excel表格怎么分成两栏打印

Excel表格怎么分成两栏打印

答案：要在Excel中将表格分成两栏打印，可以使用页面布局设置、插入分隔符、调整打印区域等方法。这些方法可以帮助你在一页纸上打印多个表格或将一个表格分成两部分。下面详细介绍其中一种方法——页面布局设置。

页面布局设置是实现Excel表格分栏打印的关键步骤。首先，打开需要分栏打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中选择“分栏打印”。通过设置分栏打印，可以将一个表格分成两部分，从而在一页纸上打印出来。

一、页面布局设置

页面布局设置是实现Excel表格分栏打印的基础步骤。通过页面布局设置，可以调整表格的显示和打印方式，使其符合你的需求。

1、选择“页面布局”选项卡

首先，打开需要分栏打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡。在页面布局选项卡中，可以找到各种与页面设置相关的选项，如页边距、方向、大小等。

2、设置页边距和方向

在页面布局选项卡中，点击“页边距”选项，根据需要选择预设的页边距或自定义页边距。接下来，点击“方向”选项，选择“横向”或“纵向”打印方向。通常，选择“横向”打印可以更好地分栏显示表格。

3、调整纸张大小

在页面布局选项卡中，点击“大小”选项，根据需要选择纸张大小。选择适合的纸张大小可以确保表格在打印时不会被裁剪。

4、设置打印区域

在页面布局选项卡中，点击“打印区域”选项，选择“设置打印区域”。通过设置打印区域，可以指定要打印的表格范围，避免打印多余的内容。

二、插入分隔符

插入分隔符是实现Excel表格分栏打印的关键步骤之一。通过插入分隔符，可以将一个表格分成两部分，从而在一页纸上打印出来。

1、选择要插入分隔符的单元格

首先，选择需要插入分隔符的单元格。在选择单元格时，可以根据需要选择一列或一行的单元格。

2、插入分隔符

在选择单元格后，点击“页面布局”选项卡，在“分栏打印”组中选择“插入分隔符”选项。插入分隔符后，表格将被分成两部分，从而在一页纸上打印出来。

3、调整分隔符位置

插入分隔符后，可以通过拖动分隔符调整其位置。调整分隔符位置可以确保表格在打印时显示完整。

三、调整打印区域

调整打印区域是实现Excel表格分栏打印的重要步骤之一。通过调整打印区域，可以指定要打印的表格范围，避免打印多余的内容。

1、选择打印区域

首先，选择需要打印的表格区域。在选择打印区域时，可以根据需要选择一列或一行的单元格。

2、设置打印区域

在选择打印区域后，点击“页面布局”选项卡，在“打印区域”组中选择“设置打印区域”选项。设置打印区域后，Excel将只打印指定的表格范围。

3、预览打印效果

在设置打印区域后，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。通过预览打印效果，可以确保表格在打印时显示完整。

四、使用分页符

使用分页符是实现Excel表格分栏打印的另一种方法。通过使用分页符，可以将表格分成多页打印，从而在一页纸上显示多个表格。

1、插入分页符

首先，选择需要插入分页符的单元格。在选择单元格后，点击“页面布局”选项卡，在“分栏打印”组中选择“插入分页符”选项。插入分页符后，表格将被分成多页打印。

2、调整分页符位置

插入分页符后，可以通过拖动分页符调整其位置。调整分页符位置可以确保表格在打印时显示完整。

3、预览打印效果

在插入分页符后，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。通过预览打印效果，可以确保表格在打印时显示完整。

五、使用宏代码

使用宏代码是实现Excel表格分栏打印的高级方法。通过编写宏代码，可以自动化分栏打印过程，提高工作效率。

1、打开宏编辑器

首先，打开需要分栏打印的Excel文件，按下“Alt + F11”组合键打开宏编辑器。在宏编辑器中，可以编写宏代码。

2、编写宏代码

在宏编辑器中，选择“插入”选项卡，选择“模块”选项。在模块中，编写宏代码，实现自动化分栏打印过程。以下是一个简单的宏代码示例：

Sub 分栏打印()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets(1)
    ws.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$G$20"
    ws.PageSetup.Zoom = False
    ws.PageSetup.FitToPagesWide = 1
    ws.PageSetup.FitToPagesTall = 2
End Sub

