怎么在excel里找出多个人

在Excel中找出多个人的方法包括使用筛选功能、条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数等。筛选功能可以帮助你快速定位包含特定人员名字的单元格；条件格式可以帮助你高亮显示包含特定文本的单元格；VLOOKUP函数可以在其他表格中查找特定人员的信息；COUNTIF函数可以统计特定人员在表格中出现的次数。下面将详细介绍这些方法的使用。

一、使用筛选功能找出多个人

筛选功能是Excel中最常用的功能之一，可以帮助你快速定位和筛选包含特定文本的行。

1. 如何启用筛选功能

首先，选中包含人员数据的列，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。此时，Excel会在列标题上添加一个下拉箭头。

2. 使用筛选功能找出特定人员

点击包含人员名字的列标题上的下拉箭头，弹出筛选菜单。在筛选菜单中，你可以手动输入要查找的人员名字，或者从下拉列表中选择特定人员的名字。Excel会自动筛选出包含这些名字的行。

3. 多重筛选

如果你需要查找多个人员，可以重复上述步骤，逐个筛选出每个目标人员。虽然这种方法比较简单直接，但每次只能筛选一个人员，效率不高。

二、使用条件格式高亮显示多个人

条件格式可以帮助你高亮显示包含特定文本的单元格，从而快速找出目标人员。

1. 如何设置条件格式

选中包含人员数据的列，然后点击菜单栏中的“开始”选项卡，选择“条件格式”按钮。在弹出的菜单中，选择“新建规则”。

2. 创建条件格式规则

在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在公式框中输入 =OR(A1="张三",A1="李四",A1="王五")，然后点击“格式”按钮，设置你想要的单元格格式，例如填充颜色、字体颜色等。点击“确定”完成设置。

3. 应用条件格式

条件格式设置完成后，Excel会自动高亮显示包含特定人员名字的单元格。你可以通过高亮颜色快速找到这些人员。

三、使用VLOOKUP函数查找多个人的信息

VLOOKUP函数可以帮助你在其他表格中查找特定人员的信息。

1. 准备数据

假设你有两个表格，一个表格包含人员名单，另一个表格包含人员详细信息。你需要在名单表格中查找人员的详细信息。

2. 使用VLOOKUP函数

在名单表格中，插入一个新列用于存放查找结果。然后在新列的第一个单元格中输入公式 =VLOOKUP(A1,详细信息表!A:B,2,FALSE)。公式中，A1是你要查找的人员名字，详细信息表是包含人员详细信息的表格，A:B是查找范围，2表示返回详细信息表的第二列内容，FALSE表示精确匹配。

3. 复制公式

将公式复制到新列的所有单元格，Excel会自动查找并显示每个人员的详细信息。

四、使用COUNTIF函数统计多个人的出现次数

COUNTIF函数可以帮助你统计特定人员在表格中出现的次数。

1. 如何使用COUNTIF函数

在表格的任意空白单元格中，输入公式 =COUNTIF(A:A,"张三")，其中A:A是包含人员名字的列，"张三"是你要统计的人员名字。按下回车键，Excel会返回“张三”在表格中出现的次数。

2. 批量统计多个人的出现次数

如果你需要统计多个人员的出现次数，可以将COUNTIF公式复制到其他单元格，并更改人员名字。例如，在下一个单元格中输入 =COUNTIF(A:A,"李四")，以此类推。

五、使用高级筛选功能找出多个人

高级筛选功能可以帮助你一次性筛选出多个目标人员。

1. 准备数据

首先，在表格的空白区域创建一个条件区域，输入你要查找的人员名字。每个名字占用一个单元格。

2. 启用高级筛选

选中包含人员数据的列，然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在弹出的高级筛选窗口中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“条件区域”框中输入你刚才创建的条件区域。

3. 查看筛选结果

点击“确定”按钮，Excel会将符合条件的行复制到新的位置，你可以在这里查看筛选结果。

六、使用数组公式查找多个人

数组公式可以帮助你一次性查找多个目标人员，并返回他们的详细信息。

1. 如何使用数组公式

在表格的空白区域，输入你要查找的人员名字。然后在旁边的单元格中输入公式 =IF(ISNUMBER(MATCH(A1,详细信息表!A:A,0)),VLOOKUP(A1,详细信息表!A:B,2,FALSE),"")。按下Ctrl+Shift+Enter组合键，Excel会将公式作为数组公式处理。

