excel表怎么完整存为PDF

要将Excel表格完整存为PDF，可以使用以下步骤：选择适当的页面布局、调整打印区域、使用Excel内置的PDF转换功能或第三方工具。选择适当的页面布局是确保PDF输出效果的关键步骤之一。通过调整页面布局，可以确保Excel表格在转换为PDF时不会出现内容被裁剪或分页错误的情况。

一、选择适当的页面布局

页面布局对最终的PDF效果有着至关重要的影响。以下是一些具体步骤：

1. 设置页面方向：

   在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“方向”，然后根据表格内容的宽度和高度选择“纵向”或“横向”。这一步可以确保表格在页面上有更好的展示效果。

2. 调整纸张大小：

   选择适当的纸张大小（如A4、A3等），可以通过“页面布局”选项卡中的“大小”选项进行设置。确保纸张大小能够包含整个表格内容。

3. 设置页边距：

   通过“页面布局”选项卡中的“边距”选项，可以设置页边距的大小。通常，较小的边距可以使表格占据更多的页面空间，从而减少分页。

二、调整打印区域

在Excel中，调整打印区域是确保表格完整保存为PDF的重要步骤：

1. 选择打印区域：

   选中需要保存为PDF的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的表格内容会被保存为PDF。

2. 预览打印效果：

   点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中查看表格的布局效果。如果发现内容被裁剪或分页不当，可以返回页面布局进行调整。

三、使用Excel内置的PDF转换功能

Excel提供了内置的PDF转换功能，以下是具体操作步骤：

1. 保存为PDF：

   点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置。在文件类型中选择“PDF”，并输入文件名。

2. 设置选项：

   在保存为PDF的对话框中，可以选择“选项”按钮，进一步设置保存选项。例如，可以选择保存整个工作簿、选定的工作表或打印区域。

3. 保存文件：

   点击“保存”按钮，Excel会将表格转换为PDF文件并保存到指定位置。

四、使用第三方工具

除了Excel内置的PDF转换功能，还可以使用第三方工具进行转换：

1. 在线转换工具：

   有许多在线工具可以将Excel表格转换为PDF文件，如Smallpdf、ILovePDF等。这些工具通常操作简单，只需上传Excel文件，选择转换选项，即可生成PDF文件。

2. 桌面转换软件：

   也可以使用一些专业的桌面软件，如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等。这些软件通常提供更多的转换选项和编辑功能，可以更好地满足专业需求。

选择适当的页面布局

页面布局对最终的PDF效果有着至关重要的影响。以下是一些具体步骤：

1. 设置页面方向：

   在Excel中，点击“页面布局”选项卡，选择“方向”，然后根据表格内容的宽度和高度选择“纵向”或“横向”。这一步可以确保表格在页面上有更好的展示效果。

2. 调整纸张大小：

   选择适当的纸张大小（如A4、A3等），可以通过“页面布局”选项卡中的“大小”选项进行设置。确保纸张大小能够包含整个表格内容。

3. 设置页边距：

   通过“页面布局”选项卡中的“边距”选项，可以设置页边距的大小。通常，较小的边距可以使表格占据更多的页面空间，从而减少分页。

调整打印区域

在Excel中，调整打印区域是确保表格完整保存为PDF的重要步骤：

1. 选择打印区域：

   选中需要保存为PDF的表格区域，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的表格内容会被保存为PDF。

2. 预览打印效果：

   点击“文件”菜单，选择“打印”，然后在打印预览中查看表格的布局效果。如果发现内容被裁剪或分页不当，可以返回页面布局进行调整。

使用Excel内置的PDF转换功能

Excel提供了内置的PDF转换功能，以下是具体操作步骤：

1. 保存为PDF：

   点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存位置。在文件类型中选择“PDF”，并输入文件名。

2. 设置选项：

   在保存为PDF的对话框中，可以选择“选项”按钮，进一步设置保存选项。例如，可以选择保存整个工作簿、选定的工作表或打印区域。

3. 保存文件：

   点击“保存”按钮，Excel会将表格转换为PDF文件并保存到指定位置。

使用第三方工具

除了Excel内置的PDF转换功能，还可以使用第三方工具进行转换：

1. 在线转换工具：

   有许多在线工具可以将Excel表格转换为PDF文件，如Smallpdf、ILovePDF等。这些工具通常操作简单，只需上传Excel文件，选择转换选项，即可生成PDF文件。

2. 桌面转换软件：

   也可以使用一些专业的桌面软件，如Adobe Acrobat、Foxit PhantomPDF等。这些软件通常提供更多的转换选项和编辑功能，可以更好地满足专业需求。

在整个过程中，确保选择适当的页面布局和调整打印区域是关键。通过正确的设置和使用合适的工具，可以将Excel表格完整保存为PDF文件，确保内容的准确性和可读性。

相关问答FAQs：

Q: 如何将Excel表格保存为完整的PDF文件？
A: Excel表格可以通过以下步骤保存为完整的PDF文件：

1. 在Excel中打开要保存为PDF的表格。
2. 点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”。
3. 在“另存为”对话框中，选择保存位置和文件名。
4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“PDF（*.pdf）”。
5. 点击“保存”按钮，将Excel表格保存为PDF文件。

Q: 如何确保保存为PDF的Excel表格能够完整显示和打印？
A: 若要确保保存为PDF的Excel表格能够完整显示和打印，请按照以下步骤进行操作：

1. 在Excel中打开要保存为PDF的表格。
2. 点击“页面布局”选项卡，确保页面设置正确，包括纸张大小、边距和打印区域。
3. 在Excel表格中，调整列宽和行高，以确保所有内容都能完整显示。
4. 如果表格内容过多，可以考虑在PDF中分页显示，以保证每个页面上的表格不会过于拥挤。
5. 在保存为PDF之前，可以通过预览功能查看表格的最终打印效果，以确保内容完整可读。

Q: 为什么保存为PDF的Excel表格可能会出现内容缺失或格式错误？
A: 保存为PDF的Excel表格出现内容缺失或格式错误可能有以下原因：

1. Excel表格中的某些内容超出了页面边界，导致在保存为PDF时被裁剪掉。
2. 表格中使用了特殊字体或格式，在保存为PDF时可能无法正确显示。
3. Excel表格中包含复杂的图表或对象，保存为PDF时可能无法准确渲染。
4. 保存为PDF时选择了较低的分辨率或压缩选项，导致内容显示模糊或细节丢失。
   为避免这些问题，建议在保存为PDF之前仔细检查表格内容和格式，并选择合适的保存选项以确保完整性和可读性。