怎么从两个excel表格中筛选出相同数据

要从两个Excel表格中筛选出相同数据，可以使用多种方法，包括VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合、Power Query、以及使用条件格式进行高亮显示。这些方法各有优劣，可以根据具体需求选择合适的方法。 其中，VLOOKUP函数是最常用且易于理解的方法。下面将详细介绍如何使用VLOOKUP函数筛选出相同数据。

VLOOKUP函数的详细步骤：

VLOOKUP函数是一种强大的工具，用于在Excel中查找和匹配数据。以下是如何使用VLOOKUP来筛选两个表格中相同数据的详细步骤：

1. 准备数据： 假设有两个Excel表格，表格1（Sheet1）和表格2（Sheet2），它们各自包含需要比较的数据列。例如，Sheet1的A列和Sheet2的A列。

2. 在表格1中使用VLOOKUP函数： 在Sheet1中B列的第一个单元格（B1）输入以下公式：

   =VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)
   
   

   这个公式的意思是：在Sheet2的A列中查找Sheet1中A1单元格的值，如果找到相同的值，则返回该值，否则返回#N/A。

3. 拖动公式： 选中B1单元格的右下角，将公式向下拖动到B列的其他单元格。这样，B列就会显示Sheet1中A列每个值在Sheet2中是否存在。

4. 过滤结果： 通过筛选功能过滤B列中不为#N/A的行，即可得到Sheet1中与Sheet2中相同的数据。

一、使用VLOOKUP函数筛选相同数据

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，能够快速找到一个表格中的值是否在另一个表格中存在。

1.1、准备数据

首先，确保两个Excel表格的数据格式一致。例如，Sheet1的A列和Sheet2的A列都包含需要比较的数值或文本。

1.2、在表格1中使用VLOOKUP

在Sheet1中的B列第一个单元格（B1）输入以下公式：

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A:A, 1, FALSE)

公式的含义是：在Sheet2的A列中查找Sheet1中A1单元格的值，如果找到相同的值，则返回该值，否则返回#N/A。

1.3、拖动公式

选中B1单元格的右下角，将公式向下拖动到B列的其他单元格。这样，B列就会显示Sheet1中A列每个值在Sheet2中是否存在。

1.4、过滤结果

使用Excel的筛选功能，过滤B列中不为#N/A的行，即可得到Sheet1中与Sheet2中相同的数据。

二、使用INDEX和MATCH组合函数

INDEX和MATCH组合函数可以提供比VLOOKUP更灵活的查找和匹配功能，特别是在需要查找多列数据时。

2.1、准备数据

确保两个Excel表格的数据格式一致。例如，Sheet1的A列和Sheet2的A列都包含需要比较的数值或文本。

2.2、在表格1中使用INDEX和MATCH组合

在Sheet1中的B列第一个单元格（B1）输入以下公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet2!A:A, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0)), "不匹配")

公式的含义是：在Sheet2的A列中查找Sheet1中A1单元格的值，如果找到相同的值，则返回该值，否则返回“不匹配”。

2.3、拖动公式

选中B1单元格的右下角，将公式向下拖动到B列的其他单元格。这样，B列就会显示Sheet1中A列每个值在Sheet2中是否存在。

2.4、过滤结果

使用Excel的筛选功能，过滤B列中不为“不匹配”的行，即可得到Sheet1中与Sheet2中相同的数据。

三、使用Power Query进行数据对比

Power Query是Excel中的一项强大功能，用于处理和分析数据。通过Power Query，可以轻松比较两个表格中的数据。

3.1、加载数据到Power Query

打开Excel，选择“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”将Sheet1和Sheet2的数据加载到Power Query编辑器中。

3.2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择Sheet1和Sheet2，将Sheet1的A列与Sheet2的A列进行合并。