3、运行宏代码

在编写宏代码后，按下“F5”键运行宏代码。运行宏代码后，Excel将自动分栏打印表格。

4、保存宏代码

在运行宏代码后，点击“文件”选项卡，选择“保存”选项。保存宏代码后，可以在需要时再次运行宏代码，实现自动化分栏打印。

六、使用第三方插件

使用第三方插件是实现Excel表格分栏打印的另一种方法。通过使用第三方插件，可以简化分栏打印过程，提高工作效率。

1、下载并安装插件

首先，下载并安装适合的第三方插件。在安装插件时，可以根据需要选择免费的或付费的插件。

2、启用插件

在安装插件后，打开需要分栏打印的Excel文件，点击“文件”选项卡，选择“选项”选项。在选项中，选择“加载项”选项，启用已安装的插件。

3、使用插件分栏打印

在启用插件后，点击“插件”选项卡，选择适合的分栏打印选项。通过使用插件，可以简化分栏打印过程，提高工作效率。

七、调整表格格式

调整表格格式是实现Excel表格分栏打印的重要步骤之一。通过调整表格格式，可以确保表格在打印时显示完整。

1、合并单元格

首先，选择需要合并的单元格。在选择单元格后，点击“开始”选项卡，选择“合并居中”选项。通过合并单元格，可以简化表格结构，提高打印效果。

2、调整列宽和行高

在调整表格格式时，可以通过调整列宽和行高，确保表格在打印时显示完整。在选择列或行后，拖动列宽或行高调整其大小。

3、设置单元格格式

在调整表格格式时，可以通过设置单元格格式，确保表格在打印时显示完整。在选择单元格后，右键选择“设置单元格格式”选项，根据需要调整单元格格式。

八、使用Excel模板

使用Excel模板是实现Excel表格分栏打印的便捷方法之一。通过使用Excel模板，可以快速生成符合分栏打印需求的表格。

1、下载并打开模板

首先，下载并打开适合的Excel模板。在下载模板时，可以根据需要选择免费的或付费的模板。

2、输入数据

在打开模板后，输入需要打印的数据。在输入数据时，可以根据模板的格式要求进行输入，确保数据在打印时显示完整。

3、调整模板格式

在输入数据后，可以根据需要调整模板格式。通过调整模板格式，可以确保表格在打印时显示完整。

4、预览打印效果

在调整模板格式后，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。通过预览打印效果，可以确保表格在打印时显示完整。

九、使用Excel的拆分窗口功能

使用Excel的拆分窗口功能也是实现表格分栏打印的一个有效方法。通过拆分窗口，可以在一个工作表中查看和编辑不同部分的数据，从而更方便地进行分栏打印。

1、选择需要拆分的单元格

首先，选择需要拆分的单元格。在选择单元格后，点击“视图”选项卡，在“窗口”组中选择“拆分”选项。这样，Excel会在选择的单元格处拆分窗口。

2、调整拆分窗口的位置

拆分窗口后，可以通过拖动拆分线调整窗口的位置。调整拆分线可以更好地查看和编辑不同部分的数据。

3、进行分栏打印

在拆分窗口后，可以根据需要调整打印设置，进行分栏打印。通过拆分窗口，可以更方便地查看和编辑表格数据，从而提高分栏打印的效果。

十、使用Excel的分页预览功能

使用Excel的分页预览功能也是实现表格分栏打印的一个有效方法。通过分页预览，可以直观地查看表格在打印时的分页效果，从而更好地进行分栏打印。

1、进入分页预览模式

首先，点击“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中选择“分页预览”选项。进入分页预览模式后，Excel会显示表格在打印时的分页效果。

2、调整分页线

在分页预览模式中，可以通过拖动分页线调整分页效果。调整分页线可以确保表格在打印时显示完整。

3、预览打印效果

在调整分页线后，点击“文件”选项卡，选择“打印”选项。通过预览打印效果，可以确保表格在打印时显示完整。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中将内容分成两栏打印？

如果您想在Excel表格中将内容分成两栏打印，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，选中您希望进行分栏打印的区域。
• 点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 在“设置打印区域”对话框中，选择“页”选项卡。
• 在“页面分栏”部分，选择“在下方插入分栏线”选项。
• 在“分栏线样式”部分，选择“两栏”选项。
• 点击“确定”按钮，完成分栏设置。
• 最后，您可以点击页面布局选项卡中的“打印预览”按钮，查看分栏打印效果，并进行打印操作。

2. 如何调整Excel表格中的分栏打印效果？

如果您希望调整Excel表格中的分栏打印效果，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，选中您已经进行分栏设置的区域。
• 点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 在“设置打印区域”对话框中，选择“页”选项卡。
• 在“页面分栏”部分，您可以调整“分栏线位置”来改变分栏打印的效果。
• 点击“确定”按钮，完成分栏打印效果的调整。
• 最后，您可以点击页面布局选项卡中的“打印预览”按钮，查看调整后的分栏打印效果，并进行打印操作。

3. 如何取消Excel表格中的分栏打印设置？

如果您希望取消Excel表格中的分栏打印设置，可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel表格中，选中您已经进行分栏设置的区域。
• 点击页面布局选项卡中的“打印区域”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置打印区域”。
• 在“设置打印区域”对话框中，选择“页”选项卡。
• 在“页面分栏”部分，选择“无”选项。
• 点击“确定”按钮，取消分栏打印设置。
• 最后，您可以点击页面布局选项卡中的“打印预览”按钮，查看取消分栏打印设置后的效果，并进行打印操作。