excel表格边框怎么打印出来

在Excel中打印表格边框的方法包括：设置打印区域、调整页边距、添加边框线、预览打印效果。在本文中，我们将详细探讨这些步骤，并提供一些技巧和建议，以确保您的Excel表格打印效果最佳。

一、设置打印区域

设置打印区域是打印Excel表格的第一步。通过定义打印区域，可以确保只打印所需的部分，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域

首先，打开您的Excel文件，选择需要打印的单元格区域。您可以通过点击并拖动鼠标来选择特定的单元格范围。确保选择的区域包含所有需要打印的数据和边框。

2. 定义打印区域

选择完打印区域后，点击菜单栏的“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”组中选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，您选择的单元格范围就被定义为打印区域。

二、调整页边距

调整页边距可以确保表格在打印时不会超出页面范围，并且可以更好地控制打印布局。

1. 打开页面设置

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”对话框启动器（通常是右下角的一个小箭头）。在弹出的页面设置对话框中，选择“页边距”选项卡。

2. 设置页边距

在“页边距”选项卡中，您可以设置上、下、左、右边距的具体数值。根据需要调整这些边距，以确保表格内容完全位于打印页面内。通常，您可以将边距设为0.5英寸或更小，以便最大化打印区域。

三、添加边框线

为了确保表格边框能够正确打印，您需要在Excel中为选定的单元格添加边框线。

1. 选择单元格区域

再次选择需要添加边框的单元格区域。您可以选择整个表格或特定的部分。

2. 添加边框线

在菜单栏的“开始”选项卡中，找到“字体”组中的“边框”按钮。点击“边框”按钮，并从下拉菜单中选择适当的边框样式，如“所有边框”或“外边框”。这样，选定的单元格区域就会添加边框线。

四、预览打印效果

在实际打印之前，预览打印效果可以帮助您确认边框和内容是否正确显示。

1. 打开打印预览

在菜单栏的“文件”选项卡中，选择“打印”，然后点击“打印预览”。这样，您可以看到表格在打印纸上的实际效果。

2. 调整设置

如果发现表格边框或内容显示不正确，可以返回到工作表中进行调整。可以重新设置打印区域、调整页边距或修改边框样式，直到预览效果满意为止。

五、打印设置

最后一步是进行实际打印。确保打印机设置正确，并选择适当的打印选项。

1. 打印机设置

在“文件”选项卡中，选择“打印”，然后选择合适的打印机。在打印设置中，确保选择适当的纸张大小和方向（纵向或横向）。

2. 打印选项

在打印选项中，您可以选择打印整个工作簿、当前工作表或选定的打印区域。确保选择“选定打印区域”，以确保只打印需要的部分。

六、打印技巧和建议

为了确保最佳的打印效果，这里有一些额外的技巧和建议：

1. 使用网格线

如果需要在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡中，勾选“打印网格线”选项。这将帮助读者更容易区分各个单元格。

2. 调整缩放比例

在页面设置对话框中，您可以调整缩放比例，以适应打印页面。可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”，以确保表格内容完整显示在一页内。

3. 预留空白区域

在打印前，预留一些空白区域，以便在打印出来的表格周围留出足够的空间进行书写或备注。这可以通过调整页边距或在表格外添加空白行和列来实现。

七、常见问题解答

1. 为什么我的边框没有打印出来？

如果边框没有打印出来，可能是因为没有正确设置边框线，或打印设置中未选择打印边框。确保在Excel中为所需的单元格区域添加了边框，并在打印预览中检查边框是否显示。

2. 如何打印多页表格？

如果表格内容较多，需要打印多页，可以在页面设置中选择适当的分页符，或使用“调整为多页宽度”选项，以确保内容分布在多页内。

3. 如何打印特定的页数？

在打印选项中，您可以选择打印特定的页数。例如，可以选择打印第一页和第二页，或者只打印奇数页或偶数页。

八、总结

通过设置打印区域、调整页边距、添加边框线、预览打印效果，以及进行适当的打印设置，您可以轻松地在Excel中打印出带有边框的表格。希望本文提供的详细步骤和技巧，能够帮助您顺利完成Excel表格的打印任务。无论是工作报表、数据分析还是个人记录，都可以通过这些方法确保打印效果最佳。