excel怎么按显示值计算

在Excel中，按显示值计算的方法主要包括：使用格式化函数、利用辅助列、设置单元格格式、使用公式取整、手动输入显示值。接下来，我们将详细讨论这些方法中的一种：使用格式化函数。

使用格式化函数是最直接的方法之一，通过这种方法，Excel能够将计算结果格式化为所需的显示值，从而在后续计算中按显示值进行处理。具体来说，可以使用ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN等函数将计算结果按指定的小数位数进行四舍五入、向上取整或向下取整。举个例子，如果我们有一个数值123.456，并且我们希望按两位小数计算，可以使用函数=ROUND(123.456, 2)，结果将是123.46，从而后续计算将按此显示值进行。

接下来，我们将详细探讨上述方法及其他几种方法，以便你在不同情况下选择最适合的方式来按显示值计算。

一、使用格式化函数

格式化函数是Excel中非常常用的工具，可以帮助用户将数值按指定的格式进行显示和计算。以下是一些常见的格式化函数及其应用：

1.1 ROUND函数

ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的小数位数。语法如下：

ROUND(number, num_digits)

number是要四舍五入的数值，num_digits是要保留的小数位数。例如，=ROUND(123.456, 2)将返回123.46。

1.2 ROUNDUP函数

ROUNDUP函数用于将数值向上取整到指定的小数位数。语法如下：

ROUNDUP(number, num_digits)

number是要取整的数值，num_digits是要保留的小数位数。例如，=ROUNDUP(123.451, 2)将返回123.46。

1.3 ROUNDDOWN函数

ROUNDDOWN函数用于将数值向下取整到指定的小数位数。语法如下：

ROUNDDOWN(number, num_digits)

number是要取整的数值，num_digits是要保留的小数位数。例如，=ROUNDDOWN(123.459, 2)将返回123.45。

1.4 TRUNC函数

TRUNC函数用于截取数值到指定的小数位数，而不进行四舍五入。语法如下：

TRUNC(number, num_digits)

number是要截取的数值，num_digits是要保留的小数位数。例如，=TRUNC(123.456, 2)将返回123.45。

二、利用辅助列

辅助列是一种常见的技巧，可以帮助我们在Excel中按显示值进行计算。通过在辅助列中计算显示值，然后在主计算中引用这些辅助列，可以达到按显示值计算的目的。

2.1 创建辅助列

假设我们有一列原始数据，我们希望按显示值进行计算。首先，我们可以创建一个辅助列，使用上述格式化函数将原始数据转换为显示值。例如，在辅助列中使用=ROUND(A1, 2)将原始数据四舍五入到两位小数。

2.2 引用辅助列

在主计算中，我们可以引用辅助列中的显示值，而不是直接引用原始数据。例如，如果辅助列在B列，我们可以使用公式=B1 + B2来进行计算。

三、设置单元格格式

Excel允许用户通过设置单元格格式来控制数值的显示方式。虽然这不会改变存储在单元格中的实际数值，但可以帮助用户按显示值进行计算。

3.1 设置数值格式

通过右键单击单元格并选择“设置单元格格式”，我们可以选择不同的数值格式，如小数位数、百分比、货币等。例如，通过将小数位数设置为2，我们可以控制数值显示为两位小数。

3.2 使用自定义格式

Excel还允许用户创建自定义格式，以便更灵活地控制数值的显示方式。例如，我们可以使用自定义格式0.00将数值显示为两位小数。

四、使用公式取整

有时，我们可能需要在公式中直接按显示值进行计算。通过在公式中使用取整函数，我们可以确保计算结果按显示值进行。

4.1 使用INT函数

INT函数用于将数值向下取整到最接近的整数。语法如下：

INT(number)

例如，=INT(123.456)将返回123。

4.2 使用FLOOR和CEILING函数

FLOOR函数用于将数值向下取整到指定的倍数，而CEILING函数用于将数值向上取整到指定的倍数。语法如下：

FLOOR(number, significance)
CEILING(number, significance)

例如，=FLOOR(123.456, 0.1)将返回123.4，而=CEILING(123.456, 0.1)将返回123.5。

五、手动输入显示值

在某些情况下，我们可能需要手动输入显示值，以便在计算中使用。虽然这种方法较为费时，但可以确保计算结果准确无误。

5.1 手动输入

通过手动输入显示值，我们可以确保计算过程中使用的数值与显示值一致。例如，如果原始数据为123.456，我们可以手动输入显示值123.46，然后在计算中使用。

5.2 使用粘贴值

我们还可以通过复制原始数据并粘贴为值的方式，将显示值转换为实际数值。首先，复制原始数据，然后选择“粘贴值”选项。这样，Excel将显示值粘贴为实际数值，便于后续计算。

六、综合应用

在实际应用中，我们可能需要结合多种方法来按显示值进行计算。以下是一些综合应用的示例：

6.1 财务报表

在财务报表中，我们通常需要按显示值进行计算，以确保报表的准确性。例如，在计算利润时，我们可以使用ROUND函数将各项收入和支出四舍五入到两位小数，然后进行加总。

6.2 数据分析

在数据分析中，我们可能需要按显示值进行统计分析。例如，在计算平均值时，我们可以使用辅助列将原始数据转换为显示值，然后计算平均值。

6.3 报价单

在制作报价单时，我们通常需要按显示值进行计算，以确保报价的准确性。例如，在计算总价时，我们可以使用ROUNDUP函数将各项单价向上取整到两位小数，然后进行加总。

七、注意事项

在按显示值进行计算时，我们需要注意以下几点：

7.1 精度问题

由于按显示值进行计算可能会导致精度损失，因此在某些情况下需要谨慎使用。例如，在科学计算中，我们通常需要保留较高的精度，因此不宜使用格式化函数进行四舍五入。

7.2 数据一致性

在按显示值进行计算时，我们需要确保数据的一致性。例如，在使用辅助列时，我们需要确保辅助列中的显示值与原始数据一致，以免影响计算结果。

7.3 公式更新

在按显示值进行计算时，如果原始数据发生变化，我们需要确保公式能够自动更新。例如，在使用格式化函数时，我们可以使用相对引用，以确保公式在数据变化时能够自动更新。

八、总结

在Excel中按显示值进行计算的方法多种多样，包括使用格式化函数、利用辅助列、设置单元格格式、使用公式取整和手动输入显示值等。每种方法都有其优缺点和适用场景。在实际应用中，我们可以根据具体需求选择最适合的方法，并注意精度问题、数据一致性和公式更新等要点。通过合理应用这些方法，我们可以提高Excel表格的准确性和可读性，从而更有效地进行数据处理和分析。