excel身份证输入怎么变缩写了

Excel身份证输入变缩写的解决方法：确保单元格设置为文本格式、使用自定义格式、使用公式转换

在Excel中输入身份证号码等长数字时，常常会遇到数字变成科学计数法显示的问题。要解决这个问题，可以通过确保单元格设置为文本格式、使用自定义格式以及使用公式转换的方法来实现。接下来，我将详细介绍这几种方法，并提供具体操作步骤。

一、确保单元格设置为文本格式

1.1、使用文本格式输入身份证号码

当你在Excel中输入身份证号码时，如果单元格默认格式为“常规”或其他数值格式，Excel会将长数字自动转换为科学计数法。这种情况下，可以通过将单元格格式设置为“文本”来避免这个问题。

操作步骤：

1. 选中要输入身份证号码的单元格或区域。
2. 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在弹出的对话框中，选择“文本”格式，然后点击“确定”。
4. 现在你可以输入身份证号码，Excel将按文本格式显示，不会变成科学计数法。

注意： 在格式设置为文本后输入身份证号码，Excel将自动识别为字符串，可以避免科学计数法的显示问题。

1.2、批量设置单元格为文本格式

如果你需要对一个范围内的多行或多列设置为文本格式，可以按以下步骤批量操作：

1. 选中需要设置的单元格范围。
2. 按照前面的方法，将这些单元格的格式设置为“文本”。

提示： 如果已经输入了身份证号码，可以通过设置文本格式后，重新输入或者使用公式转换来修正显示问题。

二、使用自定义格式

2.1、自定义数字格式

另一种方法是使用自定义格式来显示身份证号码，而不改变其数值属性。通过自定义格式，可以避免科学计数法的显示问题，同时保持数据的可操作性。

操作步骤：

1. 选中要设置格式的单元格或区域。
2. 右键单击选中的单元格，选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”标签下，选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入“0”，表示按原样显示数字，然后点击“确定”。

提示： 如果身份证号码包含字母或特殊符号，可以在自定义格式中包含这些字符。

2.2、使用常见身份证号格式

如果身份证号码有固定格式，例如中国的18位身份证号码，可以使用特定的自定义格式来显示。

操作步骤：

1. 重复前面的步骤，进入“自定义”格式设置。
2. 在“类型”框中输入“000000000000000000”（18个0），表示按原样显示18位数字。
3. 点击“确定”保存设置。

注意： 使用自定义格式不会改变单元格的数值属性，只是改变显示方式。

三、使用公式转换

3.1、通过公式转换为文本

如果已经输入了身份证号码，并且显示为科学计数法，可以使用公式将其转换为文本格式。

使用TEXT函数：

=TEXT(A1, "0")

其中，A1为包含身份证号码的单元格。

3.2、使用CONCATENATE函数

也可以使用CONCATENATE函数或“&”符号将身份证号码转换为文本。

使用CONCATENATE函数：

=CONCATENATE(A1)

使用“&”符号：

=A1 & ""

这两种方法都可以将数值转换为文本格式，并避免科学计数法显示问题。

四、其他技巧和注意事项

4.1、避免复制粘贴问题

在Excel中复制粘贴身份证号码时，可能会导致格式问题。为避免这种情况，可以使用“粘贴特殊”功能。

操作步骤：

1. 复制身份证号码。
2. 选择目标单元格，右键单击并选择“粘贴特殊”。
3. 在弹出的对话框中选择“值”选项，然后点击“确定”。

4.2、使用数据验证确保输入正确

可以使用数据验证功能确保输入的身份证号码格式正确。

操作步骤：

1. 选中目标单元格或区域。
2. 选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。
3. 在弹出的对话框中，选择“自定义”。
4. 输入适当的公式，例如：

=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)

这个公式确保输入的身份证号码是数字且长度为18位。

4.3、处理身份证号码的其他常见问题

4.3.1、身份证号码带有字母

某些身份证号码可能包含字母，可以使用“文本”格式或将其作为字符串处理。

4.3.2、身份证号码的格式一致性

为了保持数据的一致性，可以使用Excel的条件格式功能高亮显示格式不一致的身份证号码。

通过本文介绍的方法，您可以有效避免Excel中身份证号码显示为科学计数法的问题。无论是通过设置文本格式、自定义格式还是使用公式转换，这些方法都能帮助您准确显示和处理身份证号码。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，确保数据的准确性和一致性。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel中输入身份证号码时会自动变成缩写？
Excel中的自动缩写是由于某些格式设置或输入选项导致的。您可以检查单元格格式是否设置为文本格式，以确保身份证号码不会被缩写。另外，还可以尝试调整输入选项，禁用自动缩写功能。

2. 如何在Excel中禁止身份证号码自动变成缩写？
要禁止Excel中的身份证号码自动缩写，您可以在输入身份证号码前，在单元格中设置格式为文本。这样，Excel将会将输入的内容视为纯文本而不会进行任何自动缩写操作。

3. 我的Excel版本是英文版，为什么输入身份证号码时会变成缩写？
Excel的自动缩写功能通常是根据所使用的语言环境设置的。如果您的Excel版本是英文版，它可能会根据英文的缩写规则对身份证号码进行缩写。您可以尝试更改Excel的语言环境设置，以避免身份证号码的自动缩写。