怎么把excel分成两个文档打开

要将Excel分成两个文档打开，您可以使用以下几种方法：复制文件、使用拆分窗口功能、使用多个实例。其中，复制文件是一种最简单直接的方法，通过复制一个Excel文件然后在两个不同的窗口中分别打开这两个文件，可以实现同时查看和编辑不同部分的目的。下面将详细介绍如何操作。

一、复制文件

复制文件是一种最简单直接的方法，通过复制一个Excel文件然后在两个不同的窗口中分别打开这两个文件，可以实现同时查看和编辑不同部分的目的。

1. 复制文件步骤

首先，找到需要分成两个文档的Excel文件。右键点击该文件，然后选择“复制”。接着，在同一文件夹或其他位置右键点击并选择“粘贴”，这样就会生成一个新的副本。这个副本可以在另一个窗口中打开。

2. 打开文件

接下来，分别双击这两个文件，两个文件将会在不同的Excel窗口中打开。这样，您可以在两个窗口中分别查看和编辑不同的内容。

3. 同步修改

需要注意的是，如果您对其中一个文件进行了修改，另一个文件并不会自动同步这些修改。因此，您需要手动将修改同步到另一个文件中。

二、使用拆分窗口功能

Excel本身具有一个叫做“拆分窗口”的功能，可以让您在一个窗口中查看同一个工作表的不同部分，或者同时查看多个工作表。这个功能非常实用，尤其是在处理大型数据集时。

1. 启用拆分窗口

首先，打开需要分成两个文档的Excel文件。然后，点击菜单栏中的“视图”选项卡。在这个选项卡中，找到“拆分”按钮并点击它。Excel将会自动把当前窗口拆分成两个部分，您可以分别在这两个部分中查看和编辑不同的内容。

2. 调整拆分窗口

您可以拖动拆分线来调整两个窗口的大小，以便更好地查看数据。此外，您还可以在一个窗口中滚动，而另一个窗口保持不变，这样可以更方便地比较和分析数据。

3. 取消拆分

如果您不再需要拆分窗口，可以再次点击“拆分”按钮来取消拆分。这样，窗口将会恢复到原来的状态。

三、使用多个实例

在某些情况下，您可能需要同时打开两个Excel实例来处理不同的文档。这样可以避免一个实例中的操作影响另一个实例。

1. 打开第一个实例

首先，双击需要打开的Excel文件，启动第一个Excel实例。确保这个文件已经完全加载并显示在屏幕上。

2. 打开第二个实例

接下来，再次启动Excel应用程序，但这次不要通过双击文件来启动，而是直接在开始菜单或桌面快捷方式中点击Excel图标。这样将会启动一个新的Excel实例。然后，在这个新的实例中打开第二个文件。

3. 独立操作

通过这种方法，您可以在两个独立的Excel实例中分别操作不同的文件。这样，即使一个实例崩溃或出现问题，另一个实例也不会受到影响。

四、使用虚拟桌面

如果您的操作系统支持虚拟桌面功能（如Windows 10），您可以利用虚拟桌面来同时查看和编辑多个Excel文件。

1. 创建虚拟桌面

首先，按下“Win + Tab”键打开任务视图。在任务视图中，点击右下角的“新建桌面”按钮创建一个新的虚拟桌面。

2. 移动窗口到虚拟桌面

接下来，点击并拖动一个Excel窗口到新创建的虚拟桌面中。然后，切换到这个虚拟桌面并打开另一个Excel文件。

3. 快速切换

通过这种方法，您可以在不同的虚拟桌面中分别查看和编辑不同的Excel文件。按下“Win + Ctrl + 左/右方向键”可以快速在不同的虚拟桌面之间切换。

五、使用多显示器

如果您的工作环境中有多个显示器，您可以利用多个显示器同时查看和编辑不同的Excel文件。

1. 拖动窗口

首先，确保所有需要打开的Excel文件都已经启动。然后，点击并拖动一个Excel窗口到另一个显示器上。

2. 独立查看

通过这种方法，您可以在不同的显示器上分别查看和编辑不同的Excel文件。这非常适合需要同时处理大量数据的情况。

六、使用Excel Online

Excel Online是Microsoft提供的一个在线Excel编辑工具，可以通过网页浏览器访问。您可以利用Excel Online同时打开和编辑多个Excel文件。

