件或云服务分享给其他人。

六、总结与建议

在WPS Excel中制作组织结构图，可以选择多种方法，包括插入图形与线条、使用SmartArt功能和借助第三方插件。根据实际需求选择合适的方法，结合公司的实际情况和视觉标准，制作出美观、实用的组织结构图。

建议在制作组织结构图时注意以下几点：

明确组织结构：在制作组织结构图之前，先明确公司的组织结构，包括各个部门和职位的层级关系。
合理布局：在制作过程中，注意节点的排列和连接线的绘制，使组织结构图简洁、清晰、易读。
美观设计：通过调整节点的样式、颜色、字体等，使组织结构图更加美观，符合公司的视觉标准。
及时更新：组织结构图应及时更新，以反映公司的最新情况。定期检查和更新组织结构图，确保其准确性和实用性。

通过以上方法和建议，相信您可以在WPS Excel中制作出符合需求的组织结构图，为公司的管理和沟通提供有力支持。