excel怎么去掉就绪

在Excel中去掉“就绪”状态，可以通过关闭自动计算、禁用加载项、优化Excel设置等方法来实现。 其中，关闭自动计算是最常用且效果显著的方法。以下将详细介绍关闭自动计算的步骤：

关闭自动计算：自动计算功能在Excel中会占用大量资源，尤其是在处理大数据表时，关闭此功能可以显著提高Excel的性能。要关闭自动计算，请按照以下步骤操作：

1. 打开Excel文件。
2. 点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
3. 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”。
4. 将计算选项从“自动”更改为“手动”。

关闭自动计算后，你需要手动按下F9键或点击“计算现在”来更新表格中的计算结果。接下来，我们将探讨其他优化Excel性能的方法，帮助你进一步去掉“就绪”状态。

一、关闭自动计算

关闭自动计算是提升Excel性能的重要手段，特别是在处理大量数据时。以下是详细步骤：

1.1、手动计算设置

1. 打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“公式”选项卡。
2. 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”。
3. 将计算选项从“自动”更改为“手动”。
4. 关闭自动计算后，按F9键或点击“计算现在”来更新表格中的计算结果。

1.2、定期手动更新

关闭自动计算后，表格中的公式不会自动更新。为了确保数据的准确性，建议定期手动更新计算结果。你可以在完成数据输入后，按下F9键或点击“计算现在”按钮。

二、禁用加载项

加载项可能会影响Excel的性能，禁用不必要的加载项可以提高Excel的响应速度。以下是禁用加载项的方法：

2.1、进入加载项管理

1. 打开Excel文件，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“加载项”。

2.2、禁用不必要的加载项

1. 在加载项页面底部，选择“管理”框中的“COM加载项”或“Excel加载项”，然后点击“转到”。
2. 在加载项管理窗口中，取消选中不必要的加载项，点击“确定”以禁用它们。

三、优化Excel设置

优化Excel设置可以进一步提升性能，从而减少“就绪”状态的出现。以下是一些优化设置的方法：

3.1、减少使用的格式

过多的单元格格式会增加Excel的负担，建议尽量减少使用的格式。你可以通过以下步骤来优化格式：

1. 选择整个工作表（点击左上角的全选按钮）。
2. 右键选择“格式单元格”，然后选择“无”或“常规”格式。

3.2、限制条件格式

条件格式虽然可以提高数据的可读性，但过多的条件格式会影响性能。建议限制使用条件格式，尤其是在大数据表中。

1. 选择应用了条件格式的区域。
2. 点击顶部菜单栏中的“条件格式”。
3. 选择“管理规则”，然后删除不必要的规则。

四、优化数据表结构

数据表结构的优化可以显著提高Excel的性能，以下是一些优化数据表结构的方法：

4.1、减少数据量

如果数据表中包含大量不必要的数据，建议进行数据清理，减少数据量。你可以使用筛选和排序功能，快速找到并删除不必要的数据。

4.2、使用数据表而非普通表格

将数据转换为数据表（按Ctrl+T）可以提高Excel的性能。数据表具有自动扩展和自动格式化功能，便于数据管理和分析。

五、使用高效的函数和公式

使用高效的函数和公式可以减少Excel的计算量，从而提高性能。以下是一些建议：

5.1、避免使用挥发性函数

挥发性函数（如NOW、TODAY、RAND、OFFSET等）会在每次表格更新时重新计算，增加了计算负担。建议尽量避免使用这些函数。

5.2、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个数据，减少了计算次数。你可以使用Ctrl+Shift+Enter键组合输入数组公式，提高计算效率。

六、定期清理缓存

Excel的缓存文件可能会占用大量磁盘空间，影响性能。定期清理缓存文件可以提高Excel的响应速度。

6.1、清理临时文件

1. 打开文件资源管理器，进入以下路径：C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
2. 删除所有临时文件。

6.2、清理近期文件列表

1. 打开Excel，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在Excel选项窗口中，选择“高级”。
4. 在“显示”部分，找到“显示此数量的最近使用的工作簿”，将其设置为0。

七、使用合适的硬件配置

硬件配置对Excel性能有重要影响，以下是一些建议：

7.1、升级内存

Excel在处理大数据表时需要大量内存，建议升级电脑内存，以提高Excel的性能。

7.2、使用固态硬盘（SSD）

SSD相比传统硬盘（HDD）有更快的数据读取和写入速度，可以显著提升Excel的响应速度。

八、分割大型工作簿

如果一个工作簿包含大量数据和多个工作表，建议将其分割为多个较小的工作簿，以提高性能。

8.1、创建新的工作簿

1. 打开Excel，点击顶部菜单栏中的“文件”选项卡。
2. 选择“新建”，创建一个新的工作簿。
3. 将原工作簿中的部分数据和工作表复制到新的工作簿中。

8.2、链接工作簿

为了保持数据的一致性，可以使用链接功能，将各个工作簿的数据进行关联。具体步骤如下：

1. 在新工作簿中，选择需要链接的单元格。
2. 输入等号（=），然后选择原工作簿中的对应单元格。
3. 按下Enter键完成链接。

通过以上方法，您可以有效地优化Excel的性能，从而减少“就绪”状态的出现，提高工作效率。希望这些建议对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件一直显示为“就绪”状态？

Excel显示为“就绪”状态的原因可能是因为文件中包含大量的计算公式或者复杂的数据处理操作。这些操作可能需要一些时间来完成，因此Excel会一直显示为“就绪”状态直到所有的操作都完成。

2. 我的Excel文件一直显示为“就绪”，怎么才能加快文件的处理速度？

如果您的Excel文件处理速度较慢并一直显示为“就绪”状态，您可以尝试以下几种方法来加快处理速度：

• 确保您的电脑具有足够的内存和处理器速度，以支持Excel的运行和计算。
• 关闭其他不必要的程序和窗口，以释放电脑的资源。
• 减少Excel文件中的计算公式和复杂的数据处理操作，可以将它们分解为多个步骤或使用更简单的方法来实现相同的功能。
• 使用Excel的自动计算功能，只在需要时手动计算公式，可以减少计算的负担。
• 定期清理Excel文件中不再需要的数据和格式，以减少文件的大小和复杂性。

3. 我的Excel文件一直显示为“就绪”，但是我无法进行任何操作，怎么解决？

如果您的Excel文件一直显示为“就绪”，但是您无法进行任何操作，可能是因为文件出现了一些错误或者损坏。您可以尝试以下方法来解决这个问题：

• 关闭并重新打开Excel文件，看是否可以解决问题。
• 尝试在安全模式下打开Excel文件，以排除可能与其他插件或宏相关的问题。
• 将Excel文件另存为其他格式（如CSV或XLS），然后再重新打开保存的文件。
• 如果以上方法都无效，您可能需要考虑使用Excel的修复工具或者联系技术支持来解决文件的损坏问题。