2. 复制数组公式

将数组公式复制到其他单元格，Excel会自动查找并显示每个人员的详细信息。

七、使用Power Query查找多个人

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助你高效查找和筛选目标人员。

1. 导入数据

首先，点击菜单栏中的“数据”选项卡，选择“获取数据”按钮，导入包含人员数据的表格。

2. 创建查询

在Power Query编辑器中，选择包含人员名字的列，然后点击“筛选”按钮，输入你要查找的人员名字。你可以一次性输入多个名字，Power Query会自动筛选出符合条件的行。

3. 加载查询结果

完成筛选后，点击“关闭并加载”按钮，Power Query会将筛选结果加载到新的工作表中。

八、使用宏自动查找多个人

宏可以帮助你自动化查找过程，提高效率。

1. 启用开发工具

首先，点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“选项”，在弹出的窗口中选择“自定义功能区”，勾选“开发工具”选项。

2. 编写宏代码

点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，输入宏名称，点击“创建”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub 查找多个人()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim 查找范围 As Range
    Dim 人员名单 As Variant
    Dim 结果 As String
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 修改为你的工作表名称
    Set 查找范围 = ws.Range("A:A") ' 修改为你的查找范围
    人员名单 = Array("张三", "李四", "王五") ' 修改为你的人员名单
    For Each cell In 查找范围
        If Not IsEmpty(cell.Value) Then
            For Each 人员 In 人员名单
                If cell.Value = 人员 Then
                    结果 = 结果 & cell.Value & "在第" & cell.Row & "行" & vbCrLf
                End If
            Next 人员
        End If
    Next cell
    MsgBox 结果, vbInformation, "查找结果"
End Sub

3. 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表，点击“开发工具”选项卡，选择“宏”按钮，选择刚才创建的宏名称，点击“运行”按钮，Excel会自动查找并显示目标人员的位置。

九、使用数据透视表查找多个人

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助你快速查找和汇总目标人员的信息。

1. 创建数据透视表

首先，选中包含人员数据的区域，然后点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择“数据透视表”按钮。在弹出的窗口中，选择放置数据透视表的位置，点击“确定”按钮。

2. 设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，拖动包含人员名字的列到行标签区域，拖动其他相关信息的列到数值区域。

3. 筛选数据透视表

在数据透视表中，点击人员名字旁边的下拉箭头，输入你要查找的人员名字，Excel会自动筛选并显示相关信息。

十、使用图表可视化查找多个人

图表可以帮助你直观地查看和分析目标人员的数据。

1. 创建图表

首先，选中包含人员数据的区域，然后点击菜单栏中的“插入”选项卡，选择你想要创建的图表类型，例如柱状图、折线图等。

2. 设置图表数据源

在图表中，右键点击图表区域，选择“选择数据”选项。在弹出的窗口中，添加或修改数据源，确保包含人员名字和相关信息。

3. 分析图表

通过图表，你可以直观地查看和分析目标人员的数据，例如他们的分布情况、出现频率等。

总结

在Excel中找出多个人的方法有很多，包括使用筛选功能、条件格式、VLOOKUP函数、COUNTIF函数、高级筛选、数组公式、Power Query、宏、数据透视表和图表等。每种方法都有其优点和适用场景，你可以根据具体需求选择最合适的方法。通过这些方法，你可以高效地查找和分析表格中的人员数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中筛选多个人？
在Excel中，您可以使用筛选功能来找出多个人。首先，选择包含人名的列，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在人名列的筛选下拉列表中，选择您想要筛选的人名。您可以选择一个或多个人名，然后点击确定，Excel将只显示符合条件的人名所在的行。

2. 如何在Excel中使用条件筛选找出多个人？
如果您希望根据特定条件来找出多个人，您可以使用Excel的条件筛选功能。首先，选择包含条件的列，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。接下来，在条件列的筛选下拉列表中，选择您想要筛选的条件。您可以选择一个或多个条件，然后点击确定，Excel将只显示符合条件的人名所在的行。

3. 如何在Excel中使用高级筛选找出多个人？
如果您需要更复杂的筛选条件来找出多个人，您可以使用Excel的高级筛选功能。首先，在Excel中创建一个新的筛选条件区域，然后在该区域中输入您的筛选条件。接下来，选择包含人名的列，然后点击“数据”选项卡上的“高级”按钮。在弹出的高级筛选对话框中，选择筛选条件区域和数据区域，然后点击确定。Excel将根据您的筛选条件找出符合条件的多个人。