excel表填身份证怎么总是变

Excel表格填身份证号总是变的原因有：单元格格式设置不当、数字长度超出范围、自动科学计数法。其中，最常见的问题是单元格格式设置不当。在默认情况下，Excel会将输入的长数字转换为科学计数法表示，这会导致身份证号显示不正确。要解决这个问题，可以将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就会按原样显示输入的身份证号码。

接下来，我们将详细讨论如何解决这个问题，并提供一些实用的技巧和方法来确保身份证号在Excel中正确显示。

一、单元格格式设置不当

1、将单元格格式设置为文本

大多数情况下，Excel会将长数字自动转换为科学计数法表示，这在处理身份证号时非常不便。身份证号是一个独特的标识符，具有固定的长度和格式，因此我们需要将单元格格式设置为文本，以确保输入的身份证号不被自动转换。

步骤：

选中需要输入身份证号的单元格或区域。
右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“文本”选项。
点击“确定”按钮。

这样，Excel将会按原样显示和存储输入的身份证号码。

2、使用文本函数

如果已经输入了大量的身份证号码，并且这些号码已经被转换为科学计数法表示，可以使用Excel的文本函数来重新格式化这些号码。

示例：

假设身份证号在A列，使用以下公式在B列显示正确的身份证号：

=TEXT(A1, "0")

将上述公式复制到B列的其他单元格中，即可将A列的身份证号正确显示在B列中。

二、数字长度超出范围

1、了解Excel的数字限制

Excel中单元格的数字长度限制是15位数字，超过这个限制的数字会自动转换为科学计数法表示，且最后几位可能会被四舍五入。这对于身份证号来说是不可接受的，因为身份证号的每一位数字都很重要。

2、输入前添加单引号

在输入身份证号时，可以在号码前面加一个单引号（'），这样Excel会将其识别为文本而不是数字。

示例：

'123456789012345678

这样，输入的身份证号将按原样显示，而不会被转换为科学计数法。

三、自动科学计数法

1、禁用科学计数法显示

科学计数法是Excel默认的一种显示长数字的方式，但在处理身份证号时，这种显示方式会导致数据的丢失和显示错误。通过将单元格格式设置为文本，可以有效禁用科学计数法显示。

2、利用数据验证

数据验证功能可以帮助我们确保输入的数据符合特定的格式和条件。在处理身份证号时，可以设置数据验证规则，以确保输入的身份证号为固定的长度和数字格式。

步骤：

选中需要输入身份证号的单元格或区域。
点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“数据验证”。
在“设置”选项卡中，选择“自定义”。
输入以下公式：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

点击“确定”按钮。

这样，Excel会验证输入的数据是否为18位数字，如果不是，将会提示输入错误。

四、实际应用中的其他技巧

1、批量处理身份证号码

在处理大量身份证号码时，手动设置格式和输入可能会非常繁琐。可以使用VBA脚本或宏来自动化这一过程。

VBA脚本示例：

Sub FormatIDNumbers()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    For Each cell In rng
        cell.NumberFormat = "@"
    Next cell
End Sub

运行上述脚本后，选中的单元格将被设置为文本格式，从而确保身份证号码按原样显示。

2、数据导入和导出

在从其他系统导入或导出数据时，身份证号码的格式可能会发生变化。可以使用Excel的导入向导功能，并在导入过程中设置列的格式为文本，以确保身份证号码不会被转换。

导入步骤：

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“从文本/CSV”。
选择要导入的文件，点击“导入”。
在导入向导中，选择“文本”作为列数据格式。
完成导入操作。

3、数据保护和隐私

处理身份证号码涉及到个人隐私数据，因此需要采取适当的措施来保护这些数据。在Excel中，可以设置工作表保护和单元格保护，以防止未经授权的访问和修改。

设置工作表保护：

点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”。
输入密码并确认。
选择要保护的内容，点击“确定”。

设置单元格保护：

选中需要保护的单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
在“保护”选项卡中，勾选“锁定”。
点击“确定”按钮。

五、常见问题与解决方案

1、身份证号显示为科学计数法

如前所述，可以通过将单元格格式设置为文本或在输入前添加单引号来解决。

2、身份证号长度错误

使用数据验证功能，确保输入的身份证号为18位数字。

3、批量修改身份证号格式

使用VBA脚本或宏来自动化格式设置过程。

4、导入数据时格式变化

在导入向导中设置列格式为文本，以确保身份证号码不会被转换。

六、总结

在Excel中处理身份证号码时，主要问题是单元格格式设置不当、数字长度超出范围以及自动科学计数法显示。通过将单元格格式设置为文本、使用文本函数、添加单引号、禁用科学计数法显示和利用数据验证功能，可以确保身份证号码在Excel中正确显示和存储。此外，批量处理、数据导入导出以及数据保护也是实际应用中需要注意的方面。通过掌握这些技巧和方法，可以有效解决Excel表格中身份证号显示和存储问题，提高工作效率和数据准确性。