excel怎么让他不自动刷新

在Excel中防止自动刷新的方法有：禁用自动计算、设置手动更新、禁止外部数据刷新。在实际应用中，禁用自动计算是最常用的方法。通过禁用自动计算，您可以控制何时更新工作表中的数据，而不是让Excel在每次更改时自动更新，这不仅提高了工作效率，还防止了因频繁刷新导致的性能问题。

Excel是一个强大的数据处理工具，但有时它的自动刷新功能会影响我们的工作效率。特别是在处理大数据集或复杂公式时，频繁的自动刷新可能会导致Excel变得缓慢。以下是一些防止Excel自动刷新的方法和技巧。

一、禁用自动计算

禁用自动计算是防止Excel自动刷新的首要方法。通过手动控制计算时间，您可以显著提高工作效率，尤其是在处理大型数据集时。

1、如何禁用自动计算

在Excel中，您可以通过以下步骤禁用自动计算：

打开Excel工作簿。
点击菜单栏中的“文件”选项。
在弹出的菜单中选择“选项”。
在Excel选项对话框中，选择“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，选择“手动”。
点击“确定”保存设置。

2、手动更新计算

禁用自动计算后，您需要手动更新工作表中的数据。可以通过以下几种方法手动更新计算：

按键盘上的F9键刷新整个工作簿。
按Shift+F9键刷新当前工作表。
按Ctrl+Alt+F9键强制重新计算所有工作簿中的所有公式。

禁用自动计算可以有效防止频繁的自动刷新，但也需要您在需要时手动更新数据，以确保数据的准确性。

二、设置手动更新

除了禁用自动计算，您还可以通过设置手动更新来防止Excel自动刷新。这种方法适用于需要定期更新数据但不希望频繁刷新工作表的情况。

1、手动更新外部数据源

如果您的Excel工作簿中包含外部数据源，您可以通过以下步骤手动更新这些数据：

打开Excel工作簿。
点击菜单栏中的“数据”选项。
在“查询和连接”组中，选择“刷新所有”下拉菜单。
选择“连接属性”。
在“连接属性”对话框中，取消勾选“启用后台刷新”选项。
点击“确定”保存设置。

2、定期手动更新

您还可以设置定期手动更新数据，而不是让Excel自动刷新。例如，您可以在每天结束工作时手动刷新数据，而不是在每次更改时自动刷新。这样可以减少刷新频率，提高工作效率。

三、禁止外部数据刷新

在某些情况下，您的Excel工作簿可能会从外部数据源（如数据库或网页）中获取数据。您可以通过禁止外部数据刷新来防止Excel自动刷新。

1、如何禁止外部数据刷新

通过以下步骤禁止外部数据刷新：

打开Excel工作簿。
点击菜单栏中的“数据”选项。
在“查询和连接”组中，选择“刷新所有”下拉菜单。
选择“连接属性”。
在“连接属性”对话框中，取消勾选“启用刷新”选项。
点击“确定”保存设置。

2、手动更新外部数据

您可以在需要时手动更新外部数据，而不是让Excel自动刷新。通过点击“数据”选项卡中的“刷新所有”按钮，您可以手动更新所有外部数据源，从而防止频繁的自动刷新。

四、使用宏和脚本

对于高级用户，使用宏和脚本可以提供更灵活的控制。通过编写VBA宏或使用Office脚本，您可以实现更复杂的刷新控制逻辑。

1、编写VBA宏

VBA宏可以帮助您实现自动化任务，包括控制刷新行为。以下是一个简单的VBA宏示例，禁用自动计算并在需要时手动刷新：

Sub DisableAutoCalc()
    Application.Calculation = xlManual
End Sub
Sub ManualRefresh()
    Application.Calculate
End Sub

您可以将上述代码复制到VBA编辑器中，并根据需要运行这些宏。

2、使用Office脚本

Office脚本是另一种强大的工具，可以帮助您自动化Excel任务。以下是一个简单的Office脚本示例：

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  let calcMode = workbook.getApplication().getCalculationMode();
  if (calcMode !== ExcelScript.CalculationMode.manual) {
    workbook.getApplication().setCalculationMode(ExcelScript.CalculationMode.manual);
  }
}

将上述脚本保存并运行，可以禁用自动计算并手动控制刷新。

五、优化Excel性能

除了防止自动刷新，优化Excel性能也是提高工作效率的关键。以下是一些常见的优化方法：

1、减少使用复杂公式

复杂公式会显著增加Excel的计算时间，建议使用简单的公式或分解复杂公式。

2、使用表格而非范围

将数据转换为Excel表格可以提高效率，因为表格具有自动扩展和公式填充功能。

3、避免使用挥发性函数

挥发性函数（如NOW(), TODAY()等）会在每次计算时重新计算，建议尽量避免使用。

4、分割大型工作表

将大型工作表分割为多个小工作表可以减少计算量，从而提高性能。

5、使用高效的数据结构

选择合适的数据结构（如数组、集合等）可以显著提高Excel的计算效率。

六、总结

通过禁用自动计算、设置手动更新、禁止外部数据刷新、使用宏和脚本以及优化Excel性能，您可以有效防止Excel自动刷新，提高工作效率。在实际应用中，根据具体需求选择合适的方法，并结合多种技术手段，能够更好地控制Excel的刷新行为，确保数据的准确性和工作的高效性。