excel表格用word打印不出来怎么办

在Excel表格用Word打印不出来的问题中，常见的解决方法包括：检查打印区域设置、调整页面布局、确保打印机设置正确、检查兼容性问题、使用嵌入对象功能。其中，检查打印区域设置是最常见的问题，因为如果打印区域未正确设置，可能导致Excel表格在Word中无法完整显示或打印出来。在Excel中，用户可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能来手动设置需要打印的区域，以确保Word可以正确识别和打印表格内容。

一、检查打印区域设置

在处理Excel表格打印问题时，首先要检查打印区域设置是否正确。打印区域是指您希望打印的具体部分，如果未正确设置，可能导致在Word中无法正确显示或打印。

设置打印区域：
- 打开Excel文件，选择要打印的区域。
- 点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”。
- 选择“设置打印区域”。
- 确认已正确选择所需打印的表格部分。
预览打印效果：
- 在Excel中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
- 查看预览窗口，确保所选区域显示正确。
- 如果预览中显示的内容正确，便可继续将其复制到Word中进行打印。
调整打印区域：
- 如果预览效果不理想，可以返回到Excel表格，重新选择或调整打印区域。
- 确保所有需要打印的内容都在选择区域内，并再次进行预览确认。

二、调整页面布局

另一个重要的步骤是调整页面布局，以确保表格在Word中可以正确显示和打印。不同的页面布局设置可能导致表格在打印时出现不完整或错位的情况。

设置页面方向：
- 在Excel中，点击“页面布局”选项卡。
- 选择“方向”选项，选择“纵向”或“横向”以适应表格的内容。
- 确保页面方向与表格内容匹配，以避免内容被截断。
调整页面边距：
- 在“页面布局”选项卡中，选择“边距”。
- 选择适当的边距设置，确保表格内容不会超出打印区域。
- 如果默认边距不适合，可以选择“自定义边距”进行手动调整。
缩放打印比例：
- 在“页面布局”选项卡中，选择“缩放”选项。
- 调整“缩放到”的比例，如100%或更小的比例，以确保表格在页面内完全显示。
- 预览打印效果，确认设置无误后再进行打印。

三、确保打印机设置正确

有时，问题可能出在打印机设置上，确保打印机配置正确也是解决Excel表格无法打印的关键步骤。

选择正确的打印机：
- 在Word中，点击“文件”菜单，然后选择“打印”。
- 在打印机选择列表中，确保选择了正确的打印机。
- 如果不确定，可以尝试更换不同的打印机进行测试。
检查打印机驱动：
- 确保打印机驱动程序已经更新到最新版本。
- 前往打印机制造商的网站，下载并安装最新的驱动程序。
- 更新驱动程序后，重新启动计算机并尝试再次打印。
打印机设置调整：
- 打开打印机属性窗口，检查纸张大小、打印质量等设置。
- 确保设置与文档内容匹配，例如选择正确的纸张大小（如A4、Letter等）。
- 如果打印质量较差，可以尝试调整打印质量设置，选择“高质量”选项。

四、检查兼容性问题

有时，Excel表格在Word中无法打印可能是由于兼容性问题引起的，特别是当使用不同版本的Office软件时。

检查Office版本兼容性：
- 确保Excel和Word是相同版本或兼容版本。
- 如果使用不同版本的Office软件，可能会出现兼容性问题，导致内容显示异常。
- 可以尝试将Excel表格保存为兼容格式（如.xlsx或.xls），然后重新导入到Word中。
使用Office在线修复工具：
- 打开“控制面板”，选择“程序和功能”。
- 找到Microsoft Office，右键点击选择“更改”。
- 选择“快速修复”或“在线修复”，然后按照提示进行修复操作。
- 修复完成后，重新启动Office应用程序并尝试打印。
使用兼容模式：
- 如果Excel表格在Word中显示异常，可以尝试使用兼容模式。
- 在Excel中，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
- 选择“Excel 97-2003工作簿”格式，然后保存文件。
- 在Word中重新打开保存的文件，检查是否能够正常打印。

五、使用嵌入对象功能

使用嵌入对象功能可以将Excel表格作为对象插入到Word文档中，有时可以解决打印问题。

复制粘贴方法：
- 在Excel中，选择要插入到Word中的表格部分。
- 右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
- 打开Word文档，选择插入位置，右键点击选择“粘贴”或使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。
- 确保表格在Word中显示正确，然后进行打印。
嵌入Excel对象：
- 在Word中，点击“插入”选项卡。
- 选择“对象”选项，然后选择“Microsoft Excel工作表”。
- 在弹出的Excel窗口中，输入或粘贴表格内容。
- 完成后，关闭Excel窗口，表格将作为嵌入对象显示在Word文档中。
- 确保表格显示正确，然后进行打印。
链接和嵌入对象（OLE）：
- 在Excel中，选择要插入到Word中的表格部分。
- 右键点击选择“复制”或使用快捷键Ctrl+C进行复制。
- 打开Word文档，点击“插入”选项卡，选择“对象”，然后选择“链接和嵌入”。
- 选择“从文件创建”，然后选择Excel文件。
- 选择“链接到文件”选项，这样可以确保Excel表格的任何更改都会自动更新到Word中。
- 确保表格显示正确，然后进行打印。

六、检查文档和表格格式

有时，表格格式或文档格式可能导致打印问题，确保格式正确可以解决一些常见问题。

检查表格格式：
- 在Excel中，检查表格的单元格格式、字体、边框等设置。
- 确保没有隐藏的行或列，这可能会导致打印时内容丢失。
- 调整表格格式，使其在Word中显示时更加清晰。
调整文档格式：
- 在Word中，检查页面设置、段落格式、行间距等。
- 确保文档格式与表格内容一致，以避免打印时出现错位或截断情况。
- 如果需要，可以使用“页面布局”选项卡中的“分节符”功能，将表格与其他内容分开，以确保打印效果。
使用表格工具：
- 在Word中，选择表格部分，点击“表格工具”选项卡。
- 调整表格属性，如单元格对齐方式、行高和列宽等。
- 确保表格在Word中显示正确，然后进行打印。

七、其他常见问题和解决方法

如果上述方法仍然无法解决问题，可以尝试一些其他常见的解决方法。

重新启动计算机和打印机：
- 有时，重新启动计算机和打印机可以解决一些临时性的问题。
- 关闭所有应用程序，重新启动计算机，然后重新连接打印机。
- 尝试再次打印Excel表格，检查是否解决问题。
检查打印机连接：
- 确保打印机与计算机连接正常，检查USB或网络连接状态。
- 如果使用网络打印机，确保网络连接正常，并且打印机处于在线状态。
- 尝试使用其他计算机进行打印，检查是否是打印机本身的问题。
使用其他打印软件：
- 如果问题依然存在，可以尝试使用其他打印软件进行打印。
- 有些第三方打印软件可能提供更多的打印选项和设置，可以解决一些特定的打印问题。
- 在网上搜索并下载适合的打印软件，按照说明进行安装和使用。

通过以上方法，您可以逐步排查和解决在Excel表格用Word打印不出来的问题。每个步骤都需要仔细检查和调整，以确保最终能够成功打印表格内容。如果问题依然存在，建议咨询专业技术支持或联系打印机制造商寻求进一步的帮助。