excel表格中怎么复制出纯文字

在Excel表格中复制出纯文字的方法有多种，包括使用“粘贴为纯文本”、文本处理工具、Excel函数和VBA宏等。选择适合你的方法可以大大提高工作效率。下面将详细介绍这些方法的具体操作步骤。

一、使用“粘贴为纯文本”

Excel提供了一种简单快捷的方式来粘贴纯文本，即“粘贴为纯文本”功能。这是大多数用户最常用的方法，因为操作简便且不需要额外的工具或技能。

1.复制文本

首先，选中需要复制的单元格或区域，使用快捷键“Ctrl+C”或右键选择“复制”。

2.粘贴为纯文本

接下来，选择目标位置，右键点击并选择“选择性粘贴”（Paste Special），然后选择“纯文本”（Text），最后点击“确定”。

二、使用第三方文本处理工具

有时候，Excel的内置功能可能无法满足你的需求，特别是在处理大量数据时。此时，可以使用一些第三方工具，如Notepad++、Sublime Text等。

1.复制到文本编辑器

首先，将需要复制的内容粘贴到一个文本编辑器中，如Notepad++或Sublime Text。

2.再次复制纯文本

在文本编辑器中，选中内容并复制，这样就会去除所有格式，仅保留纯文本。

3.粘贴回Excel

最后，将纯文本粘贴回Excel中。

三、使用Excel函数

Excel函数是另一种强大的方法来处理数据。你可以使用一些特定的函数来提取纯文本。

1.使用CLEAN函数

CLEAN函数可以去除文本中的不可打印字符。语法为：=CLEAN(文本)

=CLEAN(A1)

2.使用TRIM函数

TRIM函数可以去除文本中的多余空格。语法为：=TRIM(文本)

=TRIM(A1)

3.组合使用CLEAN和TRIM

可以将这两个函数组合使用，以获得更好的效果。

=TRIM(CLEAN(A1))

四、使用VBA宏

对于需要频繁操作的用户，编写一个VBA宏是一个高效的解决方案。以下是一个简单的VBA宏示例，用于复制纯文本。

1.打开VBA编辑器

按“Alt+F11”打开VBA编辑器，选择插入模块。

2.编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub CopyAsPlainText()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    Dim data As String
    data = rng.Text
    Dim clip As Object
    Set clip = CreateObject("MSForms.DataObject")
    clip.SetText data
    clip.PutInClipboard
End Sub

3.运行宏

运行这个宏，你选中的单元格内容就会被复制为纯文本。

五、批量处理纯文本

如果你需要批量处理大量文本，可以结合上述方法来实现高效操作。

1.批量使用“选择性粘贴”

选择多个单元格，然后批量进行“选择性粘贴”。

2.批量使用文本处理工具

将大量文本导出到一个文本文件，使用文本处理工具进行批量处理后，再导入Excel。

3.批量使用Excel函数

使用Excel函数进行批量处理，如在一个新列中使用=TRIM(CLEAN(A1))，然后向下填充公式。

4.批量使用VBA宏

编写一个更复杂的VBA宏，循环遍历多个单元格或区域，进行批量处理。

Sub BatchCopyAsPlainText() Dim rng As Range Dim cell As Range Set rng = Selection Dim data As String Dim clip As Object Set clip = CreateObject("MSForms.DataObject") For Each cell In rng data = cell.Text clip.SetText data clip.PutInClipboard ' Paste the plain text to somewhere ' This can be customized as per your need Next cell End Sub

六、使用Excel的导出功能

有时候，你可能需要将整个工作表或工作簿导出为纯文本文件。Excel提供了导出功能，可以帮助你实现这一点。

1.导出为CSV文件

CSV文件是一种常见的纯文本文件格式，可以在Excel中轻松导出。选择“文件”->“另存为”，选择“CSV（逗号分隔）”格式，然后保存文件。

2.导出为TXT文件

如果你需要导出为TXT文件，可以选择“文件”->“另存为”，选择“文本（制表符分隔）”格式，然后保存文件。

七、使用在线工具

有时候，你可能没有安装Excel或其他文本处理工具，此时可以使用一些在线工具来处理纯文本。

1.在线文本编辑器

使用在线文本编辑器，如Google Docs、Notepad.cc等，来处理你的文本。

2.在线转换工具

使用在线转换工具，如Online Convert、Convertio等，将Excel文件转换为纯文本文件。

八、总结与注意事项

在Excel表格中复制出纯文字的方法有很多，选择合适的方法可以大大提高你的工作效率。无论是使用Excel自带的功能，第三方工具，还是编写VBA宏，都有其优点和适用场景。

注意事项：

数据备份：在进行批量操作或使用VBA宏时，建议先备份数据，以免操作失误导致数据丢失。
格式保留：有时候，去除格式可能会导致数据丢失，如公式、日期格式等。因此，在处理前需确认是否需要保留这些格式。
工具选择：根据具体需求选择合适的工具和方法，有时候简单的操作可能比复杂的VBA宏更高效。

通过以上详细介绍，相信你已经掌握了多种在Excel表格中复制出纯文字的方法。希望这些方法能帮助你更高效地完成工作。