怎么让两个excel里相同的内容排序

要使两个Excel文件中的相同内容排序，可以使用VLOOKUP函数、INDEX-MATCH函数、以及排序功能来实现。这不仅可以确保数据的一致性，还能提高工作效率。下面我们将详细介绍如何通过这些方法来实现这一目标。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中常用的查找函数，可以帮助我们在一个表格中找到与另一个表格相同的内容，并进行排序。

1. 在目标表中使用VLOOKUP函数查找相同内容

首先，在目标表中插入一个新列，使用VLOOKUP函数查找与源表中相同的内容。例如，在目标表的B2单元格中输入以下公式：

=VLOOKUP(A2, '源表'!A:B, 2, FALSE)

其中，A2是目标表中需要查找的值，'源表'!A:B是源表中的数据范围，2表示要返回源表中第二列的值，FALSE表示精确匹配。

2. 填充公式并检查结果

将公式向下填充到目标列的其他单元格中，然后检查结果是否正确。确保目标表中所有与源表匹配的值都已找到。

3. 排序目标表

最后，选择目标表中的数据并按查找到的内容进行排序。可以通过Excel的“排序和筛选”功能来实现。例如，选择目标列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择升序或降序排序。

二、使用INDEX-MATCH函数

INDEX-MATCH函数是Excel中另一个强大的查找工具，特别适用于需要更加灵活和复杂的查找操作。

1. 在目标表中使用INDEX-MATCH函数查找相同内容

在目标表中插入一个新列，使用以下公式在B2单元格中查找相同内容：

=INDEX('源表'!B:B, MATCH(A2, '源表'!A:A, 0))

其中，A2是目标表中需要查找的值，'源表'!B:B是源表中需要返回的列，MATCH(A2, '源表'!A:A, 0)用于在源表中查找A2的匹配位置。

2. 填充公式并检查结果

将公式向下填充到目标列的其他单元格中，确保所有与源表匹配的值都已找到。

3. 排序目标表

选择目标表中的数据并按查找到的内容进行排序。可以通过Excel的“排序和筛选”功能来实现。例如，选择目标列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择升序或降序排序。

三、使用排序功能

如果两个Excel文件中的数据已经大致相同，只需要排序，可以直接使用Excel的排序功能来实现。

1. 打开两个Excel文件

首先，打开两个需要排序的Excel文件。

2. 选择需要排序的列

在每个Excel文件中，选择需要排序的列。例如，选择A列中的数据。

3. 使用排序功能进行排序

点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，选择需要的排序方式（升序或降序）。重复此操作，确保两个文件中的数据按照相同的顺序排序。

四、结合使用VLOOKUP和排序功能

为了确保两个文件中的数据完全一致，我们可以结合使用VLOOKUP函数和排序功能。

1. 在目标表中使用VLOOKUP函数查找相同内容

按照前面介绍的方法，在目标表中使用VLOOKUP函数查找与源表中相同的内容。

2. 填充公式并检查结果

将公式向下填充到目标列的其他单元格中，确保所有与源表匹配的值都已找到。

3. 排序目标表

选择目标表中的数据并按查找到的内容进行排序。可以通过Excel的“排序和筛选”功能来实现。例如，选择目标列，然后点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择升序或降序排序。

4. 排序源表

确保源表中的数据也按照相同的顺序排序。选择源表中的数据，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，根据需要选择升序或降序排序。

通过以上步骤，可以确保两个Excel文件中的相同内容按相同的顺序排序，提高数据的一致性和工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在两个Excel文件中找到的相同内容无法排序？

相同内容无法排序的原因可能是因为格式不一致。请确保两个Excel文件中的相同内容使用相同的格式，例如数据类型、文本格式等。只有当两个文件中的相同内容具有相同的格式时，才能进行排序。

2. 我应该如何在两个Excel文件中找到相同的内容并进行排序？

要在两个Excel文件中找到相同的内容并进行排序，可以按照以下步骤操作：

• 打开第一个Excel文件，并选中包含相同内容的列。
• 复制这些内容（可以使用快捷键Ctrl+C）。
• 打开第二个Excel文件，并在要排序的列中选择一个单元格。
• 粘贴复制的内容（可以使用快捷键Ctrl+V）。
• 选择要排序的列，并使用Excel的排序功能进行排序（可以使用快捷键Alt+H+S）。

通过以上步骤，您可以在两个Excel文件中找到相同的内容，并进行排序。

3. 如何按照顺序排列两个Excel文件中的相同内容？

要按照顺序排列两个Excel文件中的相同内容，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开第一个Excel文件，并选中包含相同内容的列。
• 复制这些内容（可以使用快捷键Ctrl+C）。
• 打开第二个Excel文件，并在要排序的列中选择一个单元格。
• 粘贴复制的内容（可以使用快捷键Ctrl+V）。
• 在第二个Excel文件中选择要排序的列，并使用Excel的排序功能进行排序（可以使用快捷键Alt+H+S）。
• 确保排序的结果与第一个Excel文件中的顺序一致。

通过以上步骤，您可以按照顺序排列两个Excel文件中的相同内容。