excel设置表格有字不打印不出来怎么办

在Excel中，设置表格有字不打印的几种解决方法有：检查打印区域设置、调整单元格格式、更新打印机驱动程序、确保字体颜色与背景颜色对比明显。 其中，最常见的问题是打印区域设置不正确。

当在Excel中发现表格中的文字在打印时无法显示，最常见的原因之一是打印区域设置不正确。打印区域是Excel中一个功能，它允许用户选择特定的单元格范围作为打印内容。如果不小心设置了错误的打印区域，部分内容可能会被忽略。在Excel中，用户可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来检查和调整打印区域。确保选择了正确的单元格范围，以便所有需要打印的内容都在打印区域内。

一、检查打印区域设置

打印区域设置不当是导致部分内容无法打印的常见原因之一。通过以下步骤可以检查和调整打印区域设置：

1. 查看和调整打印区域：

   在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮。选择“清除打印区域”来取消当前的打印区域设置。如果需要重新设置打印区域，可以选择需要打印的单元格范围，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2. 打印预览：

   在进行打印之前，使用“打印预览”功能查看即将打印的内容。在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”以查看打印预览。确保所有需要打印的内容都在预览中显示。如果预览中没有显示全部内容，可能需要调整打印区域或其他设置。

二、调整单元格格式

单元格格式设置不当也可能导致内容无法打印。以下是一些常见的调整方法：

1. 字体颜色和背景颜色：

   确保单元格中的字体颜色与背景颜色有足够的对比度。例如，如果字体颜色设置为白色而背景颜色也是浅色，那么在打印时可能会看不到内容。可以通过选择单元格，点击“开始”选项卡中的“字体颜色”按钮来更改字体颜色。

2. 单元格边框：

   在某些情况下，单元格边框的设置可能会影响打印效果。如果边框设置不当，可能导致部分内容被遮挡或无法打印。选择单元格，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮来调整边框设置。

三、更新打印机驱动程序

打印机驱动程序过时或不兼容也可能导致打印问题。以下是一些解决方法：

1. 检查驱动程序更新：

   访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的打印机驱动程序。确保安装的驱动程序与操作系统和打印机型号兼容。

2. 重新安装打印机：

   如果更新驱动程序后问题仍然存在，可以尝试重新安装打印机。在操作系统中，打开“设备和打印机”设置，删除现有的打印机，然后重新添加打印机并安装驱动程序。

四、调整页面设置

页面设置不当也可能导致内容无法打印。以下是一些常见的调整方法：

1. 纸张大小和方向：

   确保设置的纸张大小和方向与打印机的设置匹配。在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“纸张大小”按钮来选择合适的纸张大小。点击“方向”按钮来选择合适的页面方向（纵向或横向）。

2. 页边距：

   页边距设置过大可能导致部分内容无法打印。选择“页面布局”选项卡，然后点击“页边距”按钮来调整页边距设置。可以选择“窄”或“自定义页边距”来减少页边距。

3. 缩放设置：

   在某些情况下，内容可能超出页面范围，导致无法打印。可以通过调整缩放设置来解决这个问题。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”按钮，选择“调整为”选项，将内容缩放到合适的大小。

五、分栏和分页符设置

分栏和分页符设置不当也可能导致内容无法打印。以下是一些调整方法：

1. 分栏设置：

   确保分栏设置正确。在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“分栏”按钮来调整分栏设置。确保分栏位置不会遮挡内容。

2. 分页符设置：

   检查并调整分页符设置。在Excel中，选择“页面布局”选项卡，然后点击“分页符”按钮来查看和调整分页符。可以通过拖动分页符来调整内容的打印位置。

六、隐藏单元格和列

隐藏的单元格和列在打印时不会显示。以下是一些解决方法：

1. 显示隐藏的单元格和列：

   选择隐藏的单元格或列，右键点击选择“取消隐藏”选项来显示隐藏的内容。

2. 检查筛选条件：

   确保筛选条件未隐藏需要打印的内容。在Excel中，选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮来检查和调整筛选条件。

七、打印特定页面范围

如果只需要打印表格的一部分，可以选择打印特定的页面范围。以下是一些操作步骤：

1. 选择打印特定页面范围：

   在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。在打印设置中，选择“打印特定页面”选项，然后输入需要打印的页面范围。

