excel怎么把公式调出来

在Excel中，有几种方法可以将公式调出来：使用快捷键、公式选项卡、显示公式功能。其中，使用快捷键是最便捷的方法之一。你只需按下 Ctrl + （这个键通常在键盘的左上角，数字1的左边），就可以在工作表中显示所有单元格的公式，而不是结果。通过这种方式，你可以快速查看和编辑公式，确保它们的准确性。

一、使用快捷键

快捷键是最直接和高效的方式来显示Excel中的公式。只需按下 Ctrl + ，所有包含公式的单元格会立即显示其公式而不是计算结果。这种方法特别适用于需要快速检查多个公式的场景。

1. 快捷键的使用场景

当你在处理大型Excel文件时，可能需要迅速检查多个单元格的公式是否正确。快捷键 Ctrl + 可以帮助你快速切换显示模式，节省时间，提高效率。

2. 注意事项

虽然快捷键非常方便，但需要注意的是，显示公式模式会暂时改变整个工作表的显示方式。因此，在使用快捷键后，记得再次按下 Ctrl + 以返回正常的结果显示模式。

二、公式选项卡

Excel提供了一个专门的公式选项卡，其中包含了许多与公式相关的工具和选项。通过这个选项卡，你可以轻松地管理和操作公式。

1. 如何使用公式选项卡

在Excel的上方菜单栏中，点击“公式”选项卡。在这里，你会看到多个选项，包括“插入函数”、“函数库”、“名称管理器”等等。你可以使用这些工具来创建、编辑和管理你的公式。

2. 插入函数

在公式选项卡中，点击“插入函数”按钮，会弹出一个对话框，允许你搜索和选择需要的函数。选择函数后，Excel会自动生成相应的公式，并提示你填写所需的参数。

三、显示公式功能

除了快捷键和公式选项卡外，Excel还提供了一个专门的显示公式功能。这个功能可以让你在整个工作表中显示所有的公式，而不仅仅是某些特定的单元格。

1. 启用显示公式功能

在Excel的菜单栏中，点击“文件”->“选项”->“高级”。在“显示选项”部分，找到“显示公式而不是其计算结果”选项，勾选它然后点击“确定”。这样，整个工作表中的公式都会被显示出来。

2. 使用场景

显示公式功能特别适用于需要系统性检查和审阅整个工作表中公式的场景。通过这种方式，你可以更全面地了解每个单元格的公式，确保没有错误或遗漏。

四、创建和编辑公式

在Excel中创建和编辑公式是日常工作的一部分。了解如何高效地创建和编辑公式，可以大大提高你的工作效率。

1. 创建公式

创建公式的方法非常简单。在你希望显示结果的单元格中，输入等号=，然后输入公式。例如，=SUM(A1:A10) 将计算A1到A10单元格的总和。

2. 编辑公式

要编辑一个已经存在的公式，只需双击包含公式的单元格，或选择单元格后在公式栏中进行编辑。你可以通过添加、删除或修改公式中的内容来调整计算结果。

五、使用公式审核工具

Excel提供了一些强大的工具来帮助你审核和纠正公式。这些工具可以帮助你快速发现和解决公式中的问题。

1. 错误检查

在公式选项卡中，点击“错误检查”按钮，Excel会自动扫描工作表中的公式并提示可能的错误。你可以根据提示进行修改和调整。

2. 跟踪引用

通过点击“公式审核”->“跟踪引用”，Excel会在工作表中显示箭头，指示公式所引用的单元格。这样，你可以更直观地了解公式的来源和依赖关系。

六、使用命名范围

命名范围是管理和引用公式的一种有效方法。通过为单元格或单元格范围指定一个名称，你可以更容易地在公式中引用它们。

1. 创建命名范围

选择你希望命名的单元格或单元格范围，点击公式选项卡中的“名称管理器”按钮，然后点击“新建”。在弹出的对话框中，输入名称并点击确定。

2. 使用命名范围

在创建公式时，你可以直接使用命名范围，而不是具体的单元格地址。例如，如果你为A1到A10命名为“Sales”，那么你可以在公式中使用 =SUM(Sales) 来计算总和。

七、高级公式技巧

了解一些高级公式技巧，可以帮助你在复杂的计算和数据处理任务中更加得心应手。

1. 使用数组公式

数组公式是一种可以同时处理多个值的公式。创建数组公式的方法是输入公式后按 Ctrl + Shift + Enter。例如，=SUM(A1:A10*B1:B10) 将计算A1到A10与B1到B10对应元素的乘积之和。

2. 嵌套函数

通过在一个公式中嵌套多个函数，你可以实现更复杂的计算。例如，=IF(SUM(A1:A10)>100, "High", "Low") 将根据A1到A10单元格的总和来返回“High”或“Low”。

八、常见问题及解决方法

在使用Excel公式时，可能会遇到一些常见的问题。了解这些问题的解决方法，可以帮助你更顺利地使用Excel。

1. #DIV/0! 错误

这个错误表示除数为零。检查你的公式，确保除数不为零，或者使用 IFERROR 函数来处理这种情况。例如，=IFERROR(A1/B1, "Error")。

2. #VALUE! 错误

这个错误表示公式中的某个参数无效。检查你的公式，确保所有参数都是有效的值或引用。

九、提高效率的技巧

掌握一些提高效率的技巧，可以让你在使用Excel公式时事半功倍。

1. 使用快捷键

除了 Ctrl + 外，还有许多其他有用的快捷键。例如，Ctrl + Shift + L 可以快速启用或关闭筛选功能，Ctrl + T 可以创建表格。

2. 模板和宏

通过创建模板和宏，你可以自动化一些常见的任务。例如，创建一个包含常用公式的模板，或编写一个宏来自动执行特定的计算任务。

十、总结

在Excel中，将公式调出来的方法有多种，使用快捷键、公式选项卡和显示公式功能是最常用的方法。掌握这些方法和技巧，可以帮助你更高效地管理和操作Excel公式，提高工作效率。无论你是初学者还是高级用户，了解这些内容都能让你在使用Excel时更加得心应手。