excel 打印后出现虚线怎么去掉

要去掉Excel打印后出现的虚线，可以：调整页面设置、关闭分页预览、修改表格内容。在这里我们详细描述一下其中的调整页面设置。调整页面设置是通过调整页面布局和打印区域来避免虚线的出现。首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。接着，点击“页面设置”对话框启动器，调整纸张大小、方向和缩放比例，使内容适合在一页内打印。最后，预览打印效果，确保没有虚线出现。

一、调整页面设置

调整页面设置是去掉Excel打印后出现虚线的最直接方法之一。这些虚线通常是由于打印区域不正确或页面布局不合适而产生的。通过调整页面设置，我们可以让Excel重新计算打印区域，从而避免虚线的出现。

1.1 设置打印区域

首先，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。这将删除所有以前设置的打印区域，让Excel重新计算打印范围。这样做可以确保打印区域不会超出页面边界，从而避免虚线的出现。

1.2 调整页面布局

接下来，点击“页面设置”对话框启动器，进入页面设置对话框。在这里，你可以调整纸张大小、方向和缩放比例。选择适合的纸张大小和方向（例如，A4纸和纵向），然后调整缩放比例，使内容适合在一页内打印。这样可以确保内容完整地显示在打印页面上，避免出现多余的分页虚线。

二、关闭分页预览

分页预览模式会在工作表中显示虚线，这些虚线表示分页位置。关闭分页预览可以去掉这些虚线，从而让工作表看起来更加整洁。

2.1 切换到普通视图

在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“普通”视图。普通视图不会显示分页虚线，只显示工作表内容。这样可以避免在打印预览和实际打印时看到虚线。

2.2 检查分页符

如果仍然看到虚线，可以手动检查并删除分页符。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮，选择“重置所有分页符”。这将删除所有手动和自动分页符，让Excel重新计算分页位置，从而避免虚线的出现。

三、修改表格内容

调整表格内容也是去掉虚线的有效方法之一。通过修改表格内容，可以让工作表更适合打印，从而避免出现虚线。

3.1 调整列宽和行高

首先，调整列宽和行高，使内容能够在一页内显示。选择需要调整的列或行，右键点击并选择“列宽”或“行高”，输入合适的数值。这样可以确保表格内容不会超出页面边界，从而避免虚线的出现。

3.2 合并单元格

如果表格内容较多，可以考虑合并单元格以减少分页。选择需要合并的单元格，右键点击并选择“合并单元格”。这样可以减少分页次数，从而避免虚线的出现。

四、使用打印预览

使用打印预览可以帮助你在实际打印前查看页面效果，从而避免虚线的出现。

4.1 预览打印效果

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。在打印预览窗口中，你可以查看页面布局和打印效果。如果发现有虚线，可以返回工作表进行调整，直到打印预览效果满意为止。

4.2 调整打印设置

在打印预览窗口中，你还可以调整打印设置，例如纸张大小、方向和页边距。选择合适的打印设置可以确保内容完整地显示在页面上，从而避免虚线的出现。

五、使用Excel选项

在Excel选项中，你可以关闭分页符显示，从而避免在工作表中看到虚线。

5.1 进入Excel选项

点击“文件”选项卡，然后选择“选项”，进入Excel选项对话框。在这里，你可以进行各种设置，包括关闭分页符显示。

5.2 关闭分页符显示

在Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡，然后找到“显示选项”部分，取消勾选“显示分页符”选项。这样可以在工作表中隐藏分页符，从而避免虚线的出现。

六、使用宏代码

如果需要批量处理多个工作表或文件，可以使用宏代码来自动去掉虚线。

6.1 编写宏代码

在Excel中，按下Alt + F11进入VBA编辑器，选择“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中编写以下宏代码：

Sub RemoveDashedLines() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.DisplayPageBreaks = False Next ws End Sub

6.2 运行宏代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚才编写的宏，然后点击“运行”。这将关闭所有工作表中的分页符显示，从而去掉虚线。

