两个excel表格怎么提取相同内容

在Excel中提取两个表格的相同内容可以使用多种方法，包括使用VLOOKUP函数、INDEX和MATCH组合函数、以及条件格式等工具。 下面将详细描述使用VLOOKUP函数的方法，因为它是最常用和最简单的方法之一。VLOOKUP函数允许您在一个表格中搜索一个值，并在另一个表格中找到与该值对应的内容。让我们详细探讨如何操作。

一、VLOOKUP函数提取相同内容

VLOOKUP是Excel中一个非常强大的函数，用于在一个表格中搜索特定的值，然后返回该值在同一行的另一列中的数据。使用VLOOKUP函数，可以轻松地从两个表格中提取相同内容。以下是详细步骤：

1、准备数据

首先，确保您有两个Excel表格，并且这两个表格都有一个共同的列，即您希望比较的列。假设我们有两个表格，分别为“表格A”和“表格B”。在表格A中，数据位于A列和B列。在表格B中，数据位于A列和C列。

2、使用VLOOKUP函数

在表格A中，选择一个空白列（例如C列），输入以下公式来查找表格B中的匹配值：

=VLOOKUP(A2, '表格B'!A:C, 3, FALSE)

在此公式中：

• A2 是您要在表格B中查找的值。
• '表格B'!A:C 是表格B中要搜索的范围。
• 3 是包含要返回的值的列的编号。
• FALSE 表示精确匹配。

3、复制公式

将公式从C2复制到表格A的其他单元格中。这样，您就可以看到表格A中每个值在表格B中对应的值。如果VLOOKUP找不到匹配值，则返回#N/A错误。

二、使用INDEX和MATCH组合函数

除了VLOOKUP函数，您还可以使用INDEX和MATCH组合函数来提取相同内容。这种方法在处理更复杂的数据时特别有用。以下是详细步骤：

1、准备数据

同样，确保您有两个表格，分别为“表格A”和“表格B”。在表格A中，数据位于A列和B列。在表格B中，数据位于A列和C列。

2、使用INDEX和MATCH组合函数

在表格A中，选择一个空白列（例如C列），输入以下公式来查找表格B中的匹配值：

=INDEX('表格B'!C:C, MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0))

在此公式中：

• INDEX('表格B'!C:C 是包含要返回的值的列。
• MATCH(A2, '表格B'!A:A, 0) 是在表格B中找到匹配值的位置。
• 0 表示精确匹配。

3、复制公式

将公式从C2复制到表格A的其他单元格中。这样，您就可以看到表格A中每个值在表格B中对应的值。如果INDEX和MATCH组合函数找不到匹配值，则返回#N/A错误。

三、使用条件格式

条件格式可以帮助您快速识别两个表格中相同的内容。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保您有两个表格，分别为“表格A”和“表格B”。在表格A中，数据位于A列和B列。在表格B中，数据位于A列和C列。

2、应用条件格式

在表格A中，选择要比较的列（例如A列）。然后，转到“开始”选项卡，点击“条件格式”，选择“新建规则”。

3、设置条件格式

在“新建格式规则”窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。输入以下公式：

=COUNTIF('表格B'!A:A, A2)>0

点击“格式”，选择一种格式来突出显示相同的内容。点击“确定”应用条件格式。

四、使用Power Query

Power Query是一种更高级的方法，可以帮助您在Excel中处理和分析数据。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保您有两个表格，分别为“表格A”和“表格B”。在表格A中，数据位于A列和B列。在表格B中，数据位于A列和C列。

2、加载数据到Power Query

选择表格A，转到“数据”选项卡，点击“从表格/范围”。这将打开Power Query编辑器。重复此步骤加载表格B。

3、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择表格A和表格B。选择要比较的列（例如A列），选择“左外连接”类型，然后点击“确定”。

4、加载数据回Excel

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel。这样，您就可以看到两个表格中相同的内容。

五、使用高级筛选

高级筛选功能可以帮助您在Excel中提取两个表格中相同的内容。以下是详细步骤：

1、准备数据

确保您有两个表格，分别为“表格A”和“表格B”。在表格A中，数据位于A列和B列。在表格B中，数据位于A列和C列。

2、应用高级筛选

在表格A中，选择要比较的列（例如A列）。然后，转到“数据”选项卡，点击“高级”按钮。

3、设置高级筛选

在“高级筛选”窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。在“列表区域”中，选择表格A中的数据。在“条件区域”中，选择表格B中的数据。在“复制到”中，选择一个空白单元格来粘贴结果。点击“确定”应用高级筛选。

通过以上方法，您可以轻松地在Excel中提取两个表格中相同的内容。每种方法都有其独特的优点和适用场景，您可以根据具体需求选择最合适的方法。无论您是处理简单的数据对比，还是复杂的数据分析，这些方法都可以帮助您提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表格中提取相同的内容？

• 问题： 我有两个Excel表格，想找出它们之间相同的内容，应该怎么做？
• 回答： 可以使用Excel的“条件格式”功能来实现这个目标。首先，选择第一个表格中的所有数据，然后点击“条件格式”选项卡，选择“突出显示单元格规则”，再选择“重复值”。接下来，在弹出的对话框中选择“不重复”，这样只会突出显示第一个表格中与第二个表格不同的内容。然后，重复同样的步骤，但这次选择“重复值”，这样就可以找出两个表格中相同的内容了。

2. 怎样从两个Excel表格中提取相同的数据？

• 问题： 我有两个Excel表格，想提取出它们之间相同的数据，有什么简便的方法吗？
• 回答： 你可以使用Excel的“VLOOKUP”函数来提取两个表格中相同的数据。首先，在第一个表格中创建一个新的列，然后使用VLOOKUP函数来在第二个表格中查找对应的数据。如果VLOOKUP函数返回一个值，说明该数据在两个表格中都存在，你可以在新的列中显示该值。通过这种方式，你可以快速找到两个表格中相同的数据。

3. 在两个Excel表格中如何筛选出相同的内容？

• 问题： 我有两个Excel表格，想筛选出它们之间相同的内容，应该怎么做？
• 回答： 你可以使用Excel的“筛选”功能来实现这个目标。首先，选择第一个表格中的所有数据，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，然后选择第二个表格作为目标位置。接下来，在“设置”选项中选择“仅显示唯一的项目”，这样只会筛选出两个表格中相同的内容。点击“确定”后，你会看到第二个表格中只显示与第一个表格相同的内容。