excel表格中活动文档怎么显示

在Excel表格中显示活动文档的方法包括：使用超链接、嵌入对象、使用 VBA 代码等。下面将详细介绍其中的一种方法——使用超链接。

使用超链接的方法是将文档的路径插入到Excel单元格中，并使其能够被点击打开。这种方法简单且实用，适用于大多数用户。具体操作步骤如下：

选择要插入超链接的单元格；
点击“插入”选项卡，选择“超链接”；
在弹出的对话框中，输入文档的路径或浏览选择文档；
点击“确定”即可。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中插入活动文档的链接，点击该链接即可打开文档。

一、超链接的使用方法

在Excel中使用超链接是最简单且最常用的方法之一。您可以将文档或网页链接插入到单元格中，方便用户点击访问。

1.1 创建超链接

首先，选择要插入超链接的单元格。然后，点击“插入”选项卡，选择“超链接”。在弹出的对话框中，输入文档的路径或浏览选择文档。最后，点击“确定”即可。这样，当用户点击该单元格时，Excel会自动打开链接的文档或网页。

1.2 优化超链接显示

为了使超链接看起来更加专业，可以在单元格中输入描述性文字，而不是直接显示链接地址。例如，您可以输入“点击这里查看文档”而不是“C:UsersDocumentsexample.docx”。然后，通过右键点击单元格，选择“编辑超链接”，在地址栏中输入实际的路径即可。

二、嵌入对象

嵌入对象是另一种在Excel中显示活动文档的方法。您可以将文档嵌入到Excel工作表中，用户可以直接在Excel中查看和编辑文档内容。

2.1 插入对象

首先，选择要插入对象的单元格。然后，点击“插入”选项卡，选择“对象”。在弹出的对话框中，选择“由文件创建”，点击“浏览”选择要嵌入的文档。勾选“显示为图标”选项，这样文档将以图标形式显示在Excel中。

2.2 编辑嵌入对象

嵌入对象可以直接在Excel中进行编辑，双击对象图标即可打开文档进行编辑。编辑完成后，保存并关闭文档，Excel将自动更新嵌入对象的内容。

三、使用VBA代码

对于高级用户和开发人员，可以使用VBA代码在Excel中显示活动文档。通过编写VBA代码，可以实现更多自定义功能和自动化操作。

3.1 创建按钮

首先，插入一个按钮到工作表中。点击“开发工具”选项卡，选择“插入”，选择“按钮”。在工作表中绘制按钮，并为其命名。

3.2 编写VBA代码

双击按钮，进入VBA编辑器。编写以下代码，打开指定的文档：

Private Sub CommandButton1_Click() Dim filePath As String filePath = "C:UsersDocumentsexample.docx" ' 修改为实际文档路径 If Dir(filePath) <> "" Then Shell "cmd /c start " & filePath, vbNormalFocus Else MsgBox "文件未找到" End If End Sub

保存并关闭VBA编辑器。点击按钮，即可打开指定的文档。

四、使用云存储链接

除了本地文档，您还可以使用云存储链接在Excel中显示活动文档。通过云存储，您可以方便地共享和访问文档。

4.1 获取云存储链接

将文档上传到云存储服务，如Google Drive、Dropbox或OneDrive。获取共享链接，确保链接权限设置为“任何人可查看”或“任何人可编辑”。

4.2 插入云存储链接

在Excel中选择要插入链接的单元格。点击“插入”选项卡，选择“超链接”。在地址栏中粘贴云存储链接，点击“确定”即可。

五、使用共享工作簿功能

Excel提供了共享工作簿功能，允许多用户同时查看和编辑同一个工作簿。通过共享工作簿，您可以实现团队协作和实时更新。

5.1 共享工作簿

首先，保存工作簿到网络共享位置或云存储。然后，点击“审阅”选项卡，选择“共享工作簿”。在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑此工作簿”选项，点击“确定”。

