怎么样去掉excel里的格式

去掉Excel里的格式：使用“清除格式”功能、复制并选择性粘贴、使用VBA代码。使用“清除格式”功能是最简单直接的方法，可以迅速移除选定区域的所有格式设置。

要使用“清除格式”功能，只需选中要清除格式的单元格区域，点击菜单栏上的“开始”选项卡，然后选择“清除”按钮，并点击“清除格式”。这样，所有的字体、边框、填充颜色等格式都会被移除，恢复到默认状态。

一、使用“清除格式”功能

Excel提供了一个内置的功能，可以轻松地清除单元格的所有格式。这是最简单且最常用的方法。

1、步骤详解

• 选择需要清除格式的单元格区域：首先，用鼠标拖动选择需要去除格式的单元格区域。你可以选择单个单元格、一行、一列或者整个工作表。
• 点击“开始”选项卡：在Excel的顶部功能区，点击“开始”选项卡。这是默认显示的选项卡，所以一般不需要切换。
• 选择“清除”按钮：在“开始”选项卡中，找到“编辑”组，然后点击“清除”按钮。这个按钮通常显示为一个橡皮擦图标。
• 选择“清除格式”：在弹出的菜单中，选择“清除格式”选项。这样，选定区域的所有格式设置（如字体、颜色、边框等）都会被移除。

2、优缺点分析

优点：

• 简单快捷：不需要复杂的操作，几乎任何人都能使用。
• 覆盖全面：几乎所有的格式设置都可以被清除，包括字体、颜色、边框等。

缺点：

• 不可选择性清除：无法选择只清除某一种特定的格式（如只清除字体颜色而保留边框）。

二、复制并选择性粘贴

通过复制并选择性粘贴，可以将数据粘贴到没有格式的单元格中，从而达到去掉格式的目的。

1、步骤详解

• 复制数据：首先，选择需要清除格式的数据区域，然后按Ctrl+C（或右键选择“复制”）。
• 选择目标区域：选择一个没有格式的目标区域，这个区域可以是同一个工作表中的不同位置，或者一个新的工作表。
• 选择性粘贴：右键点击目标区域，选择“选择性粘贴”选项。在弹出的对话框中，选择“值”或者“无格式文本”，然后点击“确定”。

2、优缺点分析

优点：

• 选择性强：可以选择性粘贴特定的数据内容，如值、公式等。
• 保持数据完整：不会影响到数据本身，只是移除了格式。

缺点：

• 操作繁琐：需要多步操作，可能不如“清除格式”功能快捷。
• 需要额外空间：需要一个额外的区域来粘贴数据。

三、使用VBA代码

对于需要频繁清除格式的情况，可以使用VBA代码来自动化这个过程。通过编写简单的VBA代码，可以快速清除特定区域的格式。

1、步骤详解

• 打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
• 插入新模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
• 输入代码：在新模块中输入以下代码：

Sub ClearFormats()

    Selection.ClearFormats
End Sub

• 运行代码：回到Excel界面，选择需要清除格式的单元格区域，然后按Alt+F8，选择“ClearFormats”宏并点击“运行”。

2、优缺点分析

优点：

• 高度自动化：可以通过编写代码实现批量处理，非常适合需要频繁清除格式的情况。
• 灵活性强：可以根据需要修改代码，实现更复杂的操作。

缺点：

• 需要编程知识：需要一定的VBA编程基础，对于不熟悉编程的人来说可能有些困难。
• 有风险：代码运行可能出现错误，特别是对于不熟悉VBA的人来说。

四、使用Excel内置功能清除特定格式

Excel还提供了一些其他内置功能，可以用于清除特定类型的格式，如条件格式、数据验证等。

1、清除条件格式

• 选择单元格区域：选择需要清除条件格式的单元格区域。
• 点击“条件格式”按钮：在“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后点击“条件格式”按钮。
• 选择“清除规则”：在弹出的菜单中，选择“清除规则”选项，然后选择“清除所选单元格的规则”或“清除整个工作表的规则”。

2、清除数据验证

• 选择单元格区域：选择需要清除数据验证的单元格区域。
• 点击“数据验证”按钮：在“数据”选项卡中，找到“数据工具”组，然后点击“数据验证”按钮。
• 选择“清除所有”：在弹出的对话框中，点击“清除所有”按钮，然后点击“确定”。

