excel表格里柱状图怎么打印

在Excel表格中打印柱状图的步骤包括：选择要打印的图表、调整图表大小和位置、设置页面布局、预览打印效果、选择打印机并打印。下面将详细描述如何操作这些步骤。

一、选择要打印的图表

在Excel中打印柱状图的第一步是选择要打印的图表。打开包含柱状图的Excel文件，找到要打印的图表并单击它以选择。

1. 选择图表：单击图表的任意位置以选择整个图表。确保图表周围出现选择边框，这表明图表已被选中。

2. 确认数据范围：如果需要，可以检查图表所引用的数据范围，确保包含了所有必要的数据。如果数据范围有误，可以通过“选择数据源”选项进行修改。

二、调整图表大小和位置

为了确保打印效果理想，可能需要调整图表的大小和位置。

1. 调整图表大小：选择图表后，图表周围会出现调整手柄。拖动这些手柄可以调整图表的大小。确保图表适合打印在一页纸上，不要过大或过小。

2. 调整图表位置：将图表拖动到所需的位置。如果需要将图表单独打印，可以将图表移动到一个新的工作表中，或者创建一个新的工作表只包含该图表。

三、设置页面布局

在Excel中打印图表时，设置页面布局非常重要，以确保打印效果最佳。

1. 页面设置：在Excel菜单栏中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”组中的对话框启动器。这里可以设置纸张大小、页边距、方向等。

2. 纸张大小：选择适合的纸张大小，如A4或Letter。确保纸张大小与打印机纸张匹配。

3. 页边距：设置适当的页边距，以确保图表不会被裁剪。通常，页边距可以设置为默认值，但如果图表较大，可以适当减小页边距。

4. 方向：选择合适的页面方向（纵向或横向）。对于宽度较大的图表，横向可能更合适。

5. 打印区域：如果只是打印图表，可以设置打印区域只包含图表。选择图表后，点击“页面布局”选项卡下的“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。

四、预览打印效果

在打印之前，预览打印效果可以帮助确认所有设置是否正确。

1. 打印预览：在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。这里会显示打印预览。检查图表的布局、大小和位置是否合适。

