怎么把桌面文件放在excel

将桌面文件放在Excel中可以通过以下几种方式：插入对象、链接文件、拖拽文件、使用VBA代码。 其中，插入对象是最常见且简单的方法。通过Excel的“插入”功能，可以将各种文件嵌入到Excel工作表中，例如Word文档、PDF文件、图片等。接下来，我将详细描述如何使用这一方法将桌面文件放在Excel中。

一、插入对象

插入对象是将文件嵌入到Excel工作表中的一种方法。这种方法非常适用于嵌入需要随时访问的参考文件。

选择插入位置：首先，在Excel工作表中选择一个单元格作为插入对象的位置。这个位置可以根据你需要的布局和文件的重要性进行选择。
点击“插入”选项卡：在Excel的功能区中，点击“插入”选项卡，接着找到“对象”按钮。通常，这个按钮会在“文本”组中。
选择“对象”类型：在弹出的“对象”对话框中，有两个选项卡：“新建”和“由文件创建”。选择“由文件创建”选项卡。
浏览文件：点击“浏览”按钮，找到你想要插入的文件。选择文件后，点击“插入”。
显示图标：你可以选择是否在Excel中显示文件的图标。勾选“显示为图标”选项，可以让你的Excel表格更加整洁。
完成插入：点击“确定”按钮，文件就会被嵌入到你选择的单元格中。

二、链接文件

链接文件的方法适用于需要在Excel中访问外部文件而不增加Excel文件大小的情况。这种方法会在Excel中创建一个链接，点击链接可以直接打开对应的文件。

选择插入位置：在Excel中选择一个单元格作为链接的位置。
点击“插入链接”：在功能区中点击“插入”选项卡，然后点击“链接”按钮。这个按钮通常在“链接”组中。
选择文件：在弹出的“插入超链接”对话框中，点击“现有文件或网页”。浏览到你需要链接的文件位置，选择文件。
设置显示文本：你可以在“要显示的文本”框中输入链接的显示文本，这样可以使链接更加友好和易于识别。
完成链接：点击“确定”按钮，文件链接就会插入到你选择的单元格中。

三、拖拽文件

拖拽文件的方法是将文件从桌面直接拖拽到Excel中。这种方法简单快捷，但可能不适用于所有类型的文件。

打开Excel和文件所在位置：同时打开Excel和你要拖拽的文件所在位置（例如桌面）。
拖拽文件：将文件从桌面拖拽到Excel工作表中。松开鼠标，文件就会嵌入到Excel中。

四、使用VBA代码

对于需要批量处理或有特定需求的用户，可以使用VBA代码将桌面文件插入到Excel中。这种方法适用于有编程基础的用户。

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
编写代码：在模块中编写VBA代码，例如：

Sub InsertFile()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim filePath As String
    filePath = "C:UsersYourUsernameDesktopYourFile.txt"
    ws.OLEObjects.Add(Filename:=filePath, Link:=False, DisplayAsIcon:=True).Select
End Sub

运行代码：按下F5运行代码，文件就会被插入到指定的工作表中。

五、总结

将桌面文件放在Excel中有多种方法，每种方法都有其适用的场景和优缺点。插入对象方法适用于需要嵌入各种类型文件的情况，链接文件方法适用于需要保持Excel文件较小而又需要访问外部文件的情况，拖拽文件方法简单快捷，适用于少量文件的插入，使用VBA代码方法适用于需要批量处理文件或有特定需求的情况。

通过理解和掌握这些方法，可以根据自己的具体需求选择最合适的方法，将桌面文件高效地放在Excel中，提高工作效率。