3.3、选择匹配行

在合并查询窗口中，选择匹配的行，这些行就是两个表格中相同的数据。然后点击“确定”。

3.4、加载结果

将结果加载回Excel工作表中，即可得到Sheet1和Sheet2中相同的数据。

四、使用条件格式进行高亮显示

条件格式可以用来高亮显示两个表格中相同的数据，方便进行目视对比。

4.1、准备数据

确保两个Excel表格的数据格式一致。例如，Sheet1的A列和Sheet2的A列都包含需要比较的数值或文本。

4.2、应用条件格式

在Sheet1中，选中A列，然后选择“条件格式”选项卡，选择“新建规则”。

4.3、设置条件格式规则

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0

公式的含义是：如果Sheet1中A列的值在Sheet2的A列中存在，则高亮显示该单元格。

4.4、设置格式

设置高亮显示的格式，例如填充颜色为黄色。点击“确定”应用条件格式。

4.5、查看高亮显示结果

现在，Sheet1中A列的单元格如果在Sheet2中存在相同的数据，将会被高亮显示。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能可以用来筛选和提取两个表格中相同的数据。

5.1、准备数据

确保两个Excel表格的数据格式一致。例如，Sheet1的A列和Sheet2的A列都包含需要比较的数值或文本。

5.2、复制数据到新表格

将Sheet2的A列数据复制到新的工作表中，例如Sheet3的A列。

5.3、应用高级筛选

在Sheet1中，选择“数据”选项卡，选择“高级”。在高级筛选窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。设置列表区域为Sheet1的A列，条件区域为Sheet3的A列，复制到区域为Sheet1的B列。

5.4、查看筛选结果

点击“确定”应用高级筛选。现在，Sheet1的B列将显示与Sheet2中相同的数据。

六、总结

筛选两个Excel表格中相同数据的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。VLOOKUP函数是最常用且易于理解的方法，而INDEX和MATCH组合函数提供了更灵活的查找功能。Power Query适用于处理和分析大数据集，而条件格式则方便进行目视对比。高级筛选功能则适合进行快速数据提取。希望通过本文的详细介绍，能够帮助您在工作中高效地筛选和比较Excel表格中的数据。

相关问答FAQs：

1. 两个Excel表格中如何筛选出相同的数据？

可以按照以下步骤来筛选出两个Excel表格中相同的数据：

• 打开第一个Excel表格，并选择要筛选的列。
• 在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“高级筛选”。
• 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并在“复制到”文本框中输入另一个Excel表格的位置。
• 选中“只保留唯一的值”复选框，并点击“确定”按钮。
• 打开第二个Excel表格，你将会发现已经复制了与第一个表格中相同的数据。

2. 如何在两个Excel表格中比较数据并筛选出相同的数据？

你可以按照以下步骤来比较两个Excel表格中的数据并筛选出相同的数据：

• 打开第一个Excel表格，并选择要筛选的列。
• 在菜单栏中选择“条件格式”选项卡，然后点击“重复值”。
• 在弹出的对话框中，选择“重复”选项，并选择要比较的列。
• 点击“确定”按钮，Excel会将与第一个表格中相同的数据标记出来。
• 打开第二个Excel表格，你将会发现与第一个表格中相同的数据也被标记出来。

3. 怎样在两个Excel表格中使用公式筛选出相同的数据？

你可以使用以下公式在两个Excel表格中筛选出相同的数据：

• 在第一个Excel表格中，选择一个空白单元格，并输入以下公式：=VLOOKUP(A1, [第二个表格名称]!$A$1:$B$100, 1, FALSE)
• 将公式应用到需要筛选的数据列的所有单元格上。
• Excel会在第一个表格中检查每个单元格的值是否存在于第二个表格中的对应列中。
• 如果值存在，则公式会返回该值，如果值不存在，则返回#N/A。
• 你可以使用筛选功能将包含#N/A的单元格隐藏起来，以显示只包含相同数据的单元格。

这些方法都可以帮助你从两个Excel表格中筛选出相同的数据。你可以根据具体的需求选择适合你的方法。