excel表格里的文字出框外了怎么办

在Excel表格中，文字出框外的问题可以通过调整列宽、使用自动换行功能、合并单元格、缩小字体大小、设置单元格格式等方式来解决。

调整列宽：这是最常见和简单的方法，通过拖动列边界来增加列的宽度，使文字能够完全显示。要进行详细调整，选中需要调整的列，右键选择“列宽”，然后输入适当的数值。

一、调整列宽

调整列宽是解决文字出框外最简单的方法之一。Excel允许用户通过拖动列的边界来增加或减少列的宽度。

手动调整列宽：
- 将鼠标移到需要调整的列的右侧边界，当鼠标变成带双箭头的图标时，按住鼠标左键拖动，直到列宽足够显示所有内容。
- 你也可以选中需要调整的列，右键点击列标题，然后选择“列宽”，输入一个适当的数值来调整列宽。
自动调整列宽：
- Excel提供了“自动适应列宽”功能，可以根据单元格内容自动调整列宽。选中需要调整的列，双击该列右侧边界，Excel将自动调整列宽以适应内容。

二、使用自动换行功能

自动换行功能可以让单元格内的文字在达到单元格边界时自动换行，而不是溢出到相邻的单元格。

启用自动换行：
- 选中需要换行的单元格或列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”选项，点击“确定”。
调整行高：
- 自动换行后，可能需要调整行高以便显示所有内容。选中需要调整行高的行，右键点击选择“行高”，输入适当的数值进行调整。

三、合并单元格

对于需要占用多个单元格的文字，可以使用合并单元格功能，将多个单元格合并成一个大单元格。

合并单元格：
- 选中需要合并的单元格区域，右键点击选择“合并和居中”选项。这样文字就会在合并后的单元格中居中显示，避免溢出。
注意事项：
- 使用合并单元格时，要注意合并后的单元格只能保留左上角单元格的内容，其他单元格的内容会被删除。所以在合并之前，确保将所有需要的内容移到左上角单元格中。

四、缩小字体大小

缩小字体大小可以让文字在单元格内显示得更加紧凑，从而避免文字溢出。

手动调整字体大小：
- 选中需要调整的单元格或列，点击工具栏上的字体大小下拉菜单，选择一个较小的字体大小。
自动缩小字体以适应单元格：
- 选中需要调整的单元格或列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“缩小字体填充”选项，点击“确定”。这样Excel会自动缩小字体以适应单元格大小。

五、设置单元格格式

Excel提供了多种单元格格式设置，可以帮助用户更好地控制文字的显示方式。

设置文本格式：
- 选中需要设置的单元格或列，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“数字”选项卡，选择“文本”格式。这样可以避免数字被自动转换为日期或其他格式。
设置对齐方式：
- 在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，可以设置水平对齐和垂直对齐方式，例如居中对齐、左对齐、右对齐等。

六、插入文本框

如果需要在Excel中插入较大段落的文字，可以考虑使用文本框功能。文本框可以自由移动和调整大小，不会受到单元格边界的限制。

插入文本框：
- 点击“插入”选项卡，选择“文本框”选项，然后在工作表中绘制一个文本框。在文本框中输入文字，可以自由调整文本框的大小和位置。

七、使用数据验证和提示

在某些情况下，可以通过设置数据验证和提示来帮助用户输入适当长度的内容，避免文字溢出。

设置数据验证：
- 选中需要设置的数据区域，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”选项。在弹出的对话框中设置数据验证条件，例如字符长度限制。
设置输入提示：
- 在“数据验证”对话框中选择“输入信息”选项卡，可以设置输入提示，提醒用户输入适当长度的内容。

八、使用公式和函数

在需要动态调整单元格内容时，可以使用Excel的公式和函数。例如，可以使用LEFT、RIGHT、MID等文本函数来截取部分文字，避免文字溢出。

使用LEFT函数：
- LEFT函数可以截取字符串的左边部分。例如，公式=LEFT(A1,10)可以截取单元格A1中前10个字符。
使用MID函数：
- MID函数可以从字符串的中间截取部分内容。例如，公式=MID(A1,5,10)可以从单元格A1的第5个字符开始，截取10个字符。

