怎么打印文件夹里的所有excel表格

如何打印文件夹里的所有Excel表格

使用批量打印工具、编写VBA宏代码、利用Windows任务计划程序是打印文件夹中所有Excel表格的三种主要方法。本文将详细介绍如何使用这三种方法来实现批量打印。

一、使用批量打印工具

1. 批量打印工具的优势

批量打印工具是一种便捷的解决方案，特别适用于需要频繁处理大量文件的用户。它们通常界面友好，易于操作，并且支持多种文件格式。常见的批量打印工具包括Print Conductor、Batch & Print Pro等。

2. Print Conductor的使用步骤

Print Conductor是一款广受好评的批量打印软件，支持Excel、Word、PDF等多种格式。以下是使用Print Conductor进行批量打印的具体步骤：

下载并安装Print Conductor：访问官方网页下载最新版本的Print Conductor，并按照提示进行安装。
添加文件夹：打开软件后，点击“添加文件夹”按钮，将包含所有Excel表格的文件夹添加到列表中。
选择打印机：在“打印设置”中选择你要使用的打印机。
开始打印：点击“开始打印”按钮，软件将自动处理并打印文件夹中的所有Excel表格。

二、编写VBA宏代码

1. VBA宏代码的优势

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程语言，可以用于自动化Excel中的任务。编写VBA宏代码可以实现高度定制化的打印操作，适合有一定编程基础的用户。

2. 编写和运行VBA宏代码的步骤

打开Excel：启动Excel应用程序。
打开VBA编辑器：按下Alt + F11快捷键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，右键点击左侧的“VBAProject”，选择“插入” -> “模块”。

编写宏代码：在模块中输入以下宏代码：

Sub PrintAllExcelFiles() Dim FileSystem As Object Dim HostFolder As String Dim File As Object Dim Workbook As Workbook '指定文件夹路径 HostFolder = "C:YourFolderPath" Set FileSystem = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Call ProcessFolder(FileSystem.GetFolder(HostFolder)) End Sub Sub ProcessFolder(Folder) Dim SubFolder As Object Dim File As Object For Each SubFolder In Folder.SubFolders Call ProcessFolder(SubFolder) Next SubFolder For Each File In Folder.Files If File.Type = "Microsoft Excel Worksheet" Then Set Workbook = Workbooks.Open(File.Path) Workbook.PrintOut Workbook.Close SaveChanges:=False End If Next File End Sub

运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按Alt + F8，选择你刚才创建的宏“PrintAllExcelFiles”，点击“运行”。

三、利用Windows任务计划程序

1. Windows任务计划程序的优势

Windows任务计划程序可以自动化执行预定的任务，适合需要定期批量打印的用户。通过结合VBA宏代码和任务计划程序，可以实现完全无人值守的自动打印。

2. 配置Windows任务计划程序的步骤

编写批处理文件：首先创建一个批处理文件，用于调用Excel和运行VBA宏。新建一个文本文件，输入以下内容，并保存为.bat文件：
```
@echo off
start excel.exe /r "C:PathToYourExcelFileWithMacro.xlsm"
```
配置任务计划程序：
1. 打开任务计划程序：按下Win + R，输入taskschd.msc，回车。
2. 创建新任务：在右侧的“操作”面板中，选择“创建基本任务”。
3. 设置任务名称和描述：输入任务名称和描述，点击“下一步”。
4. 选择触发器：选择任务的触发时间，可以设置为每天、每周等。
5. 选择操作：选择“启动程序”，点击“下一步”。
6. 添加程序脚本：在“程序/脚本”字段中，选择刚才创建的批处理文件，点击“完成”。

四、常见问题和解决方案

1. 打印机未响应

如果在批量打印过程中遇到打印机未响应的问题，可以尝试以下解决方案：

检查打印机连接：确保打印机已正确连接到计算机，并已开启电源。
更新打印机驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新的驱动程序。
检查打印机队列：打开“设备和打印机”窗口，右键点击你的打印机，选择“查看打印队列”，确保队列中没有卡住的任务。

2. Excel文件格式兼容性问题

有时不同版本的Excel文件可能会导致兼容性问题，影响批量打印的顺利进行。解决方案包括：

统一文件格式：在批量打印前，将所有Excel文件保存为同一种格式（如.xlsx）。
使用兼容模式：在Excel中打开文件时，选择“兼容模式”以确保文件可以正常打印。

3. 宏代码运行错误

如果在运行VBA宏代码时出现错误，可以参考以下解决方案：

检查文件路径：确保宏代码中的文件夹路径和文件名正确无误。
调试代码：使用VBA编辑器中的调试工具，逐行执行代码，找出并修正错误。
参考文档和社区支持：访问Microsoft官方文档或相关技术社区，寻求帮助和解决方案。

五、总结

打印文件夹中的所有Excel表格可以通过使用批量打印工具、编写VBA宏代码、利用Windows任务计划程序三种方法来实现。每种方法都有其独特的优势和适用场景。对于不熟悉编程的用户，批量打印工具是最简单直接的解决方案。而对于有一定编程基础的用户，编写VBA宏代码可以提供高度的定制化。通过结合VBA宏代码和Windows任务计划程序，还可以实现完全自动化的批量打印。希望本文能为你提供全面的指导，帮助你高效地完成批量打印任务。