二张excel怎么合并

二张Excel怎么合并
使用VLOOKUP函数、使用Power Query、使用VBA宏代码、手动复制粘贴

在处理大量数据时，合并多个Excel工作表是一项常见的任务。使用VLOOKUP函数是其中一种高效的方法。VLOOKUP函数可以根据一个共同的字段将两张工作表中的数据合并在一起。假设我们有两张工作表，Sheet1和Sheet2，分别包含客户信息和订单信息。我们可以使用VLOOKUP函数在Sheet1中添加一个新列，用来显示Sheet2中的订单信息。具体步骤如下：在Sheet1的一个空白列中输入公式=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)，其中A2是Sheet1中的客户ID，Sheet2!A:B是Sheet2中的数据范围，2表示我们要返回Sheet2的第二列数据，FALSE表示精确匹配。这样，我们就可以在Sheet1中看到对应的订单信息了。

接下来，我们将详细介绍几种常见且有效的方法来合并两张Excel工作表。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中非常强大的一个查找和引用函数。它可以根据一列中的值在另一张表中查找匹配项，并返回相应的值。

1、准备工作

在开始使用VLOOKUP函数之前，首先确保两张Excel表中有一个共同的字段，比如“客户ID”或“产品编号”。

2、插入VLOOKUP公式

打开包含数据的两张Excel工作表。
在需要合并数据的工作表中，选择一个空白列。
输入以下公式：
```
=VLOOKUP(A2,Sheet2!A:B,2,FALSE)
```
- A2是当前工作表中的查找值。
- Sheet2!A:B是包含查找值和返回值的范围。
- 2表示返回范围内的第二列数据。
- FALSE表示进行精确匹配。

3、复制公式

将公式应用到需要合并的所有单元格中，即可完成数据合并。

二、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于处理复杂的数据合并任务。

1、导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡。
选择“获取数据”->“从文件”->“从工作簿”。
选择你要合并的Excel文件，导入数据。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择你要合并的查询。
点击“合并查询”。
选择要合并的列，点击“确定”。

3、加载数据

在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载”。
数据将被加载到新的工作表中，完成合并。

三、使用VBA宏代码

对于经常需要合并数据的任务，可以使用VBA宏代码实现自动化。

1、打开VBA编辑器

在Excel中按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个新模块。

2、编写VBA代码

输入以下代码：

Sub MergeSheets()
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    Dim lastRow1 As Long, lastRow2 As Long
    Set ws1 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = ThisWorkbook.Sheets("Sheet2")
    lastRow1 = ws1.Cells(ws1.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    lastRow2 = ws2.Cells(ws2.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    ws2.Range("A2:B" & lastRow2).Copy ws1.Range("A" & lastRow1 + 1)
End Sub

3、运行宏

按F5运行宏，完成数据合并。

四、手动复制粘贴

对于小规模的数据合并任务，可以使用手动复制粘贴的方法。

1、选择数据范围

打开源工作表，选择要合并的数据范围。
按Ctrl + C复制数据。

2、粘贴数据

打开目标工作表，选择一个空白区域。
按Ctrl + V粘贴数据。

五、使用PivotTable

数据透视表（PivotTable）是Excel中的另一个强大工具，适用于合并和分析大量数据。

1、创建数据透视表

在工作表中选择数据范围。
点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。

2、配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，拖动共同字段到行标签区域。
拖动其他字段到数值区域或列标签区域。

3、完成合并

数据透视表将自动汇总并合并数据，生成一个新的数据视图。

六、使用第三方工具

除了Excel自带的方法，还可以使用一些第三方工具来合并数据。这些工具通常提供更多的功能和灵活性。

1、选择工具

市面上有许多优秀的第三方工具，例如Power BI、Tableau等。

2、导入数据

将两张Excel表导入到工具中。

3、配置合并规则

根据工具的指引，配置合并规则和条件。

4、导出结果

合并完成后，将数据导出回Excel。

七、使用SQL查询

如果你熟悉SQL，可以将Excel数据导入到数据库中，使用SQL查询合并数据。

1、导入数据到数据库

使用数据库工具将Excel数据导入到关系型数据库中。

2、编写SQL查询

编写SQL查询语句，合并数据。

SELECT a.*, b.*
FROM Sheet1 a
JOIN Sheet2 b
ON a.CustomerID = b.CustomerID;

3、导出数据

查询结果导出回Excel，完成数据合并。

八、使用Google Sheets

Google Sheets提供了类似Excel的功能，并且可以通过Google Apps Script进行自动化。

1、导入数据到Google Sheets

将两张Excel表导入到Google Sheets中。

2、使用Google Sheets函数

使用类似VLOOKUP的函数进行数据合并。

3、使用Google Apps Script

编写Google Apps Script进行自动化数据合并。

九、使用Python脚本

Python是一种非常强大的编程语言，适用于处理复杂的数据处理任务。

1、安装必要库

使用pip安装pandas和openpyxl库。

pip install pandas openpyxl

2、编写Python脚本

编写以下Python脚本，合并两张Excel表。

import pandas as pd
读取Excel文件
df1 = pd.read_excel('file1.xlsx', sheet_name='Sheet1')
df2 = pd.read_excel('file2.xlsx', sheet_name='Sheet2')
合并数据
merged_df = pd.merge(df1, df2, on='CustomerID')
保存到新的Excel文件
merged_df.to_excel('merged_file.xlsx', index=False)

3、运行脚本

运行Python脚本，完成数据合并。

十、注意事项

数据一致性：确保两张Excel表中的共同字段数据一致，避免因拼写错误导致合并失败。
备份数据：在进行数据合并之前，备份原始数据，防止数据丢失。
检查结果：合并完成后，仔细检查合并结果，确保数据准确无误。

通过以上多种方法，你可以根据具体需求选择最适合的方法来合并两张Excel工作表。无论是使用Excel自带的函数和工具，还是借助第三方工具和编程语言，都可以高效地完成数据合并任务。