Excel怎么关联外部数据

Excel关联外部数据的方法有：使用数据连接、导入外部数据、使用Power Query、连接到数据库等。本文将详细讨论其中的使用数据连接方法。

使用数据连接是Excel中最常见且强大的功能之一，它允许用户从各种外部数据源（如SQL数据库、Web服务、其他Excel文件等）导入数据，并保持其更新。通过数据连接，用户可以轻松地在Excel中进行数据分析和可视化，而无需每次都手动更新数据。

一、使用数据连接

1. 连接到SQL数据库

SQL数据库是企业中最常见的数据存储方式之一。通过Excel连接到SQL数据库，可以实现实时数据的获取和分析。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从数据库”。
3. 选择“从SQL Server数据库”。
4. 在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。
5. 点击“确定”，然后选择所需的表或视图。
6. 点击“加载”将数据导入Excel。

2. 连接到Web服务

通过连接到Web服务，Excel可以从在线API获取实时数据。这对于股票市场数据、天气数据等非常有用。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从Web”。
3. 输入Web服务的URL，例如某个API的地址。
4. 点击“确定”后，Excel会自动解析并显示可用的数据。
5. 选择需要的数据表，点击“加载”。

3. 连接到其他Excel文件

有时候，数据可能分散在多个Excel文件中。通过数据连接，可以轻松地将这些数据整合到一个文件中。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从文件”。
3. 选择“从Excel工作簿”。
4. 浏览并选择需要连接的Excel文件。
5. 在打开的对话框中，选择需要的数据表或工作表。
6. 点击“加载”。

二、导入外部数据

1. 导入CSV文件

CSV文件是一种常见的数据交换格式，特别适用于不同系统之间的数据传输。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从文件”。
3. 选择“从文本/CSV”。
4. 浏览并选择需要导入的CSV文件。
5. Excel会自动解析文件，选择需要的数据表，点击“加载”。

2. 导入JSON数据

JSON是一种轻量级的数据交换格式，广泛用于Web应用和API。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从文件”。
3. 选择“从JSON”。
4. 浏览并选择需要导入的JSON文件。
5. Excel会自动解析文件，选择需要的数据表，点击“加载”。

三、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，用于数据的提取、变换和加载（ETL）。通过Power Query，可以从各种数据源获取数据，并进行复杂的数据变换。

1. 使用Power Query从Web获取数据

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“从Web”。
3. 输入Web服务的URL，例如某个API的地址。
4. 在Power Query编辑器中，可以对数据进行清洗和变换。
5. 完成变换后，点击“关闭并加载”将数据导入Excel。

2. 使用Power Query合并多个数据源

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“获取数据”，然后选择“合并查询”。
3. 选择需要合并的多个数据源。
4. 在Power Query编辑器中，设置合并条件。
5. 完成合并后，点击“关闭并加载”将数据导入Excel。

四、连接到数据库

1. 连接到MySQL数据库

MySQL是另一种广泛使用的数据库系统。Excel也可以通过ODBC连接到MySQL数据库。

步骤

1. 安装ODBC驱动：首先需要安装MySQL的ODBC驱动。
2. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”，然后选择“从其他源”。
4. 选择“从ODBC”。
5. 在弹出的对话框中，选择MySQL ODBC数据源。
6. 输入数据库的连接信息，选择需要的数据表。
7. 点击“加载”将数据导入Excel。

2. 连接到Oracle数据库

Oracle数据库是企业级应用中常见的数据存储方式之一。

步骤

1. 安装ODBC驱动：首先需要安装Oracle的ODBC驱动。
2. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
3. 选择“获取数据”，然后选择“从其他源”。
4. 选择“从ODBC”。
5. 在弹出的对话框中，选择Oracle ODBC数据源。
6. 输入数据库的连接信息，选择需要的数据表。
7. 点击“加载”将数据导入Excel。

五、数据连接的管理和更新

1. 管理数据连接

Excel允许用户管理已经建立的数据连接，包括编辑连接、删除连接和刷新数据等。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“查询和连接”。
3. 在右侧的“查询和连接”面板中，可以看到所有的连接。
4. 右键点击某个连接，可以选择编辑、删除或刷新数据。

2. 自动刷新数据

为了确保数据的实时性，可以设置Excel在打开文件时自动刷新数据。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“查询和连接”。
3. 在右侧的“查询和连接”面板中，右键点击某个连接，选择“属性”。
4. 在“属性”对话框中，勾选“在打开文件时刷新数据”。

六、数据连接的安全性

1. 数据连接的安全性设置

在使用数据连接时，确保数据的安全性非常重要。Excel提供了多种安全性设置选项，包括数据加密、访问控制等。

步骤

1. 打开Excel，点击“数据”选项卡。
2. 选择“查询和连接”。
3. 在右侧的“查询和连接”面板中，右键点击某个连接，选择“属性”。
4. 在“属性”对话框中，可以设置数据连接的加密和访问控制选项。

2. 数据保护

为了防止未经授权的访问，可以对Excel文件进行密码保护。

步骤

1. 打开Excel，点击“文件”选项卡。
2. 选择“信息”，然后选择“保护工作簿”。
3. 选择“用密码进行加密”。
4. 输入并确认密码。

通过以上方法，用户可以轻松地在Excel中关联外部数据，并确保数据的实时性和安全性。这不仅提高了数据分析的效率，还为数据的综合利用提供了强大的支持。

相关问答FAQs：

1. 为什么要关联外部数据到Excel？
关联外部数据到Excel可以帮助我们在一个文件中汇总和分析不同来源的数据，提高工作效率和数据准确性。

2. 如何在Excel中关联外部数据？
在Excel中关联外部数据有多种方法。可以使用“数据”选项卡中的“从文本”、“从Web”、“从数据库”等功能，通过选择数据源和设置导入选项来关联外部数据。

3. 如何更新关联的外部数据？
一旦我们在Excel中关联了外部数据，我们可以使用“数据”选项卡中的“刷新所有”或“刷新”按钮来更新数据。这样，我们可以获得最新的数据，并确保分析和报告的准确性。

4. 如何处理关联的外部数据发生错误的情况？
如果关联的外部数据发生错误，我们可以使用Excel中的数据验证和筛选功能来检查和修复错误。我们还可以检查数据源是否发生变化，或者重新设置数据连接来解决问题。

5. 是否可以自动更新关联的外部数据？
是的，我们可以在Excel中设置自动更新关联的外部数据。可以使用“数据”选项卡中的“查询和连接属性”来设置刷新选项，如定期刷新时间间隔、刷新时提示等。这样，Excel将自动更新关联的外部数据，保持数据的最新状态。