九、使用条件格式

条件格式可以根据单元格内容自动应用格式，例如字体颜色、背景颜色等，帮助用户更好地识别和处理文字溢出的问题。

设置条件格式：
- 选中需要设置的单元格区域，点击“开始”选项卡，选择“条件格式”选项。在弹出的对话框中设置条件和格式，例如根据字符长度设置背景颜色。
使用公式设置条件格式：
- 在条件格式对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入一个公式，例如=LEN(A1)>10，然后设置格式。例如，可以将字符长度超过10的单元格背景颜色设置为红色。

十、使用第三方插件

如果Excel的内置功能无法完全满足需求，可以考虑使用第三方插件或工具。这些插件通常提供更强大的功能和更多的选项，帮助用户更好地管理和显示单元格内容。

安装第三方插件：
- 从可信赖的来源下载并安装适合的Excel插件，例如Kutools for Excel、Ablebits等。这些插件通常提供更多的单元格格式设置选项和自动调整功能。
使用插件功能：
- 打开插件，选择需要使用的功能，例如自动调整列宽、自动换行、合并单元格等。根据插件的使用说明，操作和设置相应的选项。

十一、使用宏和VBA

如果需要高度自定义的解决方案，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）编程功能。通过编写VBA代码，可以实现自动调整单元格内容、动态设置格式等功能。

录制宏：
- Excel提供了录制宏的功能，可以记录用户的操作，并生成相应的VBA代码。点击“开发工具”选项卡，选择“录制宏”选项，进行操作后停止录制，生成的代码可以在VBA编辑器中查看和修改。
编写VBA代码：
- 打开VBA编辑器，编写自定义的VBA代码。例如，可以编写一个宏，自动调整选中单元格的列宽，使其适应内容。以下是一个简单的示例代码：
```
Sub AutoAdjustColumnWidth()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Columns.AutoFit
End Sub
```
- 运行该宏，当前工作表的所有列将自动调整宽度，以适应内容。

十二、使用多行单元格

在需要显示多行文字的情况下，可以将单元格设置为多行单元格，手动输入换行符来控制文字的显示。

手动输入换行符：
- 选中需要设置的单元格，按住Alt键的同时按Enter键，可以在单元格中插入换行符。这样可以将文字分成多行，避免文字溢出。
调整行高：
- 手动输入换行符后，可能需要调整行高以便显示所有内容。选中需要调整行高的行，右键点击选择“行高”，输入适当的数值进行调整。

十三、使用列的缩放功能

在某些情况下，可以使用Excel的列缩放功能，将列的内容缩小显示，以避免文字溢出。

使用列缩放功能：
- 选中需要缩放的列，右键点击选择“列宽”，在弹出的对话框中选择“缩放”选项，输入适当的缩放比例。例如，可以将列宽设置为原来的50%，这样文字将缩小显示。
注意事项：
- 使用列缩放功能时，需要注意文字的可读性。过度缩小列宽可能导致文字过于紧凑，影响阅读效果。

十四、使用图片嵌入

对于需要显示较大段落文字的情况，可以将文字转换为图片，然后嵌入到Excel表格中。这样可以避免文字溢出，同时保持文字的格式和布局。

将文字转换为图片：
- 在Word或其他文字处理软件中输入文字，调整格式和布局。然后截取屏幕，将文字转换为图片。
嵌入图片：
- 在Excel中点击“插入”选项卡，选择“图片”选项，然后选择转换好的图片文件进行插入。调整图片大小和位置，使其适应表格布局。

十五、使用Excel的注释功能

在某些情况下，可以使用Excel的注释功能，将较长的文字内容放在注释中，而不是直接显示在单元格中。

插入注释：
- 选中需要插入注释的单元格，右键点击选择“插入注释”选项。在注释框中输入文字内容，可以调整注释框的大小和位置。
查看和编辑注释：
- 将鼠标悬停在有注释的单元格上，可以查看注释内容。右键点击选择“编辑注释”选项，可以对注释内容进行修改。

十六、使用嵌入对象

在需要显示外部文档或文件内容的情况下，可以使用Excel的嵌入对象功能，将外部文件嵌入到Excel表格中。

插入嵌入对象：
- 点击“插入”选项卡，选择“对象”选项，然后选择需要嵌入的文件类型和文件。例如，可以嵌入Word文档、PDF文件等。
调整嵌入对象的大小和位置：
- 嵌入对象后，可以调整对象的大小和位置，使其适应表格布局。右键点击嵌入对象，选择“对象格式”选项，可以对对象进行进一步设置。

通过以上多种方法，可以有效解决Excel表格中文字出框外的问题。根据具体情况选择合适的方法，可以提高表格的可读性和美观性。