附件怎么放入excel

在Excel中插入附件的方法有多种，包括使用“对象”功能、超链接以及插入图标等。首先，打开Excel表格，并选择要插入附件的单元格，然后使用“插入”功能添加附件。 下面，我们将详细介绍几种常见的附件插入方法。

一、使用“对象”功能插入附件

这种方法适用于插入各种类型的文件，包括Word文档、PDF、图片等。

1. 打开Excel文件并选择目标单元格

首先，打开Excel文件，并点击选择你希望插入附件的单元格。

2. 点击“插入”选项卡

在Excel界面的顶部，点击“插入”选项卡。

3. 选择“对象”

在“插入”选项卡中，找到并点击“对象”按钮。这通常位于“文本”组中。

4. 选择“由文件创建”

在弹出的“对象”对话框中，选择“由文件创建”选项。

5. 浏览并选择文件

点击“浏览”按钮，找到并选择你希望插入的文件。点击“插入”按钮确认选择。

6. 确认插入

在“对象”对话框中，确保勾选“显示为图标”选项，然后点击“确定”按钮。这样，文件将作为图标插入到Excel中。

二、使用超链接插入附件

这种方法适用于希望通过点击链接访问文件的场景。

1. 选择目标单元格

首先，选择你希望插入超链接的单元格。

2. 点击“插入”选项卡

在Excel界面的顶部，点击“插入”选项卡。

3. 选择“链接”

在“插入”选项卡中，找到并点击“链接”按钮。这通常位于“链接”组中。

4. 浏览并选择文件

在弹出的“插入超链接”对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择你希望插入的文件。点击“确定”按钮确认选择。

5. 确认插入

在“插入超链接”对话框中，点击“确定”按钮。这样，超链接将插入到Excel中。

三、插入图标表示文件

这种方法适用于希望在Excel中显示文件图标的场景。

1. 打开Excel文件并选择目标单元格

首先，打开Excel文件，并点击选择你希望插入图标的单元格。

2. 点击“插入”选项卡

在Excel界面的顶部，点击“插入”选项卡。

3. 选择“图标”

在“插入”选项卡中，找到并点击“图标”按钮。这通常位于“插图”组中。

4. 选择图标

在弹出的“插入图标”对话框中，选择你希望插入的图标。点击“插入”按钮确认选择。

5. 插入超链接

在插入图标后，可以为图标添加超链接，以便点击图标后打开相关文件。右键点击图标，选择“链接”，然后按照前述的步骤插入超链接。

四、通过VBA代码插入附件

这种方法适用于需要批量插入附件的场景。

1. 打开Excel文件并按Alt + F11

首先，打开Excel文件，并按Alt + F11键打开VBA编辑器。

2. 插入新模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项。

3. 编写VBA代码

在新模块中，编写如下VBA代码：

Sub InsertAttachment()

    Dim ws As Worksheet
    Dim obj As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set obj = ws.OLEObjects.Add(ClassType:="AcroExch.Document.DC", FileName:="C:pathtoyourfile.pdf", Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:="C:WindowsSystem32shell32.dll", IconIndex:=1, IconLabel:="My PDF File")
End Sub

请根据需要修改代码中的文件路径和文件名。

4. 运行VBA代码

按F5键运行代码，附件将插入到指定的工作表中。

五、通过OneDrive或SharePoint插入附件

这种方法适用于需要共享和协作的场景。

1. 上传文件至OneDrive或SharePoint

首先，将文件上传到OneDrive或SharePoint。

2. 获取共享链接

在OneDrive或SharePoint中，右键点击文件，选择“共享”选项，然后复制文件的共享链接。

3. 插入超链接

在Excel中，选择目标单元格，点击“插入”选项卡，选择“链接”按钮，然后将复制的共享链接粘贴到“插入超链接”对话框中。点击“确定”按钮确认插入。

六、使用第三方插件

一些第三方插件可以提供更灵活和强大的附件管理功能。例如，Kutools for Excel就是一个非常受欢迎的插件，它提供了许多高级功能，包括附件管理。

1. 下载并安装Kutools for Excel

首先，从官网或可信的下载渠道下载并安装Kutools for Excel。

2. 打开Kutools for Excel

安装完成后，打开Excel并启动Kutools for Excel。

3. 使用附件功能

在Kutools for Excel中，找到并使用附件管理功能，将文件插入到Excel中。

七、通过邮件插入附件

这种方法适用于通过邮件发送Excel文件并附带其他文件的场景。

1. 打开邮件客户端

打开Outlook或其他邮件客户端，创建一封新邮件。

2. 附加文件

在新邮件窗口中，点击“附加文件”按钮，选择并附加Excel文件和其他需要的附件。

3. 发送邮件

填写收件人信息，编写邮件内容，然后发送邮件。收件人将收到包含Excel文件和附件的邮件。

八、使用Google Sheets插入附件

这种方法适用于使用Google Sheets的用户。

1. 打开Google Sheets

在浏览器中打开Google Sheets，并创建一个新表格或打开现有表格。

2. 插入超链接

选择目标单元格，点击“插入”菜单，选择“链接”选项。然后将文件的共享链接粘贴到“链接”对话框中。点击“应用”按钮确认插入。

3. 使用Google Drive

将文件上传到Google Drive，然后获取文件的共享链接。在Google Sheets中，使用超链接功能插入共享链接。

通过以上方法，你可以在Excel中插入各种类型的附件，以满足不同的需求。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体情况选择最合适的方法。希望这篇文章对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何将附件添加到Excel文件中？
您可以通过以下步骤将附件添加到Excel文件中：

• 打开Excel文件并选择您要插入附件的工作表。
• 在工具栏上找到“插入”选项，并点击“附件”。
• 浏览您的计算机文件夹，选择要添加的附件，并点击“确定”。
• Excel将会自动将附件插入到工作表中，并在相应的单元格中显示附件的图标。

2. 如何在Excel中嵌入附件而不是仅添加链接？
如果您想要在Excel中嵌入附件而不仅仅是添加链接，您可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel文件并选择您要插入附件的工作表。
• 在工具栏上找到“插入”选项，并点击“对象”。
• 在弹出的对话框中，选择“创建新的”选项卡，并选择您想要嵌入的附件类型（例如，Word文档、PDF文件等）。
• 点击“浏览”，选择要嵌入的附件，并点击“确定”。
• Excel将会嵌入附件并在工作表中显示其内容。

3. 如何在Excel中查看已嵌入的附件？
要查看在Excel中嵌入的附件，您可以按照以下步骤进行操作：

• 双击嵌入附件的单元格或图标。
• Excel将会自动打开嵌入的附件，并在相关的应用程序中显示其内容。
• 您可以在相关应用程序中编辑、保存或关闭附件。
• 如果您想要在Excel中保留附件的原始版本，可以选择“保存”或“另存为”选项，以确保附件的更改被保存。