怎么设置Excel打印是黑白

为了将Excel表格打印成黑白，可以通过以下几个步骤来设置：选择“文件”选项卡、选择“打印”选项、点击“页面设置”按钮、选择“工作表”选项卡、勾选“黑白”选项。其中，勾选“黑白”选项是确保打印结果为黑白的关键步骤。下面将详细介绍每个步骤的具体操作方法以及相关的注意事项。

首先，打开需要打印的Excel文件。位于左上角的“文件”选项卡是进入打印设置的入口。点击“文件”选项卡后，系统会弹出一个菜单，该菜单包含了一系列与文件操作相关的选项。

在“文件”选项卡的菜单中，找到并点击“打印”选项。这个选项通常位于菜单的中间位置。点击“打印”后，系统会进入打印预览界面。在这个界面中，你可以看到打印效果的预览图，并可以进行一些基本的打印设置。

在打印预览界面中，找到并点击“页面设置”按钮。这个按钮通常位于预览界面的下方或右侧。点击后，会弹出一个包含多个选项卡的对话框，这些选项卡允许你进行更详细的打印设置。

在弹出的“页面设置”对话框中，找到并选择“工作表”选项卡。这个选项卡通常位于对话框的右侧。在“工作表”选项卡中，你可以设置一些与打印内容和格式相关的选项。

在“工作表”选项卡中，找到并勾选“黑白”选项。这个选项通常位于选项卡的下方。勾选后，点击“确定”按钮保存设置。这样，当你进行打印时，Excel将会自动将彩色内容转换为黑白打印。

设置完成后，返回打印预览界面，确认打印预览图已经变为黑白。如果一切正常，点击“打印”按钮即可开始打印。

在某些情况下，打印机本身的设置也可能影响打印结果。如果以上步骤无法使打印结果变为黑白，可以检查打印机的设置，确保打印机也处于黑白打印模式。

如果你经常需要进行黑白打印，可以考虑使用VBA宏自动化这个过程。通过编写简单的VBA代码，可以在打开文件时自动将打印设置为黑白。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SetBlackAndWhitePrint() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.BlackAndWhite = True Next ws End Sub

将上述代码复制到VBA编辑器中并运行，即可自动将所有工作表的打印设置为黑白。

如果你的Excel表格中包含图表和图片，确保这些元素在黑白模式下仍然清晰可见。你可以手动调整图表的颜色和格式，使其在黑白打印时具有良好的可读性。

为了节省时间，你可以将设置好的Excel文件保存为模板。下次需要打印黑白表格时，只需打开这个模板文件即可，无需重复设置。

通过上述步骤，你可以轻松地将Excel表格设置为黑白打印。无论是通过手动设置、使用VBA宏，还是调整图表和图片，这些方法都能帮助你在不同场景下实现黑白打印的需求。

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