excel怎么存图表

在Excel中存储图表的方法包括复制粘贴、保存为图片文件、导出为PDF。其中，保存为图片文件是一种非常常用且便捷的方式。下面详细介绍这个方法：选择图表后，右键点击并选择“另存为图片”，然后选择保存路径和图片格式，即可将图表保存为图片文件。

一、复制粘贴

复制粘贴是最简单的方式之一，适用于将Excel图表快速嵌入到其他文档中，如Word、PowerPoint等。

1. 选择图表：

   首先，打开含有图表的Excel文件，点击需要保存的图表，使其被选中。

2. 复制图表：

   在选中图表后，右键点击图表，选择“复制”，或者使用快捷键Ctrl+C。

3. 粘贴图表：

   打开目标文档（如Word或PowerPoint），将光标放置在需要粘贴图表的位置，右键点击并选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V。

这种方法便捷但有局限性，图表的质量可能会受目标文档的格式影响。

二、保存为图片文件

保存为图片文件的方法适用于需要高质量图表的情况，如在报告中使用或单独发送图表。

1. 选择图表：

   和复制粘贴步骤相同，首先选择需要保存的图表。

2. 右键点击图表：

   在选中图表后，右键点击图表，会弹出一个菜单。

3. 选择“另存为图片”：

   在弹出的菜单中，选择“另存为图片”。

4. 选择图片格式和保存路径：

   弹出保存对话框，选择保存路径和图片格式（如PNG、JPEG、BMP等），然后点击“保存”。

这种方法可以确保图表的质量，不会因为复制粘贴导致失真。

三、导出为PDF

导出为PDF适用于需要保存整个Excel工作簿或包含图表的多个工作表的情况。

1. 选择文件菜单：

   打开含有图表的Excel文件，点击左上角的“文件”菜单。

2. 选择“另存为”：

   在文件菜单中，选择“另存为”选项。

3. 选择保存类型为PDF：

   在弹出的保存对话框中，选择保存类型为PDF。

4. 选择保存路径和文件名：

   选择保存路径和文件名，然后点击“保存”。

通过这种方法，可以将整个工作簿或包含图表的多个工作表保存为PDF文件，确保图表的布局和格式不变。

四、使用截图工具

截图工具适用于快速获取图表的图像，适合临时需要或者不太重要的场合。

1. 打开截图工具：

   可以使用系统自带的截图工具或第三方截图软件。

2. 选择截图区域：

   打开含有图表的Excel文件，使用截图工具选择图表所在的区域。

3. 保存截图：

   截图工具一般会提供保存选项，选择保存路径和文件格式，然后保存截图。

这种方法虽然简单，但图表的质量和精度可能不如直接保存为图片文件。

五、使用VBA宏

对于需要批量保存图表的情况，使用VBA宏是一个高效的解决方案。

1. 打开开发工具：

   在Excel中，点击“开发工具”选项卡，如果没有显示，可以在“文件”->“选项”->“自定义功能区”中启用。

2. 编写VBA代码：

   点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器，编写保存图表的宏代码。

Sub SaveChartAsImage()

    Dim ChartObj As ChartObject
    For Each ChartObj In ActiveSheet.ChartObjects
        ChartObj.Chart.Export Filename:=ThisWorkbook.Path & "" & ChartObj.Name & ".png", FilterName:="PNG"
    Next ChartObj
End Sub

3. 运行VBA宏：

   关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，点击“宏”按钮，选择刚才编写的宏并运行。

这种方法适用于需要批量处理图表的情况，可以大大提高效率。

六、导出为其他办公软件格式

有时候需要将Excel图表导出到其他办公软件格式，如PowerPoint、Word等。

1. 打开目标软件：

   打开PowerPoint或Word等目标软件。

2. 选择导入选项：

   在目标软件中选择导入选项，如PowerPoint中的“插入”->“对象”->“由文件创建”。

3. 选择Excel文件：

   在弹出的对话框中选择包含图表的Excel文件，点击“确定”。

4. 调整图表位置和大小：

   导入图表后，可以根据需要调整图表的位置和大小。

这种方法适用于需要将Excel图表嵌入到其他办公软件中的情况，确保图表的格式和布局一致。

七、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更为高级的图表保存和导出功能，适合需要特殊格式或高质量图表的情况。

1. 安装插件：

   根据需求选择合适的插件，如Kutools for Excel，安装并启用插件。

2. 使用插件功能：

   打开含有图表的Excel文件，使用插件提供的保存或导出功能。

3. 选择保存路径和格式：

   根据插件提示选择保存路径和文件格式，然后保存图表。

这种方法虽然需要额外安装插件，但可以提供更多功能和更高的图表质量。

通过以上方法，可以根据不同需求将Excel中的图表保存为图片文件、PDF文件或导出到其他办公软件中，确保图表的质量和格式不变。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中将图表保存为图片？

• 问题：我想在Excel中保存我的图表作为图片，该怎么做？
• 回答：要将Excel中的图表保存为图片，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选中您想要保存为图片的图表。
  2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“复制”或者按下Ctrl+C键。
  3. 打开您想要保存图片的目标位置（如Word文档、PowerPoint演示文稿或者图片编辑软件）。
  4. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”或者按下Ctrl+V键。
  5. 图表将会以图片的形式粘贴到目标位置，您可以对其进行调整和编辑。
  6. 最后，保存目标位置的文件即可保存Excel图表作为图片。

2. 在Excel中如何将图表保存为可编辑的图片格式？

• 问题：我想在Excel中保存图表为图片，但希望能够继续编辑该图片，有什么方法可以实现吗？
• 回答：要将Excel中的图表保存为可编辑的图片格式，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选中您想要保存为图片的图表。
  2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“另存为图片”或者按下Ctrl+Shift+F10键。
  3. 在弹出的对话框中，选择您想要保存的图片格式（如PNG、JPEG等）。
  4. 指定保存图片的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
  5. 图表将以您选择的图片格式保存到指定位置，您可以继续编辑和调整该图片。

3. 如何将Excel图表保存为PDF文件？

• 问题：我想将Excel中的图表保存为PDF文件，该怎么操作？
• 回答：要将Excel中的图表保存为PDF文件，您可以按照以下步骤操作：
  1. 选中您想要保存为PDF的图表。
  2. 点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“另存为PDF”或者按下Ctrl+P键。
  3. 在弹出的打印对话框中，选择打印机为“Adobe PDF”或者其他虚拟打印机。
  4. 点击“打印”按钮。
  5. 在弹出的保存对话框中，指定保存PDF文件的位置和文件名，并点击“保存”按钮。
  6. 图表将以PDF格式保存到指定位置，您可以随时打开和查看该文件。