3、优缺点分析

优点：

• 针对性强：可以清除特定类型的格式，如条件格式、数据验证等。
• 操作相对简单：虽然需要多步操作，但并不复杂。

缺点：

• 覆盖面有限：只能清除特定类型的格式，不能像“清除格式”功能那样覆盖全面。

五、使用第三方工具

有一些第三方工具和插件可以帮助你更高效地清除Excel中的格式。这些工具通常提供更高级的功能和更好的用户体验。

1、推荐工具

• Kutools for Excel：这个插件提供了多种实用工具，包括批量清除格式的功能。
• ASAP Utilities：另一个流行的Excel插件，提供了类似的功能。

2、使用方法

• 安装插件：首先，下载并安装所需的插件。
• 选择清除格式的功能：打开Excel后，通过插件的菜单找到清除格式的功能。
• 执行操作：按照插件的提示，选择需要清除格式的单元格区域，然后执行清除操作。

3、优缺点分析

优点：

• 功能强大：第三方工具通常提供更多高级功能，可以满足更多需求。
• 用户友好：界面通常设计得更加直观，操作更简便。

缺点：

• 需要付费：大部分高级功能可能需要购买许可证。
• 兼容性问题：某些插件可能不兼容所有版本的Excel。

六、使用快捷键

如果你喜欢使用快捷键，也可以通过快捷键来快速清除格式。这种方法适合那些对键盘操作非常熟悉的人。

1、步骤详解

• 选择单元格区域：首先，选择需要清除格式的单元格区域。
• 使用快捷键：按下Ctrl+Shift+Z（或Alt+E，然后按A，再按F），即可清除选定区域的格式。

2、优缺点分析

优点：

• 快速高效：不需要使用鼠标，适合喜欢键盘操作的人。
• 不占用界面空间：不需要额外的工具栏或按钮。

缺点：

• 记忆成本：需要记住快捷键组合，对于不常用的人来说可能不方便。
• 容易误操作：快捷键组合可能容易误按，导致误操作。

七、总结

去掉Excel里的格式有多种方法，每种方法都有其优缺点和适用场景。对于大多数简单的情况，使用内置的“清除格式”功能已经足够。对于需要更高级操作的情况，可以考虑使用VBA代码或第三方工具。无论选择哪种方法，了解其优缺点和适用场景，才能更高效地完成任务。

简要概述：

• “清除格式”功能：简单快捷，适合大多数情况。
• 复制并选择性粘贴：适合需要保持数据完整的情况。
• 使用VBA代码：适合需要频繁清除格式的情况。
• 使用Excel内置功能清除特定格式：适合需要清除特定类型格式的情况。
• 使用第三方工具：适合需要更多高级功能的情况。
• 使用快捷键：适合喜欢键盘操作的人。

相关问答FAQs：

1. 我怎么样去除Excel中的单元格格式？
要去除Excel中的单元格格式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要去除格式的单元格或单元格范围。
• 然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 接下来，找到“剪贴板”组中的“清除”按钮，并点击它。
• 在弹出的清除对话框中，选择“格式”选项，并点击“确定”按钮。
  这样，您所选的单元格的格式将被清除，只保留文本和数值。

2. 怎么样将Excel表格中的数据还原为默认格式？
如果您想将Excel表格中的数据还原为默认格式，您可以按照以下步骤操作：

• 首先，选中您想要还原格式的单元格或单元格范围。
• 然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 接下来，找到“字体”组中的“清除格式”按钮，并点击它。
• 如果您还想要将单元格中的内容和格式都清除，可以使用“清除全部”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，Excel表格中的数据将恢复为默认格式。

3. 如何删除Excel中的特定单元格样式？
如果您想要删除Excel中特定单元格的样式，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中您想要删除样式的单元格或单元格范围。
• 然后，在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡。
• 接下来，找到“样式”组中的“清除”按钮，并点击它。
• 在弹出的清除对话框中，选择“样式”选项，并点击“确定”按钮。
  这样，您所选的单元格的特定样式将被清除，但其他格式，如字体、边框等，将保持不变。