excel怎么去掉重复数据合并一行

EXCEL 去掉重复数据并合并一行的方法有多种，包括使用Excel内置的“删除重复项”功能、公式和Power Query等工具。 其中，使用“删除重复项”功能、使用公式 是较为常见的方法。下面将详细描述这些方法的具体操作步骤和使用场景。

一、使用“删除重复项”功能

Excel提供了内置的“删除重复项”功能，这个方法简单且有效，适用于处理较小规模的数据。以下是具体步骤：

1.1、选择数据范围

首先，选择包含重复数据的整个列或数据区域。如果你的数据有标题行，请确保包含标题行。

1.2、打开“删除重复项”功能

在Excel菜单栏上，点击“数据”选项卡，然后选择“删除重复项”按钮。这将打开一个对话框，供你选择要删除重复项的列。

1.3、选择列并删除重复项

在弹出的对话框中，选择你希望删除重复数据的列。如果你的数据有标题行，请确保选中“我的数据有标题”选项。点击“确定”，Excel将自动删除选定列中的重复项。

详细描述：

这个方法操作简单，但有个局限，即只能删除重复项，无法合并行。如果你仅需要删除重复数据，这是最便捷的方法。如果你还需要将其合并到一行，需要结合其他方法。

二、使用公式合并数据

使用公式是另一种有效的方法，特别适用于需要对数据进行复杂处理的场景。以下是使用公式合并数据的具体步骤。

2.1、使用CONCATENATE或&运算符

在Excel中，可以使用CONCATENATE函数或&运算符将多个单元格的数据合并到一个单元格。例如：

=CONCATENATE(A1, " ", B1, " ", C1)

或

=A1 & " " & B1 & " " & C1

2.2、使用TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数是Excel 2016及更高版本中提供的一个强大工具，可以合并多个单元格数据，并自动忽略空单元格。以下是一个示例：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, A1:A3)

这个公式将合并A1到A3单元格的数据，并用逗号和空格分隔。

2.3、使用ARRAYFORMULA（数组公式）

数组公式是处理大量数据的有效工具，可以帮助你一次性合并多个单元格的数据。以下是一个示例：

=TEXTJOIN(", ", TRUE, IF(A:A=A1, B:B, ""))

这个公式将合并列B中所有与列A中的值匹配的数据。

详细描述：

使用公式合并数据的方法灵活性高，但需要一定的Excel函数基础。如果你对函数不熟悉，可能需要花些时间学习。这种方法适用于需要同时删除重复项并合并数据的场景。

三、使用Power Query

Power Query是一个强大的数据处理工具，适用于处理大规模数据和复杂的数据合并任务。以下是使用Power Query合并数据的具体步骤。

3.1、加载数据到Power Query

首先，选择你的数据区域，然后在Excel菜单栏中点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。这将打开Power Query编辑器。

3.2、删除重复项

在Power Query编辑器中，选择包含重复数据的列，然后在“主页”选项卡中点击“删除重复项”按钮。Power Query将自动删除选定列中的重复项。

3.3、合并数据

接下来，选择需要合并的列，然后在“转换”选项卡中点击“合并列”按钮。在弹出的对话框中，选择合并数据的分隔符（例如逗号、空格等），然后点击“确定”。

3.4、加载数据回Excel

完成数据处理后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表。

详细描述：

Power Query功能强大，适用于处理大规模数据和复杂的数据合并任务。它不仅可以删除重复项，还可以对数据进行复杂的转换和合并操作。如果你需要处理大量数据，或者需要对数据进行复杂的预处理，Power Query是一个非常好的选择。

四、使用VBA宏代码

如果你需要经常处理相同格式的数据，并且数据量较大，使用VBA宏代码是一个非常高效的方法。以下是一个简单的VBA宏示例，用于删除重复项并合并数据。

4.1、打开VBA编辑器

在Excel菜单栏中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。

4.2、编写宏代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，然后复制以下代码粘贴到模块中：

Sub RemoveDuplicatesAndMerge()