2. 调整设置：如果预览效果不理想，可以返回页面设置进行调整。例如，调整页边距、纸张大小或方向等。

3. 缩放选项：如果图表太大，可以使用缩放选项进行调整。选择“缩放以适合纸张大小”选项，以确保图表适合打印在一页纸上。

五、选择打印机并打印

最后一步是选择打印机并进行打印。

1. 选择打印机：在打印预览界面，选择要使用的打印机。如果有多台打印机可供选择，确保选择正确的打印机。

2. 打印选项：设置打印选项，如打印份数、页面范围等。如果只打印当前工作表，可以选择“活动工作表”选项；如果只打印图表，可以选择“选择的图表”选项。

3. 开始打印：确认所有设置无误后，点击“打印”按钮开始打印。等待打印机完成打印任务，并检查打印结果是否符合预期。

通过以上步骤，可以在Excel中成功打印柱状图。以下是每个步骤的详细说明和一些专业建议，以帮助您优化打印效果。

一、选择要打印的图表

选择图表是打印的第一步。在Excel中，图表是基于数据源生成的，因此确保选择正确的图表和数据源非常重要。

1. 确认数据源

在选择图表前，先检查数据源是否正确。数据源是图表生成的基础，如果数据源有误，图表也会出现问题。右键单击图表，然后选择“选择数据”选项，可以查看和修改数据源。

2. 确保图表更新

在打印前，确保图表已根据最新数据更新。可以右键单击图表，然后选择“刷新”选项，以确保图表反映最新数据。

3. 选择图表类型

如果需要，可以更改图表类型。例如，从柱状图更改为条形图或折线图。右键单击图表，然后选择“更改图表类型”选项，可以选择不同的图表类型。

二、调整图表大小和位置

调整图表大小和位置可以确保打印效果最佳。在Excel中，可以使用鼠标拖动图表边框和调整手柄来调整大小和位置。

1. 使用图表工具

在选择图表后，Excel会显示“图表工具”选项卡。在“格式”选项卡中，可以使用“大小”组中的选项精确调整图表的宽度和高度。

2. 对齐图表

确保图表在工作表中对齐。如果需要，可以使用对齐选项。选择图表后，使用“对齐”按钮可以将图表对齐到工作表的中心或边缘。

3. 锁定图表大小和位置

为了避免意外更改，可以锁定图表的大小和位置。右键单击图表，然后选择“设置图表区域格式”选项。在“属性”选项卡中，选择“不要移动或调整大小”选项。

三、设置页面布局

设置页面布局是打印图表的重要步骤。可以通过页面设置选项调整纸张大小、页边距和方向。

1. 自定义纸张大小

如果默认纸张大小不合适，可以自定义纸张大小。在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡，然后选择“自定义大小”。输入所需的宽度和高度。

2. 设置页眉和页脚

如果需要，可以添加页眉和页脚。页眉和页脚可以包含日期、时间、页码等信息。在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。

3. 使用背景图像

如果需要，可以在图表中添加背景图像。选择图表后，右键单击图表区域，然后选择“设置图表区域格式”选项。在“填充”选项卡中，选择“图片或纹理填充”。

四、预览打印效果

预览打印效果可以帮助确认所有设置是否正确。可以通过打印预览界面检查图表的布局、大小和位置。

1. 检查打印预览

在打印预览界面，仔细检查图表的布局和位置。确保图表在页面上居中，不会被裁剪或缩放失真。

2. 调整缩放选项

如果图表太大，可以使用缩放选项进行调整。在打印预览界面，选择“缩放以适合纸张大小”选项，以确保图表适合打印在一页纸上。

3. 设置打印质量

如果需要高质量打印，可以调整打印质量设置。在打印预览界面，选择“打印质量”选项，然后选择“高质量”或“最佳”选项。

五、选择打印机并打印

选择打印机并进行打印是最后一步。确保选择正确的打印机和打印选项。

1. 选择合适的打印机

在打印预览界面，选择要使用的打印机。如果有多台打印机可供选择，确保选择正确的打印机。可以通过“打印机属性”选项检查打印机设置。

2. 设置打印选项

设置打印选项，如打印份数、页面范围等。如果只打印当前工作表，可以选择“活动工作表”选项；如果只打印图表，可以选择“选择的图表”选项。

3. 检查打印结果

打印完成后，检查打印结果是否符合预期。如果有问题，可以返回Excel进行调整并重新打印。

通过以上详细步骤，可以在Excel中成功打印柱状图。每个步骤都有具体的操作指南和专业建议，以帮助您优化打印效果。希望这些信息对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印柱状图？

在Excel表格中打印柱状图非常简单。首先，确保你已经创建了柱状图并将其插入到你的工作表中。然后，选择需要打印的区域，包括柱状图和相关的数据。接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”或按下快捷键Ctrl + P。在打印设置中，你可以选择打印的选项，例如打印预览、打印范围和打印布局。最后，点击“打印”按钮即可将柱状图打印出来。

2. 我想要调整柱状图的大小，应该如何操作？

如果你想调整柱状图的大小，可以按照以下步骤进行操作。首先，选中柱状图，然后在Excel菜单栏中选择“格式”选项卡。在“大小”部分，你可以手动输入柱状图的宽度和高度来调整大小。另外，你还可以点击“大小和属性”选项，通过拖动调整柱状图的大小。如果需要保持柱状图的比例，可以勾选“锁定纵横比”选项。完成调整后，你可以通过预览或打印功能来查看并确认柱状图的大小是否符合要求。

3. 我想要将柱状图单独打印，而不包括其他数据，该怎么做？

如果你只想将柱状图单独打印，可以按照以下方法操作。首先，选中柱状图，然后在Excel菜单栏中选择“复制”或按下快捷键Ctrl + C。接下来，打开一个新的工作表，然后在新的工作表中选择一个单元格，点击右键并选择“粘贴”。这样，你就可以将柱状图单独粘贴到新的工作表中。然后，选择新的工作表，点击Excel菜单栏中的“文件”选项，选择“打印”或按下快捷键Ctrl + P。在打印设置中，你可以选择打印的选项，例如打印预览、打印范围和打印布局。最后，点击“打印”按钮即可将柱状图单独打印出来，而不包括其他数据。