七、使用第三方工具

有时候，Excel内置功能可能无法完全满足需求，使用第三方工具可以提供更多选项和功能。

7.1 安装第三方插件

在网上搜索并安装适合的第三方插件，例如Kutools for Excel。这些插件通常提供更多页面布局和打印选项，可以帮助你更好地控制打印效果。

7.2 使用插件功能

安装插件后，打开Excel，选择插件提供的功能，例如批量调整页面布局、删除分页符等。这样可以更方便地去掉虚线，提高工作效率。

八、调整打印驱动程序

有时候，打印驱动程序的设置也会影响打印效果。调整打印驱动程序可以帮助你去掉虚线。

8.1 更新打印驱动程序

首先，确保打印驱动程序是最新版本。在打印机制造商的官方网站上下载并安装最新的打印驱动程序。这样可以确保打印机能够正确处理Excel文件，从而避免虚线的出现。

8.2 调整打印机设置

在打印对话框中，选择“打印机属性”，进入打印机设置。在这里，你可以调整纸张大小、方向和打印质量等设置。选择合适的设置可以确保打印效果最佳，从而避免虚线的出现。

九、优化Excel文件

优化Excel文件也可以帮助去掉虚线。通过清理无用数据、压缩文件大小等方法，可以提高Excel的性能，从而避免虚线的出现。

9.1 清理无用数据

首先，删除工作表中的无用数据和格式。选择需要清理的单元格，右键点击并选择“清除内容”或“清除格式”。这样可以减少Excel的计算量，从而提高性能，避免虚线的出现。

9.2 压缩文件大小

如果Excel文件较大，可以尝试压缩文件大小。保存文件为“Excel二进制工作簿（.xlsb）”格式，这种格式可以大幅减少文件大小，提高Excel的性能，从而避免虚线的出现。

十、使用打印区域工具

Excel提供了一些内置工具，可以帮助你更好地设置打印区域，从而避免虚线的出现。

10.1 设置打印区域工具

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。通过选择需要打印的单元格，设置合适的打印区域。这样可以确保打印区域不会超出页面边界，从而避免虚线的出现。

10.2 使用打印区域预览工具

在“页面布局”选项卡中，选择“打印区域”按钮，然后选择“打印区域预览”。通过预览打印区域，可以查看页面布局和打印效果，确保没有虚线出现。如果发现有虚线，可以返回工作表进行调整，直到打印预览效果满意为止。

十一、使用条件格式

使用条件格式可以帮助你更好地控制表格内容，从而避免虚线的出现。

11.1 设置条件格式

在Excel中，选择需要设置条件格式的单元格，点击“开始”选项卡，然后选择“条件格式”按钮，选择“新建规则”。通过设置条件格式，可以更好地控制单元格内容和格式，从而避免虚线的出现。

11.2 使用条件格式预览

在设置条件格式后，可以使用条件格式预览功能，查看表格内容和格式，确保没有虚线出现。如果发现有虚线，可以返回工作表进行调整，直到预览效果满意为止。

十二、使用Excel模板

使用Excel模板可以帮助你更好地控制页面布局和打印效果，从而避免虚线的出现。

12.1 下载Excel模板

在网上搜索并下载适合的Excel模板，这些模板通常已经设置了合适的页面布局和打印区域，可以帮助你避免虚线的出现。

12.2 使用Excel模板

打开下载的Excel模板，输入需要的内容，然后使用模板提供的页面布局和打印设置。这样可以确保打印效果最佳，从而避免虚线的出现。

总结

去掉Excel打印后出现的虚线需要从多个方面入手，包括调整页面设置、关闭分页预览、修改表格内容、使用打印预览、使用Excel选项、使用宏代码、使用第三方工具、调整打印驱动程序、优化Excel文件、使用打印区域工具、使用条件格式和使用Excel模板。通过综合运用这些方法，可以有效去掉虚线，提高打印效果和工作效率。