5.2 实时协作

通过共享工作簿，多用户可以同时查看和编辑同一个工作簿。每个用户的更改会实时同步到其他用户的工作簿中，实现实时协作。

六、使用链接数据

在Excel中，您还可以使用链接数据功能，将外部数据源链接到工作簿中。通过链接数据，您可以动态更新和分析外部数据。

6.1 创建数据链接

首先，选择要插入数据的单元格区域。点击“数据”选项卡，选择“从其他来源”，选择相应的数据源，如SQL Server、Access或Web数据源。按照向导步骤完成数据链接设置。

6.2 动态更新数据

通过链接数据，Excel会自动从外部数据源获取最新数据，并更新到工作簿中。您可以使用“刷新”按钮手动更新数据，或设置自动刷新间隔，实现数据的动态更新。

七、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，允许您从多种数据源导入、清洗和转换数据。通过Power Query，您可以轻松处理复杂的数据操作。

7.1 导入数据

点击“数据”选项卡，选择“获取数据”，选择相应的数据源，如文件、数据库或Web数据源。按照向导步骤完成数据导入设置。

7.2 数据清洗和转换

导入数据后，Power Query编辑器会自动打开。您可以在编辑器中进行数据清洗和转换操作，如删除空行、拆分列、合并表等。完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将数据加载到Excel工作表中。

八、使用Power BI

Power BI是微软提供的商业智能工具，允许您创建交互式报表和仪表板。通过Power BI，您可以将Excel数据可视化并分享给团队成员。

8.1 导出数据到Power BI

在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“发布”，选择“导出到Power BI”。按照向导步骤完成数据导出设置，将Excel数据导入到Power BI中。

8.2 创建报表和仪表板

在Power BI中，使用导入的数据创建交互式报表和仪表板。您可以添加图表、表格和筛选器，进行数据分析和可视化操作。完成报表和仪表板创建后，您可以将其分享给团队成员，实现数据的共享和协作。

九、使用OneNote

OneNote是微软提供的笔记应用，允许您在笔记中嵌入Excel表格和文档。通过OneNote，您可以在笔记中显示活动文档，并进行标注和记录。

9.1 嵌入Excel表格

在OneNote中，点击“插入”选项卡，选择“表格”，创建一个空表格。然后，点击“插入”选项卡，选择“文件打印件”，选择要嵌入的Excel文档。OneNote会将Excel表格嵌入到笔记中，并显示文档内容。

9.2 编辑和标注

嵌入Excel表格后，您可以在OneNote中进行编辑和标注。双击嵌入的Excel表格，会自动打开Excel进行编辑。编辑完成后，保存并关闭Excel，OneNote会自动更新嵌入表格的内容。

十、使用SharePoint

SharePoint是微软提供的企业级协作平台，允许您在其中存储和共享文档。通过SharePoint，您可以在Excel中显示和访问SharePoint中的文档。

10.1 上传文档到SharePoint

将文档上传到SharePoint文档库中。确保文档库的权限设置为“任何人可查看”或“任何人可编辑”。

10.2 插入SharePoint链接

在Excel中选择要插入链接的单元格。点击“插入”选项卡，选择“超链接”。在地址栏中粘贴SharePoint文档链接，点击“确定”即可。

十一、使用Teams

Microsoft Teams是微软提供的团队协作工具，允许您在其中共享和访问文档。通过Teams，您可以在Excel中显示和访问Teams中的文档。

11.1 上传文档到Teams

将文档上传到Teams中的文件夹。确保文件夹的权限设置为“任何人可查看”或“任何人可编辑”。

11.2 插入Teams链接

在Excel中选择要插入链接的单元格。点击“插入”选项卡，选择“超链接”。在地址栏中粘贴Teams文档链接，点击“确定”即可。

十二、使用第三方插件

除了微软提供的工具，您还可以使用第三方插件在Excel中显示活动文档。这些插件通常提供更多功能和定制选项，满足不同用户的需求。

12.1 安装插件

在Excel中点击“插入”选项卡，选择“获取加载项”。在加载项商店中，搜索并安装所需的插件。

12.2 使用插件

安装插件后，按照插件提供的使用说明，在Excel中显示活动文档。不同插件的操作方法可能有所不同，请参考插件的帮助文档。

通过以上方法，您可以在Excel表格中显示活动文档，方便用户查看和编辑文档内容。根据实际需求选择合适的方法，提高工作效率和协作效果。