excel公式编辑链接更新值怎么设置

在Excel中设置公式编辑链接更新值的方法主要包括：在“数据”选项卡中管理链接、使用VBA代码自动更新、手动更新链接、使用宏进行链接管理。 在下面的内容中，我将详细讲解其中的几种方法，帮助你更好地掌握Excel中公式编辑链接更新值的设置。

一、在“数据”选项卡中管理链接

在Excel中，“数据”选项卡提供了管理外部链接的功能，可以手动更新或断开链接。

1.1 查找和管理链接

在Excel中打开包含外部链接的工作簿，进入“数据”选项卡。找到“连接”组，然后点击“编辑链接”。在弹出的对话框中，你可以看到所有外部链接的列表。在这个窗口中，你可以选择需要更新的链接，点击“更新值”来手动更新。

1.2 自动更新链接

在“编辑链接”对话框中，点击“启动时更新”按钮，可以设置Excel在打开工作簿时自动更新链接。这可以确保你的数据始终是最新的，但需要注意的是，自动更新链接可能会导致工作簿打开速度变慢，特别是在链接到大量数据源时。

二、使用VBA代码自动更新

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，通过编写VBA代码，可以实现更高级的自动化操作，包括自动更新链接。

2.1 编写VBA代码

打开Excel工作簿，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。插入一个新的模块，然后输入以下代码：

Sub UpdateLinks()
    Dim wb As Workbook
    Set wb = ThisWorkbook
    wb.UpdateLink Name:=wb.LinkSources
End Sub

2.2 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择你刚刚创建的 UpdateLinks 宏，然后点击“运行”。这样，所有外部链接将被自动更新。

2.3 自动化运行

你还可以将上述代码设置为在打开工作簿时自动运行。只需在 ThisWorkbook 对象中添加以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    Call UpdateLinks
End Sub

这样，每次打开工作簿时，链接都会被自动更新。

三、手动更新链接

如果不希望自动更新链接，可以选择手动更新。手动更新链接的好处是可以在需要时才更新，避免不必要的等待时间。

3.1 打开外部链接文件

确保外部链接文件是可访问的，打开Excel工作簿，进入“数据”选项卡，点击“编辑链接”。在“编辑链接”对话框中，选择需要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。Excel将从外部文件中获取最新数据并更新链接。

3.2 检查链接状态

在“编辑链接”对话框中，你还可以查看链接的状态。如果链接状态显示为“不可用”，说明外部文件可能已被移动、重命名或删除。需要检查外部文件的路径并确保其可访问。

四、使用宏进行链接管理

宏是一种自动化工具，可以帮助你简化复杂的操作。通过录制宏，可以自动执行更新链接的操作。

4.1 录制宏

在Excel中打开包含外部链接的工作簿，进入“视图”选项卡，点击“宏”组中的“录制宏”。在弹出的对话框中，输入宏的名称，然后点击“确定”。

4.2 执行操作

在录制宏的状态下，进入“数据”选项卡，点击“编辑链接”，选择需要更新的链接，然后点击“更新值”。完成操作后，返回“视图”选项卡，点击“宏”组中的“停止录制”。

4.3 运行宏

按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择你刚刚录制的宏，然后点击“运行”。宏将自动执行你录制的所有操作，更新外部链接。

五、链接更新的最佳实践

在管理外部链接时，有一些最佳实践可以帮助你更好地控制数据更新，并确保数据的准确性和完整性。

5.1 使用绝对路径

在创建外部链接时，尽量使用绝对路径而不是相对路径。绝对路径可以确保链接在不同的计算机上也能正常访问，减少链接错误。

5.2 定期检查链接

定期检查外部链接的状态，确保外部文件没有被移动、重命名或删除。可以通过“编辑链接”对话框查看链接状态，及时更新或修复链接。

5.3 备份外部文件

定期备份外部文件，确保数据的安全性。在更新链接之前，最好先备份外部文件，以防数据丢失或损坏。

5.4 避免循环链接

避免创建循环链接，即工作簿A链接到工作簿B，工作簿B又链接到工作簿A。循环链接可能导致数据更新的死循环，影响工作簿的性能和稳定性。

六、总结

通过以上方法，可以有效地管理Excel中的外部链接，确保数据的实时更新和准确性。无论是通过“数据”选项卡手动管理链接，使用VBA代码自动更新，还是录制宏进行自动化操作，这些方法都可以帮助你更好地控制和管理外部链接。希望这些技巧能对你有所帮助，提高工作效率。