1. 上传文件

首先，登录到您的Microsoft账户，并访问OneDrive。将需要编辑的Excel文件上传到OneDrive中。

2. 在线编辑

接下来，点击上传的Excel文件，它将会在Excel Online中打开。您可以在不同的浏览器标签页中分别打开和编辑不同的Excel文件。

3. 同步修改

Excel Online会自动保存和同步您的修改，因此您无需担心数据丢失或版本冲突的问题。

七、使用第三方工具

有一些第三方工具可以帮助您更方便地管理和查看多个Excel文件。例如，Excel合并工具、Excel比较工具等。

1. 下载工具

首先，您需要找到并下载适合的第三方工具。确保选择的是知名且安全的软件。

2. 使用工具

安装并启动第三方工具，按照工具的使用说明来打开和管理多个Excel文件。大多数工具都提供了友好的用户界面和丰富的功能，您可以根据需要进行选择。

3. 优化工作流

通过使用第三方工具，您可以更高效地管理和处理多个Excel文件，从而提高工作效率。

八、使用Excel宏

如果您经常需要在多个Excel文件之间切换和操作，可以考虑使用Excel宏来自动化这些过程。

1. 录制宏

首先，打开Excel并进入“开发工具”选项卡。点击“录制宏”按钮，并按照提示进行操作。您可以录制一些常用的操作，如打开文件、切换窗口等。

2. 运行宏

录制完成后，您可以通过点击“运行宏”按钮来自动执行这些操作。这样可以节省大量时间和精力。

3. 自定义宏

如果您对VBA（Visual Basic for Applications）有一定了解，还可以编写自定义宏来实现更复杂的操作。例如，自动将数据从一个文件复制到另一个文件，或者同时打开和关闭多个文件。

通过上述多种方法，您可以轻松将Excel分成两个文档打开，从而提高工作效率和数据处理能力。根据具体需求，选择最适合您的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel文件分成两个文档打开？
您可以按照以下步骤将Excel文件分割为两个文档以便分别打开：

• 打开Excel文件，选择要分割的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并点击“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择保存的位置和文件名。
• 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel工作簿（*.xlsx）”或适用的文件类型。
• 点击“保存”按钮，将原始文件的一部分保存为一个新的Excel文档。
• 重复上述步骤，将原始文件的另一部分保存为另一个Excel文档。

2. Excel如何实现将一个表格拆分成两个独立的文件？
如果您希望将一个Excel表格拆分成两个独立的文件，可以按照以下步骤操作：

• 选中要拆分的表格数据。
• 在Excel菜单栏中选择“复制”选项，或使用快捷键Ctrl+C，将选定的表格数据复制到剪贴板中。
• 打开一个新的Excel文档，选择一个工作表。
• 在新的Excel文档中，选择单元格A1。
• 在Excel菜单栏中选择“粘贴”选项，或使用快捷键Ctrl+V，将剪贴板中的表格数据粘贴到新的Excel文档中。
• 保存这个新的Excel文档为第一个文件。
• 在原始Excel文档中，选择另一个工作表。
• 在新的Excel文档中，选择单元格A1。
• 在Excel菜单栏中选择“粘贴”选项，将剪贴板中的表格数据粘贴到新的Excel文档中。
• 保存这个新的Excel文档为第二个文件。

3. 如何使用Excel将一个工作簿分割成两个独立的文件？
若要将一个Excel工作簿分割成两个独立的文件，可以按照以下步骤操作：

• 打开Excel工作簿，选择要拆分的工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项，并点击“另存为”。
• 在“另存为”对话框中，选择保存的位置和文件名。
• 选择要保存的工作表，点击“保存”按钮，将选定的工作表保存为一个新的Excel文档。
• 重复上述步骤，将原始工作簿中的其他工作表保存为另一个Excel文档。

这些方法可以帮助您将Excel文件或工作簿分割成两个独立的文件，以便分别打开和处理。