2. 检查打印预览：

   确保在打印预览中查看即将打印的页面范围，确保所有需要打印的内容都在预览中显示。

八、使用Excel的修复功能

如果上述方法都无法解决问题，可以尝试使用Excel的修复功能。以下是一些操作步骤：

1. 打开Excel修复工具：

   在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“打开”按钮。在打开文件对话框中，选择需要修复的文件，然后点击“打开并修复”选项。

2. 选择修复选项：

   在修复选项对话框中，选择“修复”选项来修复文件。如果修复失败，可以选择“提取数据”选项来尝试提取文件中的数据。

九、检查打印机设置

打印机设置不当也可能导致内容无法打印。以下是一些调整方法：

1. 检查打印机属性：

   在操作系统中，打开“设备和打印机”设置，右键点击打印机图标，选择“打印机属性”选项。检查并调整打印机属性设置，确保设置与Excel中的打印设置匹配。

2. 调整打印质量：

   在打印机属性中，调整打印质量设置。选择较高的打印质量可以提高打印效果，但可能会增加打印时间。选择合适的打印质量设置，以确保内容清晰可见。

十、使用其他打印机

如果尝试了所有方法仍然无法解决问题，可以尝试使用其他打印机。以下是一些操作步骤：

1. 连接其他打印机：

   在操作系统中，连接并安装其他打印机。确保安装的打印机驱动程序与操作系统和打印机型号兼容。

2. 打印测试：

   在Excel中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”。选择其他打印机作为打印设备，进行打印测试。确保内容在打印时显示正确。

总结

在Excel中设置表格有字不打印不出来的问题，可以通过检查和调整打印区域设置、单元格格式、打印机驱动程序、页面设置、分栏和分页符设置、隐藏单元格和列、打印特定页面范围、使用Excel的修复功能、检查打印机设置以及使用其他打印机等多种方法来解决。通过逐步排查和调整，可以确保所有需要打印的内容在打印时正确显示。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中设置了表格有字但打印不出来？
在Excel中设置了表格有字但打印不出来可能是由于以下原因造成的：

• 打印设置问题：请确保您的打印设置正确，包括页面布局、打印范围和页边距等。还要确保选择了正确的打印机。
• 隐藏单元格问题：如果您在表格中隐藏了某些单元格，这些单元格的内容将不会打印出来。请检查是否有隐藏的单元格。
• 过滤问题：如果您在表格中使用了筛选功能，可能会导致一些内容被过滤掉而不会打印出来。请取消筛选或调整筛选条件。
• 打印区域问题：您可能在Excel中设置了打印区域，但未包括表格中的字。请检查并确保打印区域正确设置。
• 缩放问题：如果您将Excel工作表缩小到很小的比例，字体可能会变得太小而无法打印出来。请尝试调整工作表的缩放比例。

2. 怎样在Excel中设置表格的字体可以打印出来？
要确保在Excel中设置的表格字体可以打印出来，请按照以下步骤进行操作：

• 检查打印设置：打开Excel中的打印设置，确保页面布局、打印范围和页边距等设置正确，并选择正确的打印机。
• 取消隐藏单元格：查看表格中是否有隐藏的单元格，如果有，请取消隐藏，以便这些单元格的内容可以打印出来。
• 取消过滤：如果您在表格中使用了筛选功能，请取消筛选或调整筛选条件，以确保被过滤掉的内容也能打印出来。
• 调整打印区域：检查并确保打印区域正确设置，包括包括表格中的字。
• 调整缩放比例：如果您将Excel工作表缩小到很小的比例，字体可能会变得太小而无法打印出来。尝试调整工作表的缩放比例，确保字体适合打印。

3. 为什么我在Excel中设置了表格的字体可以打印出来，但实际打印时还是没有出来？
如果您在Excel中设置了表格的字体可以打印出来，但实际打印时仍然没有出来，可能是因为以下原因：

• 打印机问题：请确保您的打印机正常工作并连接正确。尝试打印其他文件或文档，看是否正常工作。
• 打印机驱动程序问题：可能需要更新打印机驱动程序。请访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
• 文档格式问题：检查文档的格式，确保没有设置任何特殊的打印选项或限制。
• Excel软件问题：可能是Excel软件本身的问题。尝试在其他电脑上打开并打印同样的文档，看是否能够打印出来。
• 字体兼容性问题：某些字体可能在打印时出现兼容性问题。尝试更改字体，使用常用的字体进行打印。