excel转成PDF怎么不被压缩

Excel转成PDF怎么不被压缩：使用高分辨率保存、选择正确的导出选项、使用专业PDF转换工具。在这里，我将详细描述如何使用高分辨率保存来避免压缩。高分辨率保存是确保在将Excel转换为PDF时不丢失任何细节和数据的重要步骤。通过调整Excel工作表的打印设置，使其以高分辨率输出，可以有效避免在转换过程中图像和文字的清晰度下降，从而保证最终生成的PDF文件质量不被压缩和损失。

一、高分辨率保存

在将Excel文件转换为PDF时，确保高分辨率保存是第一步。高分辨率保存可以通过以下几个步骤实现：

1. 打开Excel文件并调整页面设置

首先，打开需要转换的Excel文件。然后，进入页面布局选项卡，选择“页面设置”对话框。在这个对话框中，您可以设置打印区域、纸张大小、页边距等选项。为了确保高分辨率保存，您需要选择“纸张质量”选项卡，并设置打印质量为“高”或“最高”。

2. 调整打印选项

在“页面布局”选项卡中，选择“打印选项”。在打印选项中，确保选择“全页打印”，并在“缩放比例”中选择“100%”。这样可以确保Excel表格以原始尺寸打印，而不会被压缩或拉伸。

3. 使用高分辨率图像

如果您的Excel文件包含图像，确保这些图像的分辨率足够高。在插入图像时，选择高分辨率的图像文件，并避免使用低分辨率的图像，这样可以确保在转换为PDF时图像的清晰度。

二、选择正确的导出选项

选择正确的导出选项是确保Excel文件转换为PDF时不被压缩的另一个关键步骤。

1. 使用“另存为”功能

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“另存为”选项。在弹出的对话框中，选择保存类型为“PDF”。在保存选项中，选择“最佳打印质量”或“高质量打印”。这样可以确保生成的PDF文件具有较高的分辨率和清晰度。

2. 使用“导出”功能

在Excel中，选择“文件”菜单，然后选择“导出”选项。在导出选项中，选择“创建PDF/XPS文档”。在弹出的对话框中，选择“选项”按钮。在选项对话框中，选择“高质量打印”选项，以确保生成的PDF文件具有最佳的打印质量。

3. 设置页面范围

在导出PDF文件时，您可以选择导出整个工作簿、当前工作表或特定的页面范围。为了确保PDF文件不被压缩，建议选择导出整个工作簿或当前工作表，而不是选择特定的页面范围。

三、使用专业PDF转换工具

除了使用Excel自带的导出功能，您还可以使用专业的PDF转换工具来确保Excel文件转换为PDF时不被压缩。

1. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是专业的PDF编辑和转换工具，支持将Excel文件转换为高质量的PDF文件。在Adobe Acrobat中，选择“创建PDF”选项，然后选择需要转换的Excel文件。在转换选项中，选择“高质量打印”选项，以确保生成的PDF文件具有最佳的打印质量。

2. Nitro Pro

Nitro Pro是另一款专业的PDF编辑和转换工具，支持将Excel文件转换为高质量的PDF文件。在Nitro Pro中，选择“创建PDF”选项，然后选择需要转换的Excel文件。在转换选项中，选择“高质量打印”选项，以确保生成的PDF文件具有最佳的打印质量。

3. Foxit PhantomPDF

Foxit PhantomPDF是一款功能强大的PDF编辑和转换工具，支持将Excel文件转换为高质量的PDF文件。在Foxit PhantomPDF中，选择“创建PDF”选项，然后选择需要转换的Excel文件。在转换选项中，选择“高质量打印”选项，以确保生成的PDF文件具有最佳的打印质量。

四、避免常见错误

在将Excel文件转换为PDF时，避免常见错误可以确保生成的PDF文件不被压缩。

1. 避免使用低分辨率图像

在Excel文件中插入图像时，避免使用低分辨率的图像。低分辨率的图像在转换为PDF时会显得模糊和失真，从而影响PDF文件的质量。

2. 避免缩放表格

在打印设置中，避免使用缩放选项。如果将表格缩放到一个页面，可能会导致表格内容被压缩，从而影响PDF文件的清晰度。

3. 避免使用默认设置

在将Excel文件转换为PDF时，避免使用默认设置。默认设置可能会选择较低的分辨率和打印质量，从而导致PDF文件被压缩。确保在导出选项中选择“高质量打印”或“最佳打印质量”选项，以确保生成的PDF文件具有较高的分辨率和清晰度。

五、优化PDF文件

在将Excel文件转换为PDF后，您可以进一步优化PDF文件，以确保其质量和清晰度。

1. 使用PDF优化工具

使用PDF优化工具可以进一步优化PDF文件的质量和清晰度。Adobe Acrobat、Nitro Pro和Foxit PhantomPDF等工具都提供了PDF优化功能，可以帮助您优化PDF文件的分辨率和打印质量。

2. 压缩PDF文件

在确保PDF文件质量的前提下，您可以使用PDF压缩工具来减小PDF文件的大小。这样可以在不影响PDF文件清晰度的情况下，减小文件大小，方便存储和传输。

3. 检查PDF文件

在将Excel文件转换为PDF后，检查生成的PDF文件，确保其质量和清晰度。检查PDF文件中的文字、图像和表格，确保它们没有被压缩或失真。如果发现问题，可以调整导出选项或使用PDF优化工具进行优化。

六、总结

将Excel文件转换为PDF时不被压缩的方法包括使用高分辨率保存、选择正确的导出选项、使用专业PDF转换工具、避免常见错误和优化PDF文件。通过这些方法，您可以确保生成的PDF文件具有较高的分辨率和清晰度，从而避免文件被压缩和失真。在实际操作中，您可以根据具体情况选择合适的方法和工具，确保生成的PDF文件符合您的需求和期望。