    Dim ws As Worksheet
    Dim dict As Object
    Dim cell As Range
    Dim lastRow As Long
    Dim key As Variant
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    ' 遍历数据区域，删除重复项并合并数据
    For Each cell In ws.Range("A2:A" & lastRow) ' 修改为你的数据范围
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, cell.Offset(0, 1).Value
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) & ", " & cell.Offset(0, 1).Value
        End If
    Next cell
    ' 清除原数据
    ws.Range("A2:B" & lastRow).ClearContents
    ' 将合并后的数据写回工作表
    rowIndex = 2
    For Each key In dict.Keys
        ws.Cells(rowIndex, 1).Value = key
        ws.Cells(rowIndex, 2).Value = dict(key)
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next key
End Sub

4.3、运行宏代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择你刚刚创建的宏，然后点击“运行”。

详细描述：

使用VBA宏代码方法高效且可重复，适用于需要频繁处理相同格式的大量数据的场景。尽管需要一些编程基础，但一旦编写好代码，可以大大提高工作效率。

五、使用第三方工具或插件

除了Excel内置功能和VBA宏代码，还可以使用第三方工具或插件来处理复杂的数据合并任务。这些工具通常提供更强大的功能和更友好的用户界面。

5.1、Kutools for Excel

Kutools for Excel是一个功能强大的Excel插件，提供了多种数据处理工具，包括删除重复项和合并数据。以下是使用Kutools for Excel的具体步骤：

安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel插件。

打开Kutools for Excel功能

在Excel菜单栏中，点击“Kutools”选项卡，然后选择“合并与拆分”功能组中的“合并行”按钮。

配置合并选项

在弹出的对话框中，选择你希望合并的列和分隔符，然后点击“确定”。Kutools for Excel将自动删除重复项并合并数据。

5.2、其他第三方工具

除了Kutools for Excel，还有其他一些第三方工具和插件可以帮助你处理复杂的数据合并任务，例如Power BI、Tableau等。这些工具通常提供更强大的数据处理功能和更友好的用户界面，适用于需要进行复杂数据分析和处理的场景。

详细描述：

使用第三方工具或插件方法灵活性高，通常提供更强大的功能和更友好的用户界面，适用于需要进行复杂数据分析和处理的场景。尽管需要额外安装工具，但可以大大提高工作效率。

总结

在Excel中，去掉重复数据并合并一行的方法多种多样，包括使用Excel内置的“删除重复项”功能、公式、Power Query、VBA宏代码和第三方工具等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，选择哪种方法取决于你的具体需求和数据处理的复杂程度。

使用“删除重复项”功能 是最简单的方法，适用于处理较小规模的数据；使用公式 方法灵活性高，适用于需要对数据进行复杂处理的场景；使用Power Query 方法功能强大，适用于处理大规模数据和复杂的数据合并任务；使用VBA宏代码 方法高效且可重复，适用于需要频繁处理相同格式的大量数据的场景；使用第三方工具或插件 方法灵活性高，通常提供更强大的功能和更友好的用户界面，适用于需要进行复杂数据分析和处理的场景。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中去除重复数据并合并为一行？

A:

1. 如何去除Excel中的重复数据？

   • 选择需要去重的数据范围。
   • 在Excel顶部的菜单栏中，点击“数据”选项卡。
   • 在“数据工具”组中，选择“删除重复项”。
   • 在弹出的对话框中，选择要去重的列，并勾选“仅保留唯一的值”。
   • 点击“确定”按钮，Excel将去除重复数据。

2. 如何合并去重后的数据为一行？

   • 在Excel中，插入一行或一列用于合并数据。
   • 使用函数（如VLOOKUP或INDEX+MATCH）将去重后的数据从原始数据范围中提取到新的行或列。
   • 如果需要合并多列数据为一行，可以使用字符连接函数（如CONCATENATE或&符号）将多个单元格的内容合并为一行。
   • 最后，删除原始数据范围。

3. 如何处理重复数据时保留某一行而删除其他重复行？

   • 使用Excel的“数据”选项卡中的“高级筛选”功能。
   • 选择需要筛选的数据范围。
   • 在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中，点击“高级”按钮。
   • 在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”选项，并选择一个目标区域作为复制后的数据存放位置。
   • 在“条件区域”中选择要保留的行的条件。
   • 点击“确定”按钮，Excel将根据条件筛选并复制数据到目标区域，保留指定行而删除其他重复行。